最近工作太忙,一直沒有更新~金九銀十,傳統銷售旺季,但是日常細節不可少,分享一份自用《肉品營運培訓教材》,希望對超市的朋友們有所啟發,相互交流。
肉品主管的工作職責
每日工作
1安排人力榢動計劃,檢查員工儀容儀表,每日例行早會佈達(業績、毛利達成,重要事項宣布…)。
2親自驗收貨,嚴格把關商品的質量、數量、保質期,有問題及時反映采購或相關領導解決。(注意扣皮重、并檢查永續訂單各項欄目是否正確)。
3安排員工到貨商品加工生產、商品陳列或入庫擺放,合理分配工作、責任到崗。
4每日查看銷售統計表,各部門轉貨、移撥、退貨現象、損耗記錄、并做相應處理,如調整陳列位置、擴大排面、店內促銷等。
5營業前十五分鐘,檢查商品陳列是否豐滿、整齊,賣相、鮮度如何,設備及陳列柜是否干凈,價格卡、POP是否齊全,價格(電腦與磅稱機)是否正確,并重點對每日需變價商品到信息部核對是否已變價。
6全心投入賣場工作,指揮及監督員工工作情形(服務、加工處理、清潔衛生、崗位責任…)保持走道暢通、補貨及時、讓顧客有個舒適衛生的購物環境。
7定時檢查商品鮮度、質量,挑撿后及時處理,并派員隨時整理排面、補貨。
8經常留意顧客需求及意見,反映給經理或自行處理。
9安排時間作文書工作,整理各種資料,(變價、報損、訂單、三級帳、庫存更正、轉貨…)時間不得超過90分鐘。
10檢查快訊商品銷量及庫存量,對供應商未到商品催貨,檢查各庫房、冷柜溫度變化及機械設備運轉是否正常,安全庫存量是否合理。
11針對不良品作打折處理、或填單報廢,隨時回收孤兒商品。
12隨時安排員工,對垃圾、紙箱、棧板、手推車等雜物殘留作清除善后工作,整理庫房。
13幫助及訓練員工正確工作方式及態度(加工流程、團隊協調…)。
14抽空至收貨部檢查核對驗收單錄入是否正確。
15確定是否完成下單、工作交接、明日工作計劃等方可下班。
16關店前務必檢查操作間、處理室、倉庫、機械設備是否清潔完畢,擺放整齊,各種帶電設備是否關閉電源(電子秤需傳秤時例外)。
17每日例行白條豬盤點作業。
每周工作重點:
1一周業績達成、毛利分析及控管、
銷售成本=期初庫存+本期進貨-期末庫+轉入-轉出
毛利額=營業額-銷售成本
毛利率=毛利額÷營業額
2檢查庫存量及促銷員管理(每周對大組分類進行輪盤以確認庫存量是否與電腦帳核實)
3每周員工會議及培訓
4選擇店內促銷品、安排快訊商品換檔工作
5安排市調(2次以上)
每月工作:
1每月對員工考核及評分,并提報優秀員工,排出下月員工出勤表。
2安排每月大盤點,做好準備工作及時對盤點結果的追蹤。
3寫好工作總結及下月工作計劃,努力完成公司下達的指標。
肉品組員工工作職責
營業前工作:
1主要在賣場做各種準備工作,上崗前先閱覽晚班交接的重要事項及時處理。
2到貨商品及時加工處理,盡快使之商品化,完成所有須陳列在排面的商品,保證豐滿。
3檢查價格牌、POP價格描述是否正確,促銷商品是否有量感。
4整理倉庫,要按分類分區擺放,先進先出,必要時須填寫到貨日期。
5隨時對冷柜、作業場所、加工設備等清潔衛生。以飽滿的精神狀態迎接顧客到來。
營業中工作:
1及時補貨、整理排面,但要注意避開人流高峰期,以不影響顧客購物為原則。
2要依排面上所需商品陳列量生產加工肉品(第一階段),要“預做在庫”以備今天補貨及明晨出排面(第二階段)。
3要隨時檢查肉品鮮度,不良品及時處理(二次加工、調味、肉餡或配菜)。
4當商品缺貨時及時告知主管下緊急訂單。在主管下單訂貨前,要檢查商品庫存數量給主管,提供下訂單參考。
5早班下班前,員工要對冷庫、設備、刀具、工作場所清潔衛生,并就有關事項和晚班人員交接,方可下班。
