高效時間管理培訓

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歡迎進入著名溝通管理專家譚小芳老師
課程《溝通管理培訓》！

講師：譚小芳
培訓時間：2天
培訓地點：客戶自定
培訓對象：企業中高層管理者
培訓背景：
——歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的《高效時間管理培訓》課程您將學習到: 使他們的工作更有效率。學員將要學習目標制定、優先排序、計劃安排、文檔處理技巧、工作流程分析以及變化的管理。小組討論要求學員積極參與各種練習活動包括個人評估、撰寫目標、行動計劃以及時間審計。另外，學員們也將學習如何委派、如何管理打擾。學員們要學習如何使用每日計劃手冊用來計劃、管理時間。學員們用“時間管理大綱”學會確定其時間管理的長處與不足之處。
培訓大綱：
譚小芳老師的《高效時間管理培訓》課程主內容概括：
第一節 引言與自我介紹

1.什么叫時間
2.最浪費時間的一件事
3.來培訓班的期望
4.浪費時間對員工的影響
5.什么叫時間管理—名家名言
6.測試你的時間管理水平
第二節 端正態度
1.態度對維持我們的習慣變化起重要作用
      我行嗎Can I？技巧
      進退兩難Stymied？知識
      我會嗎Will I？意愿
2.習慣的建立
      好習慣
      壞習慣
3.積極心態助你成功
4.關于態度的關鍵理念
5.改善態度的行動計劃
第三節 設定目標

1.什么叫目標

2.目標分類
3.人生目標種種
4.為什么要設定目標
5.如何設定目標
6.目標特征
7.練習書寫目標
8.設計你的人生目標
第四節 優先排序

1.什么叫優先排序
      排定你目標的重要性和順序;

      在某一特定時間里最重要的事情;

      排定輕重緩急就是能夠決定什么是最重要的事;

      目標講的是干什么事,優先排序講的是何時干;

      優先排序給我正確的方向,如前進目標
2.如何區分輕重緩急—重要和緊急的區別：
3.如何做到優先排序—優先排序坐標
4.學會委派
      委派定義：
      委派本質：
5.委派的必要性
      兩個基本問題:

      兩條基本規則:

      決策盡量放在最底層；
      教會你的下屬帶來答案而不是問題
6.關于委派的關鍵概念
      有效委派6原則
      有效委派7步驟
      有效委派8級別
      委派的藝術
第五節 制定計劃
1.什么是計劃
2.制定計劃的6個問題
1)我想得到什么結果？
2)我必須做什么以達到結果？
3)什么是優先次序？
4)每項活動需要多少時間？
5)我何時做各項活動？
6)靈活機動！我給意外事件留有多少余地?

3.如何制定計劃
      制定計劃的7步驟
      制定計劃的6W3H

4.何時制定計劃
      精力高峰VS精力低谷
5.跟蹤系統的使用
第六節 時間管理技巧
1.十大浪費時間的事情
2.消除浪費時間的對策
      如果電話“吃掉”你太多的時間…有效使用電話N要
      會議浪費時間一些N種共同原因

      縮短會議時間、提高效率的N種方法(如果你是會議主持人)

      縮短會議時間和提高效率的N種方法(如果你是與會者)

      縮短來訪者逗留時間的N種方法  Team5

3.文檔管理
      文件處理技巧
      文檔就近管理
4.充分利用時間的技巧
5.Case study—你生命中的大石頭
第七節.變化管理
1.變化定義
2.變動來源
3.變化模式
4.變化過程
5.應變策略
6.關于管理變化的關鍵概念
第八節.團隊工作時間管理
1.團隊練習活動計時規定
2.制作過程報告提綱
3.有關管理團隊工作時間的關鍵概念
4.行動計劃

高效時間管理培訓總結