加班,是職場人避不開的一個現象,它不僅僅是指在辦公室里正襟危坐地加著班,還包括在非工
作時間段內接到老板的電話、需要在家處理工作內容等“隱
形加班”的情況。
2012一半的日子已經過去,年中總結,下半年計劃,預算方案調整……新一輪加班高潮已然殺到。雖然它是職場人普遍排斥的,但既來之,則安之,遭遇加班,你會有怎樣的表現?
A
主動加班型
真人說法:Jennifer,25歲,教育培訓機構課程顧問
Jennifer所在的單位,因為行業性質的原因,經常需要在周六周日舉辦各種市場推廣活動。而單位一向采用輪休的制度,允許員工在周一至周五進行補休。
Jennifer 剛剛研究生畢業不久,對于剛剛踏足的工作領域還充滿了熱情,也很希望能盡快獲得個人發展,再加上她沒有男朋友,家又不在本地,所以她的朋友圈子也基本上都不超出單位同事。
除非是生病或有其他不得不在周末處理的私人事務,其他時候她并不抵觸加班,甚至常常主動要求代替同事加班。對她來說,跟同事一起搞活動,順便賺點加班費,也不失為一種充實的周末安排。
■分析
利己利他,博得老板好感
這種員工可以算得上是職場上最受歡迎的員工了。無論Jen-nifer是源于發自內心的工作熱情,還是為了在領導面前“表現”自己的工作熱情,她的做法無疑都是充滿正面意義的。如果能夠把自己的需要和工作的需要高度統一起來,那么無疑所獲得的回報也將效益最大化了。當然了,也并非所有的努力都能得到回報。所以如果你是主動加班型的,那么請你務必讓老板看到你的付出。
1.將加班計劃告知老板,或盡量選擇老板也在的時候加班。
2.加班之后在第一時間把加班所完成的工作成效匯報給老板,以證明加班的價值。
B
工作拖沓型
真人說法:李小姐,27歲,私企行政文員
李小姐的工作非常瑣碎,簡單來說就是:打雜。從考勤記錄到庫存數據統計,從物料購買,到打樣收件……總的來說,沒有明確責任人的事務,一般都會推給她。而李小姐本人則因為專業能力不強,工作了多年還是不得不待在行政文員這個崗位上。
這樣瑣碎而繁雜的工作內容,時間長了,是個人都會產生倦怠情緒。李小姐經常會處于這樣一個工作狀態:成天都忙忙叨叨的,卻不知道具體忙了些什么,上午交給她的任務,下午5點還沒弄完,快到下班時間了,她就只會面對著一桌子的文件、滿電腦的表格發愁,其他同事一個接一個離開公司了,她還耗在辦公室里忙活。其實她對工作也很認真,但因為工作條理不清晰、抓不住重點、計劃性也比較差,所以導致辦事效率非常低,別人十分鐘內可以做完的事情,她得耗上兩個小時,而最終的結果也不見得令人滿意。
進修自己,分清輕重緩急
專業程度低的工種,相對來說都會承擔更多容易讓人產生厭倦感而又成效不大的工作內容。更要命的是,這類工作人員層級較低,幾乎要聽很多人的差遣。因此效率低、朝令夕改所帶來的工作拖沓往往不可避免。1.進修自己,加強自己的工作專業性,爭取承擔更高級別的工作。
2.即便是同時受到很多人差遣,心里也要有個輕重緩急之分,對手頭的工作有個自己的規劃,不能聽風就是雨,隨時掉轉車頭,這樣只會浪費自己的時間。
C
被迫從眾型
真人說法:Sui,30歲,外企財務
Sui所在的單位是一家500強外企的廣州分部。雖然這個企業在北京總部的規模非常大,人數也很多,但在廣州分部的辦公室,規模卻很有限。正式員工的人數在五人以下,而且除了Sui以外,其他都是業務團隊成員。
雖然人數少,但廣州分部的工作量還是大的,因此大多數人通常在晚上7時之后才下班,第二天則略晚一點到公司。這樣的不成文規定對業務團隊的同事來說還算合理,但是對于非業務人員的Sui來說,她早上需準時9點上班,處理一些總部發下的早晨郵件,而在下午6時之后,她基本上就沒有什么工作可以處理了。“與財務相關的其他機構在這個時間段都不辦公了,北京辦公室也下班了,我們廣州分部關于財務的內容也比較簡單,其實我完全可以在正常的工作時間內把所有的工作都完成掉。”
可是一共只有五個人的辦公室,在大家都在兢兢業業的時候,有一個人提前先走(實際上不算提前,只是到點就下班)會顯得非常礙眼。“退一步說,業務同事拿的薪水比我的級別高得多,他們加班也許是自覺自愿,但我實在只是因為不好意思走而已,真是郁悶。”于是日復一日,Sui被迫與其他同事一起推遲下班時間,被迫加班。
■分析
調整心態,或者另謀高就
如果加班是一種企業文化,那么靠個人之力的確是很難與大環境相抗衡。這種情況尤以IT業、廣告業、公關業為甚。再碰上個工作狂或愛表現的老板,員工更是身不由己。
1.調整一下心態,是否可以在被迫加班又無所事事的時間段內做些自己的事情,例如上網學學英語什么的?
2.如果實在無法調整,那么只能盡快另謀高就。
【同場加映】
如果你是老板,如何安排加班?
作為老板,員工面對加班的態度,其實他們都心知肚明。是要加班費還是要飯碗?是要工作態度還是要工作成果?有些問題實際上是職場中人無法回答也無法選擇的。但是作為領導,能讓下屬以愉悅的心態對待工作,無疑是更成功的管理經驗。
1.增強自己的工作規劃性。領頭羊一亂,底下就會亂成一團。所以領導的工作能力高低,會直接決定一個團隊的工作效率。不讓員工加不必要的班,這一點值得每個領導深思。
2.增強與員工的情感溝通。在不得不加班的時候,務必從情感上關愛下屬。按時安排晚餐、請大家消夜等等后勤保障必不可少,而以身作則、與團隊同甘苦更是能讓員工加班加得沒有怨言。