企業的HR經常苦惱如何把企業年會活動做得精彩和成功——畢竟這關系到自己和部門的績效，也影響這老板的評價，甚至與自己的晉升也是掛鉤的。在這里，悅野團隊歸納了7個進行年會策劃管理的要點，幫助HR們有效率地成功策劃企業年會活動。

一、建立適用于年會活動的系統。

對于大多數HR來說，公司的年會活動既是某一階段（比如年底）工作的一部分，也是一個長期的工作（每年都需要策劃年會活動）。因此，HR最好具備進行年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會策劃中學習，發現需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

二、使年會活動不帶太多個人色彩。

對年會活動的認知應該是整個公司的，而不應該是少數特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業文化和遠景服務的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。

三、統一術語。

在年會策劃過程中始終使用統一的術語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通，統一的術語能有效減少溝通成本。

四、確保年會活動進程的可匯報性。

為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。

五、增加年會策劃的可視性。

通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會（可在網絡上進行）可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加可視性。

      六、進行高效的培訓

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統方法（見第一條），意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商。活動管理系統方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。

      七、能力發展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者；發掘出更多更優秀的供應商。