6晚上,員工要適當補貨,適當控制陳列量,并對明天不能再售賣的商品進行打折、報廢或其他處理。隨時收回孤兒商品。
營業結束后工作:
1營業結束后,員工要對排面上的商品進行處理,視需要收回冷庫保鮮。
2要對垃圾紙箱進行清除,對設備、操作間、臥柜等清潔衛生,并注意關閉水、電,收回孤兒商品。
3特別交待的或沒有完成的事項要留言交待早班去做。
4遇換檔或數據傳秤時要多留一份心,完成任務后才能下班。
5每日白條豬的例行盤點。
每周、每月的工作:
參與市場調查;參與每周、每月盤點工作;接受公司各種專業知識的培訓;配合公司其它舉辦的活動;完成公司下達的各項任務指標…
如何制訂合理售價
目的:
定價并不不是獲得利潤的手段;我們的目的是運用定價策略來賺取最大的利潤空間。
內容:
1依據市場區隔策略定價針對消費人群的收入,支出水平,人口密集度。消費習慣等來決定自己的價格水平,市調空間的大小,市場的成熟度。競爭環境的優劣及市場的開放或封閉程度。
2請依據商品的敏感性定價,較不敏感品項(臘制品、凍品)等價格毛利值可偏高,敏感商品(豬肉、雞肉)價格毛利須偏低。
3依據公司的預算、毛利指標定價。
4依據商品損耗率大小定價。
5要分別依照季節性商品、敏感性商品、正常商品的屬性不同來設訂商品價格。
6務必要樹立公司的低價形象。
7須考慮現場實際分切后的各部位肉、骨類、雜項等占整豬比(重量%比)及歩留率因素(正常可售賣的比率),利用毛利分配法則定出合理售價[參照白條豬成本核算三級帳管理原則。
8須考慮商品的含水率、包冰率去制定合理售價。
肉品的鮮度管理
目的:
保證與保持肉品在低溫及作業處理室,在最佳的衛生狀態下,使賣場所陳列、販賣的商品壽命更長、價值更高,以增加顧客的購欲望。
鮮度管理的三要素:溫度、時間、細菌生成因子
內容:
1務必將肉品保持在低溫狀態,有效抑制細菌活動。
2遵守賣場清潔衛生規定(衛生稽核表)。
3冷藏務必保持在0~5度低溫條件下,冷凍務必保持在-18~-35度之間。
4嚴格要求供應商送貨過程與運輸設備完善(送貨及時、低溫運送)。
5要求在崗員工、促銷員隨時注意并整理排面,對于挑撿出的不良品務必及時處。
6生、熟分開,商品入庫擺放務必翻堆(先進先出)。
7加工處理、包裝要迅速,解凍商品須在低溫進行。
8成品、半成品入庫儲存需用箱子、保鮮膜帶蓋封存。
9滯銷品處理要及時,可按退貨—換貨—轉貨—降價—清倉的處理方式。
10肉品加工時要按照工作流程操作,每個流程要有專人負責,即收貨—-冷藏、冷凍庫—-加工處理--包裝—-貼價簽--陳列。
11肉品陳列時要注意陳列高度,不得超出安全線。
12收貨時要注意生產日期與保質期,特別是凍品、干貨,超過保質期限三分之一拒收。
13肉品在停止加工時必須放回冷庫保鮮,以防細菌滋生。
14隨時隨地保持作業場、加工設備及個人清潔衛生,避免商品因污染而帶菌。
肉品的陳列與銷售
目的:
陳列是為銷售作準備工作,為方便顧客購物,易拿、易看、易選,以吸引來客、提高顧客購買欲望、增加銷售、減少商品損耗。
工作要求;
一、 開店前的準備工作
1肉品陳列量要豐滿、排面要整齊、并檢查鮮度。
2商品種類要豐富,以便利性、多樣性、變化性為原則。
3冷藏肉品陳列時要以單層、縱向為原則,避免肉品重疊。
4臥柜陳列肉品時不得超出安全陳列線。
5肉品的標示要清楚明確并面向顧客。
6陳列時每一單品要用隔物板隔開。
7牛、羊、雞、豬、內臟等要分門別類單獨陳列一區;系列肉品要陳列在一起。
8展示柜的照明是適于能發出淺紅色燈光的燈管襯托肉品;并經常擦拭干凈。
9盡量陳列同樣品質的肉品,若不良品與正常肉品混在一起,正常品變質速度會加快,可二次變鮮調味或配菜。
