生鮮經(jīng)營(yíng)是目前超市經(jīng)營(yíng)的熱點(diǎn),也是超市重要的集客手段,它不僅是超市新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)(平均毛利率超過(guò)20%),更是塑造店鋪個(gè)性化和實(shí)施差異化競(jìng)爭(zhēng)的重要途徑。生鮮商品的管理可以反映出整個(gè)超市的經(jīng)營(yíng)管理水平,同時(shí)也是超市經(jīng)營(yíng)管理的難點(diǎn)問(wèn)題之一。如經(jīng)營(yíng)得當(dāng),可以吸引大批顧客,帶動(dòng)其他商品的銷售,并獲得可觀的利潤(rùn);若經(jīng)營(yíng)不善,則會(huì)加大損失,增大成本,降低利潤(rùn),從而影響整個(gè)超市發(fā)展。
生鮮管理的要點(diǎn)在于控制產(chǎn)品的毛利率和損耗率,這也是生鮮管理的根本。其次要注意商品流轉(zhuǎn)過(guò)程中與干貨商品的不同之處,生鮮商品由于其本身的特點(diǎn),在流轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)有一些特殊的處理方法。
二.生鮮商品的品類結(jié)構(gòu)及其特點(diǎn)
1.生鮮商品的品類
目前生鮮一般分為三類:一是初級(jí)產(chǎn)品類,包含蔬果(VEGETABLE & FRUIT)、肉(MEAT)、水產(chǎn)品(SEAFOOD)。對(duì)這類商品只要作保鮮和簡(jiǎn)單整理就可以銷售,不需經(jīng)過(guò)烹調(diào)、制作等加工過(guò)程;二是由初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)加工后形成的生鮮產(chǎn)品,包含面包(BREAD)和熟食(COOKED FOOD);另一類是指一些保存條件基本相同,銷售方式也相似的產(chǎn)品,如散裝雜糧(BULKFOOD)、糖果蜜餞(CANDY),日配品(DAIRY),冷凍冷藏品(FROZEN)等,嚴(yán)格說(shuō),這些商品并不屬于生鮮商品的范疇,可是由于其儲(chǔ)存環(huán)節(jié)或銷售環(huán)節(jié)具備生鮮商品的特點(diǎn),所以也常歸入生鮮商品統(tǒng)一管理。
2.生鮮商品的特點(diǎn)
時(shí)令性和新鮮感;
貼近生活,價(jià)格敏感,購(gòu)買頻率高,消費(fèi)量大;
生鮮商品最容易達(dá)到刺激顧客購(gòu)買欲望的,形成沖動(dòng)購(gòu)買,特別是女士和小孩;
促銷題材豐富,創(chuàng)意變化多端;
損耗風(fēng)險(xiǎn)大,管理不善會(huì)有較大損失;
流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中不能以計(jì)件方式進(jìn)行,不能使用同一個(gè)編碼;
流轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)損失,而且具有不可逆性;
只有經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)才能計(jì)算出毛利率狀況。
3.生鮮商品的構(gòu)成和毛利結(jié)構(gòu)
下表數(shù)據(jù)為建議參考值。
序號(hào) 部門類別 構(gòu)成比例 初始毛利 目標(biāo)損耗 最終毛利
1 蔬果部 15% 20% 5% 15%
2 肉類部 10% 23% 7% 16%
3 水產(chǎn)部 15% 20% 4% 16%
4 面點(diǎn)部 10% 45% 5% 40%
5 熟食部 20% 33% 5% 28%
6 日配部 15% 18% 3% 15%
7 散裝食品部 15% 20% 3% 17%
生鮮合計(jì) 100% 25%
三.生鮮商品的經(jīng)營(yíng)規(guī)模設(shè)定
序號(hào) 超市類型 經(jīng)營(yíng)面積(平米)生鮮面積比例
1 便民超市 ≤1000 建議不設(shè)
2 食品超市 1000-2000 30%-40%
3 大型超市 2000-5000 25%
4 超大型超市 5000-8000 20%
5 大賣場(chǎng) ≥8000 根據(jù)具體情況確定
上表中生鮮區(qū)的面積包括了加工區(qū)和陳列區(qū)的面積。大賣場(chǎng)中生鮮區(qū)的面積一般在2000-3000平米左右。
四.生鮮商品的經(jīng)營(yíng)模式設(shè)定
