自從我國加入WTO以來,國內(nèi)和國際市場競爭日益激烈,對于近年來蓬勃興起的中小企業(yè)來說,為了自身業(yè)務(wù)的斷發(fā)展,其進行信息化建設(shè)的愿望更為迫切,應(yīng)用ERP來提高管理水平和生產(chǎn)力水平成為眾多中小企業(yè)的戰(zhàn)略決策。可是對于中小企業(yè)來說,無論是在資金上還是信息技術(shù)的應(yīng)用上都相對薄弱,如果決定實施ERP,最希望的就是風(fēng)險小、投資少、見效快。因此,就必須選擇一個適合自己的ERP軟件,那么在選擇時需要注意以下幾點:
1.正確認(rèn)識ERP,以防進入ERP誤區(qū)。一些中小企業(yè)認(rèn)為只有耗資巨大的ERP軟件才是最好的,才是無所不能的,這是企業(yè)易犯的通病。這種不務(wù)實的想法不僅給企業(yè)的ERP選型造成了困難,同時也會給ERP軟件的實施造成一定的障礙,因此,中小型企業(yè)在選擇ERP管理軟件時,要“只選對的,不選貴的”。
2.進行需求分析,找出企業(yè)自身存在的問題。中小型企業(yè)在決定選擇ERP管理軟件時,應(yīng)該對企業(yè)進行充分的調(diào)研,找出目前無效或低效的管理環(huán)節(jié),也就是企業(yè)在選擇ERP管理軟件需要解決什么樣的問題。如果中小型企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的管理模式,這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效率,并且企業(yè)在面臨外部巨大的競爭壓力時,實施ERP管理軟件來提高內(nèi)部效率,借助先進的技術(shù)手段,現(xiàn)代化的管理理念,對企業(yè)落后的經(jīng)營方式和固定的管理模式進行深層次的改革,才能夠贏得市場,在巨大的市場競爭中取勝。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件時,應(yīng)該對自身的管理模式進行深層次的分析和認(rèn)識,對企業(yè)自身的人力、物力、財力進行可行性分析,這樣才能夠促使正確地選擇出ERP管理軟件。
3.根據(jù)企業(yè)自身情況進行選擇適合自己的ERP管理軟件。對于不同的企業(yè)對ERP管理軟件有著不同的需求,因此,企業(yè)要通過自身深層次的分析,明確自身的需求,明確自身想要通過ERP軟件達(dá)到的目標(biāo),這樣在選擇ERP管理軟件時就有了依據(jù)。結(jié)合自身的需求去選擇ERP軟件,是ERP管理軟件成功實施的關(guān)鍵,不同的ERP管理軟件擁有不同的功能、性能和可選特征,性價比是最好的挑選指標(biāo)。
4.正確的挑選出成熟的ERP管理軟件,提升企業(yè)自身實力。我們知道,ERP管理軟件是一個非常復(fù)雜的管理軟件,其功能關(guān)系的各種錯綜復(fù)雜,使得任何一個ERP管理軟件都存在著漏洞和錯誤,只是程度不同。ERP管理軟件的成功應(yīng)用與軟件自身的功能和可靠性都有很大的關(guān)系,隨著ERP軟件的應(yīng)用熱潮,一些軟件公司也洶涌而來,面對市場上品種繁多的管理軟件,質(zhì)量不一,這就使得有資金財力因素制約的中小型企業(yè)必須結(jié)合自身的特點,選擇出成熟的ERP管理軟件。
綜上所述,中小型企業(yè)想要避免ERP軟件選擇方面的風(fēng)險,企業(yè)就必須做好需求分析,根據(jù)自身的特點和需求,來做到心中有數(shù),這樣才能夠有針對性的選擇出適合自己的好軟件。
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