二、 營業中要求:
1要定時檢查冷柜溫度并記錄。
2整理排面,始終保持排面整齊,并將肉品隨時向前移動以免空洞零散,隨時補充貨源。
3補貨時新品要置于排面的后排,先賣掉前排肉品,以維持先進先出的原則。
4包裝不良及暇次品應立即撤離排面,做重新包裝或其它處理。
5價格卡及POP牌要與陳列商品對應,價格正確且字體美觀工整。
6相關的陳列道具須具備安全、整潔、美觀。
7仔細評估各單品的銷售量,給予適當的陳列面。
8少量多出、勤于補貨(針對包裝商品)。
9陳列需遵循A、B、C商品管理。
三、 營業后要求
1冷凍臥柜要加上蓋板,冷藏柜里的肉品要收回冷庫保鮮。
2肉品收回時,要用五段車、八段車、周轉箱盛裝。
3家禽類收回后要拆包敷冰保鮮。
4用溫水、干凈白毛巾對冷柜清潔衛生,清除血水、肉屑等。
補貨作業
目的:
將完成包裝或標價好的商品,依照該商品的陳列位置,定時或不定時地補充貨架(含冰臺、冷柜、促銷堆頭…)的動作,以滿足當日的銷售量。
基本要求:
1務必遵守先進先出原則
2遵守整理排面比補貨優先為原則
3遵守補貨順序:
DM快訊商品—店內促銷商品—大宗敏感商品—正常A、B類商品—其他
4收掉不可販賣的商品,然后再補貨(要第一時間處理,避免損耗擴大)
5補貨前先整理并維持陳列架及冷柜的清潔
6利用托板車、五段車及各種周轉箱等工具補貨
7貨物疊放在棧板上時,重的、體積大的放在下層,體積小、易碎的在上層
8補貨商品盡量避免影響顧客購物,補貨完畢,速將紙箱及剩余商品歸回定位
9盡量避開高峰期補貨,且補貨迅速及時
10補貨完畢后須注意價簽是否對齊,品名、價格是否正確
11不可超過冷凍、冷藏安全線(回風口),并留意除霜次數與時間
12商品缺貨時必須將價格簽暫時取下,或擴大陳列面或以其他同類商品補充
13補貨時商品要輕拿輕放,避免重摔
14遵守補貨三階段原則:
肉品的損耗控制
嚴格控制收貨和驗貨
1:為了維持肉品鮮度,應優先過磅收貨,并要求在最短時間內完成驗收貨。
2:收貨時要注意品項與定貨品項是否相符,送貨單位與定單上所列單是否相符,重量是否足重,不足重要當場扣除,要核對多送或少送,核對收貨人員記錄數量與實際收貨數量是否相符;并與收貨人員,保安一同匯總數量。
3:收貨時要嚴格控制肉品品質,要按照營運規范中‘收驗貨標準收貨’。
肉品要有正確的營運管理
1 肉品收貨后,除現場展示外,其余肉品一律放入冷藏保鮮,以卻保肉品品質。且肉品加工處理速度要快,使其盡快商品化。
2 肉品加工處理時應有專業人員操刀,要按照正確的加工流程操作,并且每一流程有專人負責。
3 肉品人員要定時檢查肉品品質,定時回收孤兒。若因銷售差或因顧客挑選時不慎造成的損耗及品質差劣看,及時降價銷售,或做加工處理,如原料肉絞肉陷,轉熟食等。
4 定貨量準確且要做到先進先出的原則。
5 對于較易變質且回轉率太低的商品,考慮是否販賣或減少定貨量。
6 要經常做市場調查,使商品售價適合市場行情,提高售價吸引力,增加銷售量,從而降低損耗。
7 肉品要維持適當的庫存量,滯銷商品,季節性商品及時處理,到貨商品及時陳列等,一般肉品庫存量要保持在1.5天,過多會操成商品積壓,過低會影響業績。
8 盤點要正確,杜絕弄虛作假,不要多盤或漏盤,要做好盤點前的準備工作,將部門轉貨,內部轉貨錄入完畢。
9 員工要經常接受專業知識培訓,及思想教育,提高員工的職業素質,嚴禁給相識的人私自將肉品價格打折,或稱重時多給等。
10 肉品衛生條件的加強亦可降低損耗,包環境衛生,個人衛生,設備衛生等,可防止細菌繁殖,有利于肉品保存。
11 肉品展示柜要及時檢查溫度,當溫度不正常時,對肉品的保鮮造成很大影響。肉品變質,造成損耗。