生鮮區(qū)的經(jīng)營(yíng)模式一般有三種類型:無(wú)生鮮加工經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)場(chǎng)加工生鮮經(jīng)營(yíng)和連鎖加工配送中心。
1.無(wú)生鮮加工經(jīng)營(yíng)模式
初級(jí)經(jīng)營(yíng)方式的生鮮商品全部供應(yīng)商供貨,布局中以陳列區(qū)為主,不設(shè)生鮮現(xiàn)場(chǎng)加工。它的優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地節(jié)省,投資少,人員配置少;缺點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)缺少氣氛和活力,價(jià)格空間和毛利有限,整體經(jīng)營(yíng)能力教弱。
2.現(xiàn)場(chǎng)加工經(jīng)營(yíng)模式
現(xiàn)場(chǎng)加工經(jīng)營(yíng)方式的相當(dāng)部分生鮮商品在現(xiàn)場(chǎng)加工制作,加工區(qū)較大。它的優(yōu)點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)氣氛濃,品種變化靈活,商品毛利較高,整體經(jīng)營(yíng)能力和發(fā)展空間較大;缺點(diǎn)是占地面積大,投資大。
3.加工中心統(tǒng)一加工、配送模式
連鎖超市生鮮品在加工中心加工成成品或半成品,再配送到各連鎖超市。它的優(yōu)點(diǎn)是加工區(qū)集中,相對(duì)來(lái)說(shuō)投資節(jié)省,資源可以得到合理利用,而且可以發(fā)展對(duì)外配送業(yè)務(wù);缺點(diǎn)是要求有完整的供應(yīng)冷鏈,否則無(wú)法保證商品的保鮮配送。
五.生鮮的商品管理
1.生鮮商品的檔案管理
連鎖超市的生鮮商品檔案一般由總部統(tǒng)一導(dǎo)入,再通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下載到各相關(guān)部位(門店和配送中心等)。
銷售條碼采用自制條碼,符合EAN標(biāo)準(zhǔn),目前一般采用13位。其中第1-3位為標(biāo)志位,使用EAN保留碼200-299,可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整為2位或1位,4-7位為電子秤PLU號(hào),8-12位為商品的金額或者是重量,第13位為校驗(yàn)碼。
生鮮商品存在加工過(guò)程,那么就會(huì)存在加工前原料,加工中的半成品以及加工后的成品。他們的流轉(zhuǎn)相對(duì)是獨(dú)立的,可是他們總的來(lái)說(shuō)只是一個(gè)商品的不同形態(tài),是通過(guò)配料參數(shù)表相關(guān)聯(lián)的。
2.生鮮商品的進(jìn)貨管理
生鮮商品的采購(gòu)可以采取由總部的采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)和由連鎖門店自行采購(gòu)兩種模式。統(tǒng)一采購(gòu)可以采取供應(yīng)商直接送貨到門店和配送中心配送兩種方式為各門店補(bǔ)貨。對(duì)于生鮮商品,由于受無(wú)法精確量化和訂貨頻繁等因素影響,訂貨一般取模糊訂貨和永續(xù)訂貨的方式。對(duì)于有加工的商品而言,進(jìn)貨僅僅是原材料的進(jìn)貨。
3.生鮮商品的銷售管理
生鮮商品的銷售需利用條碼電子稱進(jìn)行稱重、計(jì)價(jià)、打印條碼標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:商品名稱、所屬部門、銷售單價(jià)、重量、銷售金額、生產(chǎn)日期、食用日期和銷售用條形碼等項(xiàng)目。銷售操作也是在門店的POS收款機(jī)上進(jìn)行,通過(guò)掃描方式輸入,操作方法與其它干貨類商品類似。
4.生鮮商品的調(diào)撥管理
生鮮商品的調(diào)撥分為門店之間的調(diào)撥和同一門店內(nèi)部不同分類、柜組之間的調(diào)撥,平時(shí)使用較多的為內(nèi)部調(diào)撥。內(nèi)部調(diào)撥的目的是為了平衡生鮮商品加工過(guò)程中成本核算。且由于生鮮商品自身的特點(diǎn),各部門之間的調(diào)撥一般采用金額管理,而不能象干貨商品那樣采用數(shù)量來(lái)嚴(yán)格控制。其流程與干貨商品調(diào)撥基本相同。
5.生鮮商品的配送管理
由于生鮮商品自身的特點(diǎn),生鮮商品由配送中心向門店配送時(shí)一般采用金額管理,而且不建議將生鮮商品退回配送中心,盡量采用在門店折價(jià)處理或報(bào)損。
