企業(yè)跨部門(mén)合作培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:譚小芳
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶(hù)自定
培訓(xùn)對(duì)象:
企業(yè)總裁、副總裁、高管、中高層經(jīng)理干部、辦公室管理人員、各部門(mén)主管等。
培訓(xùn)收益:
1、了解跨部門(mén)合作問(wèn)題;
2、熟悉跨部門(mén)合作影響因素;
3、掌握跨部門(mén)實(shí)際合作問(wèn)題解決方法;
4、提升企業(yè)各級(jí)管理者跨部門(mén)合作能力;
5、加強(qiáng)企業(yè)各級(jí)管理部門(mén)有效溝通技巧。
培訓(xùn)背景:
公司的銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)人員、行政人員、系統(tǒng)人員、生產(chǎn)人員很多時(shí)候都抱怨同一個(gè)難題,“內(nèi)部難過(guò)外部”。按道理,外部問(wèn)題的解決更多地與“競(jìng)爭(zhēng)和分割利益”相關(guān),內(nèi)部問(wèn)題的解決更多地與“合作和共同利益”相關(guān),為什么很多經(jīng)理人和職場(chǎng)人士反而抱怨解決內(nèi)部問(wèn)題比解決外部的問(wèn)題更困難呢??jī)?nèi)部問(wèn)題解決最難的就在跨部門(mén)環(huán)節(jié),沒(méi)有權(quán)力和職務(wù)層級(jí)的制約的情況下,如何解決分歧和資源分配沖突、如何控制情緒和成見(jiàn)的殺傷力、如何贏得認(rèn)同、理解和合作,如何形成團(tuán)隊(duì)思維提升效率等問(wèn)題,成為莫大的挑戰(zhàn)。
培訓(xùn)前言:
1、內(nèi)部人員各部門(mén)間的溝通合作配合中如何才能形成高效團(tuán)隊(duì),如何才能使跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)真正落地?
2、有些同事總是不希望對(duì)方與自己意見(jiàn)相左,有些同事只考慮本位利益,如何巧妙說(shuō)服他們贏得支持?
3、在跨部門(mén)合作過(guò)程中,如何加強(qiáng)應(yīng)變技巧呢(如當(dāng)對(duì)方突然改變條件時(shí)、或是雙方陷入僵局時(shí)等)?
4、當(dāng)面對(duì)其他部門(mén)一貫強(qiáng)勢(shì)的同事時(shí)(要么就按他的意見(jiàn)辦,否則就拉倒的這類(lèi)同事)我們應(yīng)采用哪些技巧才能達(dá)到合作的成功?
5、當(dāng)對(duì)方是一位不講究制度和公司對(duì)部門(mén)合作的規(guī)則要求的同事時(shí),如何才能保證按照公司的部門(mén)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定雙方的任務(wù)?
6、針對(duì)不同性格(風(fēng)格)、不同年齡、不同層次的溝通對(duì)象,如何側(cè)重不同的跨部門(mén)溝通方式?
7、公司內(nèi)部會(huì)議上如何確保大家都能貢獻(xiàn)智慧、暢所欲言?會(huì)后又如何確保大家切實(shí)執(zhí)行會(huì)議決議?
8、 面對(duì)咄咄逼人的溝通者,試圖以微小的讓步,換取對(duì)方善意,是否可行? 對(duì)方雖已做出讓步,但仍未達(dá)到你期望的結(jié)果時(shí),你該怎么辦?
培訓(xùn)大綱:
一、合作創(chuàng)造價(jià)值
1、巧匠理論
2、多元主義問(wèn)題
3、時(shí)過(guò)境遷問(wèn)題
4、結(jié)構(gòu)重組與跨部門(mén)合作
二、跨部門(mén)合作問(wèn)題的根源
1、組織分工不明確
2、存在部門(mén)職能的模糊地帶
思考:為什么在跨部門(mén)工作中總覺(jué)得在為別人做事?
3、不容忽視的“部門(mén)墻”
4、客觀存在的個(gè)體差異
5、跨部門(mén)協(xié)作困難
分享:有制度沒(méi)有制度
6、企業(yè)文化有待打造
7、走入跨部門(mén)溝通的誤區(qū)
思考1:我們是怎樣失去客戶(hù)的?
三、跨部門(mén)合作成功的決定因素
1、目標(biāo)
分享:績(jī)效溝通與面談是一種成功的模式
2、方法
3、利益
4、心態(tài)
5、風(fēng)格
四、跨部門(mén)協(xié)作
案例分析:其他部門(mén)的經(jīng)理不買(mǎi)我的帳,怎么辦?
1、從跨部門(mén)的根源問(wèn)題入手進(jìn)行溝通與合作
2、倡導(dǎo)良好的文化
3、重新調(diào)整組織分工
4、梳理模糊地帶
互動(dòng):跨部門(mén)的交叉地帶要不要管?怎樣去管?
分享:昨天的大問(wèn)題今天的小問(wèn)題
5、樹(shù)立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
腦力風(fēng)暴:什么原因?qū)Р块T(mén)間合作的失敗?
五、跨部門(mén)中的實(shí)戰(zhàn)問(wèn)題解決
1、屢次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦?
2、遇到一些同事說(shuō)一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門(mén),不配合怎么辦?
4、對(duì)其他部門(mén)工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5、本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門(mén)利益)怎么辦?
6、互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門(mén)對(duì)同一問(wèn)題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒(méi)有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關(guān)系到幾個(gè)部門(mén),各部門(mén)就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦? 跨部門(mén)合作如何獲取資源
六、跨部門(mén)經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力
1、信息搜集的能力
2、時(shí)間管理的能力
3、將變化做成計(jì)劃的能力
七、跨部門(mén)合作有效手段——溝通
1、清楚Clear
2、言簡(jiǎn)意賅Concise
3、前后一致Consistent
4、連續(xù)Constant
5、真實(shí)Candid
6、淺顯易懂Conspicuous
7、可信Credible
八、跨部門(mén)高效溝通12個(gè)技巧
1、講出來(lái)
2、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊
3、沒(méi)有記錄等于沒(méi)有發(fā)生
4、絕不口出惡言
5、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
6、理性的溝通,不理性不要溝通
7、承認(rèn)我錯(cuò)了
8、說(shuō)對(duì)不起!
案例:“最貴清潔工”
分享:貓和狗為啥是仇家?
九、跨部門(mén)溝通中的實(shí)戰(zhàn)問(wèn)題解決
1、屢次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦?
2、遇到一些同事說(shuō)一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門(mén),不配合怎么辦?
4、對(duì)其他部門(mén)工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5、本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門(mén)利益)怎么辦?
6、互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門(mén)對(duì)同一問(wèn)題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒(méi)有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關(guān)系到幾個(gè)部門(mén),各部門(mén)就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦?---
綜合運(yùn)用:大業(yè)公司的跨部門(mén)問(wèn)題如何解決