肉品人員了解肉品報損標準
當肉品外部發現有黏液,顏色變暗,變灰或微綠色,手指擠壓已無彈性,有腐臭
味,及邊角廢料已無利用價值,均需填報廢單報廢。
倉庫管理
目的:
制定倉庫管理規范,使肉品組員工在庫房存放或整理倉庫時有章可循,提高盤點效率、掌握準確訂貨,既節省時間也可使數據管理更準確無誤
內容:
1冷藏、冷凍商品要分別存放在冷藏及冷凍庫房內,商品須隔地離墻報5—10公分貨架不可緊貼墻壁,商品須擺放在棧板及置物架上。
2商品須按照分類擺放,務必貼上“商品保存卡“,從倉庫中拿出商品時,要在保存卡上減去相應數量,并註明入庫時間、保質期限等·碼放時體積小、重量輕的商品在上方,體積大、比較重的商品在下方,并交叉疊放。
3相同品項且保質期長的存放在內部、下層(如凍品),保質期短的尚品存放在外部、上層(鮮活、冰鮮),嚴格遵守先進先出原則。
4促銷品與退貨品及報損商品要分別規劃、分區存放,促銷品量大、周轉快,要有單獨區域保證快速出入庫區,退貨品要專設區域集中,不得與正常商品混淆,報損商品切勿入庫造成污染,須妥善處理,于每日下午15:30晚上21:30前集中報損。
5肉品組員工須經常檢查庫內商品,發現過期、變質須及時處理。
6易失水的商品(豬、雞、牛肉等)入庫時,先將商品保持覆蓋狀態,以免空調冷氣直吹造成風干失重。
7庫內嚴禁存放私人用品(雨鞋、工服、圍裙)及有毒害物品(消毒劑、殺蟲液、清潔用品)等。
8建立肉品組生鮮檢查制度,冷藏、冷凍庫必須每周清洗一次,庫內隨時保持無冰渣、無血水、無異味等相關要求。
9干貨庫應每日清掃,保持通風、干燥,一般環境相對濕度低于70%,溫度在10度以下可防止霉菌繁殖。
10冷藏庫溫度為0—5度,冷凍庫-18~-35度表示正常,肉品組員工應隨時注意溫度變化,并填寫于溫度記錄表中,遇異常隨時叫修。
11庫房中應備有良好的通風、照明、防蟲鼠等各項設施。
設備維護管理
目的:
加強設備管理能力,保證安全生產和正常運行,以提升生產技術、產品質量和經濟效益。
內容提要:
1使用設備前先實習,先看說明書及注意事項了解其性能。
2要有正確安全的操作方法。
3機械設備切忌直接用強水沖刷,以免造成線路短路發生危險。
4設備與地板需用熱水清洗,再用清潔劑、消毒水清理。
5機械設備可拆卸之零配件須置于水槽中清洗。
6易磨損之部件要經常抹潤滑油。
7電子秤、秤重機秤重時,不要超出其稱、量范圍。
8刀具、PVC工作臺清洗時,將清潔劑浸泡于80度熱水中。
9磅稱機每周清理一次。
10刀具用完后要磨刀以備次日使用。
11每天清理殘留在冷柜中的爛葉、血水、雜質等,務必抹拭干凈,每月務必于盤點后清洗冷柜(拆卸棚板、出風口蜂巢、清洗隔物板…)。
12定期清洗庫房、照明設備、滅蠅燈、段車、周轉箱等。
絞肉機操作注意事項:
1載肉臺肉品入口處上方須裝置隔網以防手不慎陷入,發生危險。
2以長柄木桿或塑料棒搗拌肉品,禁止用手探試。
3肉品卡住主機無法正常運轉時應立即關閉電源,為防止肉品卡住,應在操做時撥入適量而非大量肉品。
4安全標準的絞肉機應具備三道開關,即前送、停止、倒送,萬一卡肉使用倒送即可,若無效,先停機關閉電源,打電話叫修。
清潔保養及維護:
1零部件須拆離主機,置于80度熱水中清洗肉屑
2拔除電源,主機以干凈濕毛巾擦拭,勿用水沖洗,影響馬達壽命。
切片機操作注意事項:
1切片機安全性高,不易發生意外,除非操作不當或使用中擅離工作崗位,疏忽未將電源切除。
2正確使用步驟為:1、啟動電源—刀片空轉2、開機運轉—帶動機體完成切片動作3、機—斷電狀態。
3切片機有冷凍與冷藏兩種,機型、功能各不相同,機體構造較復雜沉重,使用前一定要將底部四角固定穩實,零件組合有多處上油,清洗時勿直接用水沖洗影響機體壽命。