對(duì)于利潤(rùn)中心型的配送中心,生鮮商品的配送可以采取加價(jià)配送的方法,以彌補(bǔ)生鮮加工及其它流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)造成的損失。
6.生鮮商品的盤點(diǎn)管理
生鮮的盤點(diǎn)周期可以根據(jù)門店(或配送中心)實(shí)際需要靈活設(shè)定為1天、1周或1月等。
盤點(diǎn)方式:
原料——按進(jìn)價(jià)盤點(diǎn),進(jìn)價(jià)以最新進(jìn)價(jià)為準(zhǔn)
成品——按售價(jià)盤點(diǎn),售價(jià)以最新售價(jià)為準(zhǔn),之后根據(jù)近期的綜合毛利率倒計(jì)成本金額
六.生鮮商品的核算
1.核算指標(biāo)及計(jì)算公式
生鮮商品的核算指標(biāo)主要包括毛利率和損耗率兩個(gè)方面:
毛利率的計(jì)算公式:
毛利 = 售價(jià)金額 – 進(jìn)價(jià)金額
毛利率 = 毛利 / 售價(jià)金額×100%
損耗率的計(jì)算公式:
理論庫(kù)存=期初庫(kù)存+期間進(jìn)貨 - 期間銷售成本金額
實(shí)際庫(kù)存=盤點(diǎn)實(shí)存
損耗 = 理論庫(kù)存 – 實(shí)際庫(kù)存
損耗率 = 損耗 / 理論庫(kù)存×100% (按成本價(jià)計(jì)算)
2.核算精度的分類
核算精確到柜組(大分類):如果蔬組、肉組、水產(chǎn)品組、熟食組、面點(diǎn)組等
核算精確到中分類:如肉組,豬肉、牛肉、羊肉、雞肉等
核算精確到單品:如豬肉,瘦肉、五花肉、排骨、肉餡、下水等
3.核算方法
3.1最后成本法:
不對(duì)拆分、組裝、加工等具體的操作過(guò)程進(jìn)行成本核算,僅對(duì)銷售和進(jìn)貨過(guò)程進(jìn)行成本核算
3.1.1核算實(shí)例一:最后成本法
進(jìn)貨原料:
生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元
銷售成品:
瘦肉 200 元
五花肉 100 元
排骨 80 元
肉餡 70 元
下水 50 元
盤點(diǎn):
原料 8.00元/KG X 5KG = 40元
核算:
毛利額 = 售價(jià)金額 - 進(jìn)價(jià)金額
= (200 + 100 + 80 + 70 +50)-(400 –40)
= 500 – 360
= 140
毛利率 = 毛利額 / 售價(jià)金額 X 100%
= 140 / 500 X 100%
= 28%
假設(shè)生豬的標(biāo)準(zhǔn)毛利率為 30%,則損失率為 30% - 28% = 2%。
3.2成本分?jǐn)偡ǎ?br> 按照特定的方式,將生鮮商品的進(jìn)貨成本分?jǐn)偟戒N售的商品中去,主要有重量分?jǐn)偡�、銷售金額分?jǐn)偡ê皖A(yù)設(shè)比例分?jǐn)偡ā?/p>
3.2.1核算實(shí)例二:重量成本分?jǐn)偡?br>
進(jìn)貨原料:
1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元
拆分銷售成品重量:
2001 瘦肉 16KG
2002 五花肉 9KG
2003 排骨 8KG
2004 肉餡 7KG
2005 下水 5KG
拆分后實(shí)際成本
成本單價(jià) = 400 / (16 + 9 + 8 + 7 + 5)= 8.89 元/KG
拆分成品成本分?jǐn)偅?br> 2001 瘦肉 8.89 X 16KG = 142.24 元
2002 五花肉 8.89 X 9KG = 80.01 元
2003 排骨 8.89 X 8KG = 71.12 元
2004 肉餡 8.89 X 7KG = 62.23 元
2005 下水 8.89 X 5KG = 44.45 元
拆分成品毛利計(jì)算:
2001 瘦肉 200 - 142.24 = 57.76 元
2002 五花肉 100 - 80.01 = 19.99 元
2003 排骨 80 - 71.12 = 8.88 元
2004 肉餡 70 - 62.23 = 7.77 元
2005 下水 50 - 44.45 = 5.55 元
拆分成品毛利率計(jì)算:
2001 瘦肉 57.76 / 200 X 100% = 28.88%
2002 五花肉 19.99 / 100 X 100% = 19.99%
2003 排骨 8.88 / 80 X 100% = 11.11%
2004 肉餡 7.77 / 70 X 100% = 11.11%
2005 下水 5.55 / 50 X 100% = 11.11%
