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主題：關于大宗團購管理的規定

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香玉兒

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樓主

關于大宗團購管理的規定
1、目的：
根據總部原有大宗管理規定指導思想，結合營銷公司的實際運作情況，強化團購業務在營銷店貨源、配送服務保障，完善提高大宗團購管理工作效率。
2、范圍：
臺州人本超市有限公司
3、職責：
營銷科：負責大宗團購新客戶的組織開發，老客戶維護跟蹤。
管理科：負責貨款結算的規范性及團購客戶資質審核
營銷店：負責接待店內團購客戶，并組織落實團購商品的出貨工作。
4、具體內容：
4．1、崗位職責
4．1.1營銷店長或指定人員（兼職團購員）
1）負責店內團購業務和總部專職團購客戶的接單及手續辦理；
2）負責團購貨源、到貨狀況及談判協調和送貨及服務跟蹤；
3）購客戶現金應收帳款的辦理；
4）參加各項培訓會議和及時上交團購業務業績匯總表
4．1.2簽單權限
1）店內兼職團購員對于新客戶帳期權限為現金交易
2）對已建立長期合作且具備資質的客戶進行出貨必須填寫領款憑證和大宗商品調出單經過店長審核
2）辦理總部長期團購客戶的出庫手續
4．2團購業務管理
4．2.1專職團購員每月定期編制月工作計劃總結、周工作計劃總結；
4．2.2專職團購員每月4日按應收貨款結算，并按批次統計團購業績統計表，經出貨門店店長、營銷科長、總經理后提交管理科進行工資核算；
4．2.3每季度一次（3、6、9、12月）對賒帳方式客戶進行資質評定確定合作政策。每月10日對賒帳客戶貨款進行確認，對到期款項及時予以追收處理；
4．2.4團購商品出庫統一按實際供貨價填寫《大宗商品調出單》，電腦價與大宗訂單上不符時，以大宗訂單為準，由團購管理員填寫折扣領款單，由店長核準后錄入；
4.2.5每月4日根據客戶業績報表客戶分析不同類型客戶的服務需求，針對性制訂營銷政策；
4．2.6每月4日匯總客戶回訪記錄表，分析競爭店政策，針對性制訂客戶拜訪計劃；
4．2.7營銷店長或指定兼職團購員每月4日匯總上月店內大宗業績匯總表（店內出貨、總部出貨）。
4．2.5團購商品出庫流程
1）團購商品常規進銷存出庫

2）特殊團購商品出庫

4．3其他規定
4．3.1營銷店兼職團購員按店內團購金額大小給予0—300的獎勵，具體由店長根據上傳的大宗客戶業績匯總表提出，經營銷科、管理科審核提交人事工資核算處給予發放。
4．3.2因貨源組織不利導致丟單的，應按工作失誤對責任人進行處罰，涉及供應商丟單的應上報總公司營銷部。
4．3.3專職團購人員話費補貼150元/月，交通費用根據出門登記表實報實銷。
5．參考文件
《大宗團購管理規定》
6．附件表格
6．1《客戶回訪記錄表》
6．2《大宗團購月度計劃總結》
6．3《大宗團購周計劃總結》
6．4《團購商品出貨統計表》
6．5《大宗訂貨商品調出單》
客戶回訪記錄表
業務員:
客戶姓名聯系電話工作單位回訪方式顧客意見回訪人回訪時間

月份專職/編外團購員商品出貨統計表
出貨批次部類商品編號品名單位進價售價數量團購價（元）團購金額（元）毛利額毛利率出貨門店

2006-08-01 11:54

編輯

阿蓮