4操作前先注意擋板及覆蓋刀刃部份是否定位,主機軌道是否保持滑順。
生鮮賣場促銷及POP的布置
目的:
1在一定期間內,擴大營業額并提升毛利額
2穩定既有顧客并吸引新顧客,以提高來客數
3及時清理店內存貨,加速資金運行回轉
4提升生鮮形象,提高超市門店知名度
5和竟爭對手抗衡,降低各項活動開展后對本公司經營的影響
生鮮促銷活動的方式:
1折價促銷:利用商品降價以吸引消費者增加購買。
2限時搶購:特定時段提供優惠商品刺激消費者購買的活動。
3有獎促銷:購物滿一定金額即可獲獎券進行兌獎活動。
4免費試吃、試飲:提供免費樣品供消費者使用的活動,如現場制作、現場介紹,使顧客有信任感、滿足感,拉進顧客與賣場的距離。
5面對面銷售喊賣:喊賣重點為特價商品、價廉物美商品、新商品與制造賣場活絡氣氛為目的的方式。
6贈品促銷:消費者免費或付某些小代價即可獲得特定物品的活動。
7折扣券促銷:顧客用超市發行的優惠券購物可享受一定折讓金額的活動,其目的為吸引顧客再次上門購物。
8竟爭促銷:提供獎品鼓勵顧客參加特定比賽以吸引購買人群的活動。
生鮮促銷活動的運營:
1所有生鮮人員都必須了解促銷活動的起始時間、促銷商品及其它活動內容,以備顧客詢問。主管必需配合促銷活動,安排適當出勤人數、班次及用餐時間。必須保持良好的服務態度,并隨時保持服裝儀容的整潔,留給顧客良好印象。
2促銷商品必須齊全,標價必須正確,陳列位置必須合理且能吸引人,以端架陳列或大量陳列來表現豐富感。對上市的新品促銷應搭配試吃方式,以吸引顧客消費。
3必須確認廣告宣傳單已發放完畢,海報、布條等媒體應張貼于明顯處,要特別注意特價品POP廣告應懸掛于正確位置,價格標示要醒目。賣場不時廣播促銷活動以吸引來客。
4可利用燈具、電視廣播、隔物板、模型、旗幟等用品來凸顯商品特性,以增加購物氣氛,刺激消費者的購買欲望。
設置POP應考慮下列幾點:
1從天花板往下掛POP時可用魚線來吊掛,看起來比較美觀,要注意吊掛時不要和該商品距離太遠,以免顧客不知是哪個商品的POP廣告。
2把POP廣告物放在陳列架上時,要注意廣告物絕對不能遮擋商品 。
3在設置POP廣告物時,不能貼于商品上,也不能將商品打開小口插入,更不可直接在商品上描繪廣告圖案 。
市調
目的:為了了解周圍傳統市場及競爭者的信息。以及了解生鮮消費市場動態。及時調整生鮮商品價格結構轉動,進而吸引顧客來店消費維持公司;天天平價,樣樣新鮮的價格形象
內容:
1市場調查商品以A類 產品,季節性產品及敏感性商品為主,市調約20個單品數。
2市調商品必須針對同種、同質量、同銷售單位、品項市調。
3市調價格高低、要注明是否為DM促銷價、店內促銷價或其他降價活動。
4市調表必須注明市調時間、地點、市調人員、競爭者及品項。
5每周市調兩次(周二、周四)依人員編制執行。周二市調農貿市場,周四市調竟爭店(超市)。
流程、組織:1每次市調二人一組為佳。2每次市調時間以二小時為宜。
市調對象:1傳統農貿市場。2批發市場。3同業竟爭對手。4零售小販
市調范圍:
1商品組合、質量、規格、包裝方式與售價
2廣告與促銷活動
3販賣手法及陳列技巧
4加工處理方法及包裝方式
5市場需求動態—如新品上市、季節變化趨勢
6服務態度、人員編制、分配管理情形
7顧客購買行為、客流分析及結帳情形
8軟硬體及陳列設備道具
9整體格局規劃(布局與動線)
市調表:
1必須填寫完整詳實(註明何為促銷、何為正常商品)。
2市調分析、追蹤與建議均應填寫完全。
3市調以后,務必在24小時內作出決定,是否及時調整價格、商品組合或通過采購要求廠家說明與配合。