綜合毛利率 =(售價(jià)金額 – 進(jìn)價(jià)金額)/ 售價(jià)金額 X 100%
=(500 – 400)/ 500 X 100%
= 20%
損耗率 = 損失金額 / 進(jìn)貨金額 X 100%
= 8.00 X (50 – 45) / 400 X 100%
= 10%
3.2.2核算實(shí)例三:實(shí)際售價(jià)金額成本分?jǐn)偡?br>
進(jìn)貨原料:
1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元
實(shí)際售價(jià)金額成本分?jǐn)偅?br> 2001 瘦肉 200 元 400 x 200/500 = 160
2002 五花肉 100 元 400 x 100/500 = 80
2003 排骨 80 元 400 x 80/500 = 64
2004 肉餡 70 元 400 x 70/500 = 56
2005 下水 50 元 400 x 50/500 = 40
銷售成品毛利計(jì)算:
2001 瘦肉 200 – 160 = 40
2002 五花肉 100 - 80 = 20
2003 排骨 80 - 64 = 16
2004 肉餡 70 - 56 = 14
2005 下水 50 - 40 = 10
銷售成品毛利率計(jì)算:
2001 瘦肉 40 / 200 X 100% = 20%
2002 五花肉 20 / 100 X 100% = 20%
2003 排骨 16 / 80 X 100% = 20%
2004 肉餡 14 / 70 X 100% = 20%
2005 下水 10 / 50 X 100% = 20%
損耗率:無(wú)法計(jì)算
3.2.3核算實(shí)例四:預(yù)設(shè)比例成本分?jǐn)偡?br>
進(jìn)貨原料:
1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元
銷售成品成本分?jǐn)偅?br> 2001 瘦肉 400 元 X 40% = 160
2002 五花肉 400 元 X 20% = 80
2003 排骨 400 元 X 15% = 60
2004 肉餡 400 元 X 15% = 60
2005 下水 400 元 X 10% = 40
銷售成品毛利計(jì)算:
2001 瘦肉 200 – 160 = 40
2002 五花肉 100 - 80 = 20
2003 排骨 80 - 60 = 20
2004 肉餡 70 - 60 = 10
2005 下水 50 - 40 = 10
銷售成品毛利率計(jì)算:
2001 瘦肉 40 / 200 X 100% = 20%
2002 五花肉 20 / 100 X 100% = 20%
2003 排骨 20 / 80 X 100% = 25%
2004 肉餡 10 / 70 X 100% = 14%
2005 下水 10 / 50 X 100% = 20%
損耗率:無(wú)法計(jì)算
七.生鮮商品的損耗控制
生鮮商品損耗控制的目的在于提高管理水平,而分析銷售規(guī)律、準(zhǔn)確訂貨、控制好加工商品的產(chǎn)量、提高保鮮標(biāo)準(zhǔn)等是損耗控制的關(guān)鍵手段。但是千萬(wàn)不可因?yàn)榭刂茡p耗而影響到商品的正常銷售,這不僅不能解決問(wèn)題,還會(huì)使得生鮮的管理進(jìn)入惡性循環(huán),降低整個(gè)超市的競(jìng)爭(zhēng)能力。只有提高管理水平和提高銷售額,合理分析顧客需求才能找到生鮮商品經(jīng)營(yíng)的出路。
八.生鮮商品經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì)
生鮮商品的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)在雖然可以說(shuō)是十分火爆,但是由于整個(gè)中國(guó)農(nóng)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,加工環(huán)節(jié)的可變性較大,導(dǎo)致生鮮管理水平也是參差不齊。但是由于社會(huì)對(duì)于生鮮商品的要求不斷隨著生活水平的提高而提高,傳統(tǒng)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)被生鮮超市取代是必然,而各種大型超市也必將增加生鮮商品經(jīng)營(yíng)的面積。社會(huì)的重視必將促進(jìn)整個(gè)生鮮商品的發(fā)展,甚至?xí)龠M(jìn)整個(gè)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。