人力資源基礎篇之（一）——怎樣辦理用工、退工和檔案掛靠

目前大部分人力資源在校學生或者希望轉行做人力資源的朋友，都非常希望能獲得實踐經驗，但有沒有地方讓他們實習上崗。一直讓他們很苦惱，經常給我來信希望能從人力資源最基礎的實踐來談談，從都方面綜合考慮，我決定將利用一些時間綜合整理人力資源的知識。從三大部分講。首先開講最基礎的實踐工作，然后到工作分析最后到人力資源的高點人力資源規劃的實施等。希望能給想進入人力資源行業的朋友有些幫助意義，我就很滿足。但需要注意的是，這些大部分只適合上海的朋友（基礎篇），外地稍微有些不同。
我們今天從錄用、退工講。目前上海錄用的情況是這樣的。凡是企業錄用新員工，必須到企業所在地職業介紹所去辦理用工手續。當然外地勞動力不同，只能在外勞力管理所辦理。先將單位在外勞力管理所的開戶用工退工的情況。需要開戶準備的材料有：一、填寫單位綜合保險登記表，蓋公章。二、錄用外地勞動力信息采集表，兩張個人1寸照片及身份證復印件一張，3、填寫用工登記冊。一星期以后外勞力管理所會將繳納綜合保險金帳號卡郵寄至你公司。三、退工。1、填寫退工登記冊蓋公章。
上海戶口及人才引進居住證人員用工。一、提交勞動手冊、及退工單。新參加工作的人員無須提供。二、填寫錄用名冊。一式三份，蓋公章。三、勞動合同復印件、四、單位營業執照及組織機構代碼證復印件。單位聘用協保人員及退休人員無須繳納養老金，但必須登記。人才居住證人員用工還需憑人事局的審核通知單。
退工很簡單。提交的材料有：一、退工單 二、勞動手冊。人才引進居住證人員無須提供。
檔案掛靠。首先單位跟企業所在地的當地職業介紹簽定檔案保管協議。然后，職業介紹所會根據單位提交的人員身份證復印件當該員工所在地調檔。外地不在范圍之內。在用工的時候職業介紹所會問你檔案是否需要調，如果不用調，也就無所謂放在什么地方。民營企業無檔案管理權，必須將檔案移交職業介紹所保管。目前，職業介紹所、人才服務中心以及有保管權的國有事業單位都有保管權，保管的價格不同意。一般是每人在240元一年，由單位支付。
今天的課程就講到這里，下一講我們講怎樣辦理社會養老保險的開戶以及轉移、封存等

人力資源基礎篇（二）———怎樣辦理養老保險

上一講我們講敘了怎樣辦理招退工手續，不知道是否對大家是否有幫助。本講我們繼續每周一次的講座。本周我們講述怎樣辦理養老保險金的手續。首先我們需要明確的是繳納社會保險的對象。繳納社會保險的對象為，在上海居住的具有上海戶籍的居民以及持有上海市人才引進居住證的外地人才。外地勞動力不包括在內。社會養老保險分為城鎮保險和鎮保兩種。一般的本地農轉非的居民和在郊區的企業有可能繳納鎮保。因為鎮保的繳費基率是個人工資的25%，完全由單位支付，個人不需繳。城鎮保險是個人工資基數的37%由單位支付，個人支付工資基數的11%，從工資中扣除，由單位代繳。社會保險是強制險，單位和個人必須繳納。如果符合上海條件，單位沒有給你繳，你可以完全通過各種途徑來維護自己的正當權益。目前養老保險俗稱“三金”主要包括養老金、醫療保險金、生育、失業、工傷保險金。
首先講單位開戶。第一單位人事專員帶上公司營業執照、企業法人簽字的擔保書、組織機構代碼證、填寫申0表2份，蓋公章。申辦公司社會保險登記證。等登記證出來以后就可以辦理員工保險。一般登記證一周可以辦理出來。
員工社會保險登記，分為個人新進員工開戶。就是第一次辦理社會保險登記。一般主要是剛畢業的大學生和剛就業的人群以及人才引進居住證的人士。需要提交的材料有：1、身份證復印件2、勞動合同復印件。居住證人員需居住證復印件和居住證領取通知書復印件。3、填寫申2表。如果需要補繳的需填寫申3表。補繳的情況一般是試用期間沒有交納保險金的人士。4、如果退工以后只要拿著退工單，填寫申2表，到社會保險中心打印出核定表。如果單位歇業或者沒有上海戶籍的，可以申請暫停結算。如果不申請，將需要交納滯業金。費用比較高。每年都有提高基數，大概一般在4至6月份。需注意的是，由高到低需出示企業上年度全年工資表的平均工資。由低到高不需要。需要填寫申6表。
外省市人員基金轉入：
外地人才戶口進上海以后需要將外地養老金轉入上海帳號。1、需確保本人的人事關系已經遷入上海。2、到上海所在地的社會保險中心開出函到外地社保中心。然后大概2個月以后進行合并。
上海協保人員以及征地工不能由現在企業繳納社會保險，只能由原單位繳納。等繳納一個月以后，你可以到當地的醫療保險事務中心領區醫療保險手冊和醫療卡，可以到上海各大公立醫院看病。
如果單位法人代表變更：需憑營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、法人代表登記證、填寫申0表，到社會保險中心辦理。
辦理社會保障卡：本人身份證、戶口本（戶籍證明）穿深蘭色服裝到戶口所在地街道或者社區中心辦理。
以上是今天主講的內容，如有不明白的地方，請進行相關咨詢或者登陸12333網站。本講座主要針對上海地區的HR從業人員。下一講，主要講述公積金辦理事宜，歡迎大家到時候進行討論

