在管理實(shí)踐中,常常會(huì)有一些企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè),一談到流程管理,立刻就條件反射地想到要定出質(zhì)量管理制度、進(jìn)度管理制度等。 管理就是管人理事,要做到管好的效果,首先要把事情理清楚才行。只有在此基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)流程中的一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,才可以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)既高效又規(guī)范,這就是管理流程的功效。因此,業(yè)務(wù)流程是根本,必須先把業(yè)務(wù)流程理清楚,再來(lái)理清管理業(yè)務(wù)的管理流程。 是先“理”,還是先“管”,是兩種根本不同的思路,最終決定了流程變革的績(jī)效。然而有一些企業(yè),特別是一些國(guó)有企業(yè),受傳統(tǒng)“管”的思想的束縛,很難轉(zhuǎn)過彎來(lái)。 經(jīng)過深入調(diào)研,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),客戶的流程基本上是管理流程,即質(zhì)量管理流程、進(jìn)度管理流程等,而對(duì)設(shè)計(jì)過程惟獨(dú)沒有規(guī)范。結(jié)果客戶雖然在設(shè)計(jì)創(chuàng)意、整體設(shè)計(jì)水準(zhǔn)上要優(yōu)于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但設(shè)計(jì)水平參差不齊、忽好忽壞、出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤,基本上依 賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、溝通水平。換言之,體現(xiàn)的設(shè)計(jì)水平代表的是個(gè)人而不是公司,用戶對(duì)此多有抱怨,與企業(yè)提倡的公司整體設(shè)想也背道而馳。而且正是“管”的思維,公司內(nèi)部的會(huì)議、檢查也多,然而會(huì)議決議無(wú)法落實(shí),各部門都可以找出一大堆貌似“合理合法”的理由、甚至集體“違法”,公司越是加強(qiáng)管理,這種現(xiàn)象越普遍,生產(chǎn)管理部門也很困惑。 所以,我們認(rèn)為,必須傾聽用戶的聲音,現(xiàn)在的用戶有更高的要求,比如設(shè)計(jì)進(jìn)度要快、質(zhì)量水平要高且穩(wěn)定、服務(wù)要及時(shí)。在這種大背景下,必須轉(zhuǎn)變觀念,變“管”為“理”,否則項(xiàng)目管理難于達(dá)到客戶高要求。
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