1、 客服員應注意儀表整潔大方,化淡妝(眼影、口紅、腮紅)。不能在客服臺梳妝打扮或補妝。
2、 在工作期間,要始終保持客服臺的干凈、整潔。POP或宣傳資料要擺放整齊。
3、 客服員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來咨詢時,應迅速起身解答。對顧客服務要親切周到,做到三聲服務(歡迎光臨;這是您的VIP卡、積分卡、發票;歡迎下次光臨)和微笑服務。
4、 與顧客交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
5、 接聽電話時要先報上商場名稱,并且要長話短說,使用文明用語。談話結束后,待對方掛斷電話之后客服員才掛線。
6、 清楚知道商場辦公室的分機號碼,并能迅速轉線。如有人向客服拿取同事手機號碼,只能代以撥打,不能隨便告知。
7、 當班客服員及時錄入當班辦理的會員資料,不能延遲或累計錄入。
8、 晚班客服員及時把當天款項交清(如顧客購買購物袋、禮品包裝、會員卡遺失補辦等相關費用)不能延遲或累計。
9、 熟練掌握商場每個品牌及其商品分類,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。了解正佳廣場內的主要商家地理位置,當顧客咨詢時,能給予解答。
10、要熟練各種包裝技巧,包裝前要告知顧客所需費用并繳費后進行包裝。包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。
11、要妥善保管禮品、購物卡、現金券、會員卡,發放時要按當時活動的規定和管理辦法,不得有錯發,私領等徇私舞弊行為。自行設立相關表格并通過審核方可運用,發放時顧客要填寫登記表,購物小票上要蓋章。交班時要認真進行匯總核對。
12、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。發票不能虛開,亂開。發票開具后要在購物小票上蓋章。
13、當會員申請表、會員卡、發票數量、購物卡、現金劵、購物袋、購物小票數量不足時,要提前口頭或以郵件形式告知相關同事跟進。
14、利用廣播進行宣傳和文字組織,包括商場各階段各專柜的促銷內容;商場進行的促銷活動;節、假日對顧客問候和祝福;商場經營品牌介紹。播出內容必須實事求是,并經過部門負責人審核認可后方予以播出。
15、對所播報的內容要認真、仔細,熟練。播音時語音清晰、語調親切柔和、避免病句、錯字的出現。
16、負責音樂系統(包括節日音樂)的下載、播放。必須符合商場環境氛圍不可播放有劇場版或哀怨的歌曲。
17、客服員必須嚴格遵守作息時間,不可擅離客服臺。如有特殊情況需離開客服臺,須在通知賣場主管并批準后方可離開。
18、客服臺內不可放置任何私人物品,物料擺放要保持整齊。當班客服不能允許同事上班期間后下班后非工作原因進入客服臺
19、客服員在營業期間不可從事與工作無關的事項。不得與收銀員聊天,與工作無關的電話不得超過一分鐘,為顧客服務過程中不得接聽電話。如利用公司電話打私人電話,話費在工資中扣減。
20、嚴格執行電視錄像和開場、閉店的廣播系統播放時間。不得提前或延遲,營業結束后如有顧客在場時未經批準,不得擅自離開客服臺。
21、每月客服員班次統一由賣場主管共同安排,不得在工作內談論班次,不得任意自行調班或以無效理由拒上周末或促銷活動晚班。請假、休假、補休按代理人制度執行代崗,有人代理才批準休假。
如違反以上準則,第一次口頭警告并安排參加培訓,第二次給予書面警告,第三次給予記過處分,情節嚴重者將給予開除處理。