人力資源基礎（三）——辦理公積金業務

上一講我們講了怎樣辦理社會保險事務。按照慣例今天我們主講辦理公積金業務的基礎課程。現在大部分企業基本上都為員工交納公積金。首先，必須搞清什么是公積金以及交納公積金的對象是誰？交納公積金以后派什么用場？這是我們最關心的問題。下面我們就一一回答這些問題。公積金是按照國務院《住房公積金管理條例》規定，住房公積金繳存對象為本市的國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體以及與上述類型單位有勞動關系的，具有本市城鎮常住戶口的在職職工，另外，在本市參加工作的外省市城鎮常住戶口職工、個體工商戶、自由職業者也可以參加本市住房公積金制度。同時，住房公積金的繳存是強制的，符合繳存條件（外省市城鎮常住戶口職工、個體工商戶、自由職業者除外）的單位和個人必須根據住房公積金的相關法律法規依法繳納住房公積金。住房公積金的繳存比例和繳存額上下限，每年由市公積金管理中心會同有關部門提出，經市住房公積金委員會審核同意，并報市人民政府批準后公布執行。住房公積金的月繳存計算方式為，職工本人上一年度的月平均工資乘以職工、單位的住房公積金繳存比例之和，職工住房公積金月繳存額計算到元，元以下四舍五入。計算職工住房公積金的工資基數應以上海市統計局計算職工月平均工資的口徑計算職工繳存住房公積金的工資基數。單位在核定職工月平均工資和住房公積金繳存額后一個月內，應告知職工本人，以維護職工的合法權益。
公司開戶必須持營業執照、組織機構代碼證到指定建設銀行去拿一張開戶表，然后填好以后到區縣公積金中心去開公司帳戶。并帶好營業執照和組織機構代碼證復印件。經過區縣公積金中心審核以后，然后再交到指定的銀行。大部分是建設銀行，其他指定的銀行也可以。等銀行審核以后。并安排好公司帳戶以后，即表示公司開戶成功。
個人開戶，只要公司有帳戶然后在繳納公積金時候在匯繳清冊時填寫新開戶，并且拿上員工身份證復印件即可進行開戶。
員工公積金轉移，是指員工進入單位或者員工辭職時需要轉出轉入時將公積金轉入轉出。填寫公積金轉移單遞交到開戶銀行，銀行受理后，會在7個工作日內將受理通知書郵寄至公司即可。職工與原單位終止勞動關系后即被新單位錄用的，原單位應當自勞動關系終止之日起三十日內，將職工住房公積金賬戶轉移到新單位。職工與原單位終止勞動關系后尚未被新單位錄用的，原單位應當自勞動關系終止之日起三十日內，將職工住房公積金賬戶轉入市公積金管理中心封存管理。
此項工作一般比較簡單，同時有些公司都是由財務部門操作。