酒店管理層是員工隊伍的領導核心,是推動酒店業發展的中堅力量,其素質能力的高低直接決定著酒店的生存與發展。歸納酒店管理工作的特點和規律,筆者認為,酒店優秀管理人員需具備以下幾種能力:
對領導意圖的深刻領會反應能力
總經理以下的管理人員都是按照總經理的指示精神帶領所屬人員開展具體工作的。要想把工作落實好,首先要把上級領導的意圖和工作要求領會透徹,才能抓住要領,突出重點,事半功倍。
領導部署工作任務有多種形式,但大多采取開會的形式,召集所屬管理人員分析一段時期的工作開展情況,總結成績,找出不足,提出下一步的工作打算,安排部署今后的工作任務,根據各部門的職責范疇明確分工,明確提出工作標準和時間要求,動員各部門保質保量地去完成。這種形式下屬了解上級的意圖比較明朗直觀,多是應對集體性的重大接待任務。
還有一種形式是以總經理室的名義向各部門下達文件把最近一段時間的工作任務目標分配到各部門。
此外,在特殊情況下,如領導有重要會議急于出差臨時簡單吩咐幾句,或是領導正在外地考察學習通過電話傳達指示,由于時間、地點、特殊環境、通訊條件的限制,不可能把事情原原本本說清楚,這就要看管理者對領導意圖的領會和反應能力了。常言道:“響鼓不用重錘敲”,明白人不必細言。在這種特殊情況下,領導對下屬既是一種智能上的測驗,也是一種獨立工作能力和忠誠程度的考驗。這就要求管理者平時要對領導的風格、舉止言行、工作和生活習慣、近期工作重點進行把握。如果對上述要素把握得準,你就會對領導的意圖心領神會,科學靈活、圓滿地完成領導交辦的工作任務,以滿意的工作效果贏得領導的賞識和信賴。
承上啟下的溝通協調能力
作為中層管理人員,上對分管領導負責,下轄本部門員工,扮演著參與制訂領導決策和帶領所屬員工貫徹執行決策“雙重角色”。你所處的職位要求你必須具備對全局宏觀戰略的執行能力,對本部門人力資源的合理配置優化能力,對業務骨干、精兵強將的大膽啟用能力,獨當一面的獨立作戰能力,實際工作中的創新創造能力,部門之間的協作配合能力,應對環境變化的現場操作能力,以及對員工各方利益的平衡能力,這是衡量一個優秀中層管理者的重要標準。
在你的團隊中,應通過人格魅力的“磁力線”來吸引員工,打動員工,并通過與員工交心的形式來疏導思想情緒,調諧每個員工的精神狀態、工作狀態始終處于最佳;還要促進員工彼此之間在心理上相互認同,在個性上相互包容;在服務技能上相互補充、在生活行為上相互監督,在利益分配上相互謙讓,形成以人為本的團隊精神的“培養基”。
與領導思想情感的交流是一門藝術。首先要敬重領導,積極維護領導的權威,當自己的意見與領導發生分歧時要采取比較委婉的方式,選擇合適的場合私下單獨交流,向領導坦陳利弊,或解釋某件事情的真相及發生原因,爭取領導的理解和支持,讓領導了解你的苦衷,同情你的處境,寬容因你而造成的過失,從而更加信任你、器重你。即使領導不理解不支持也不要用激烈的言辭或在公共場合與領導發生沖撞,讓領導難堪,甚至背地里發牢騷,散發不利于團結的言論,這樣更易引起領導的反感。
總之,一個優秀的成功的中層管理者必須掌握與領導密切相處、與同級和睦相處、與下屬融洽相處的藝術技巧,才能體會到一個團體的快樂,一種環境的溫馨,一種和諧的韻律,一種支撐的力量,一種成功的欣慰。
忠誠事業、敬業奉獻的能力
酒店管理人員對酒店的忠誠體現在對客人的尊重,對客人滿意度的不懈追求,這是推動酒店永續經營的發展動力和源泉。只有客戶滿意率與滿意度的大幅度提升才能形成客戶與酒店同生共存、互惠互利,推動酒店生意更加興隆。酒店管理人員必須能負重,能吃苦,承受一定的工作壓力,任勞任怨地為酒店作出必要的犧牲。特別是在接待活動較為集中繁忙的旺季,如春節、重大節假日期間,應以身作則,主動放棄與家人團圓,與親友相聚的黃金時間,把對親人的溫馨體貼轉化為給客人提供親情化的服務,用真誠的服務贏得客人的贊賞和青睞。
自學自律、提升自我的能力
學習是一個人成長進步的階梯,是充實自我,提升自我的重要途徑。你既要向書本學習現代酒店管理的理論知識,又要學習同行業先進的管理經驗和精細化的服務手段,還要向實踐學習,向基層的員工學習,善于從實踐中發現和總結成功的經驗,尊重一線員工的首創精神,把他們創造的“閃光點”在更大的范圍推廣,使其產生更大的輻射效應。
自律就是按照一定的行為準則來嚴格規范自己的言行。自律是管理者服眾的本錢,你的自律會樹立起你在顧客心目中的形象,在領導那里的“分量”,在員工心目中的威望。自律意識強的人足以使自己的人格魅力四射,使自己的靈魂得到凈化,思想境界得到提升。
一位哲人說過:“你也許決定不了生命的長度,但你可以控制它的寬度,你左右不了天氣,但你可以調適自己的心態,你不可能完全控制別人,但你應學會掌控自己。”一個能有效掌控自己的人必將是一個事業上和人格上完善的成功人士。自律就好比關云長“刮骨療毒”,只有割除了積存于身上的痼疾才能獲得身心的健康。一個不能嚴格自律的管理者非但不能服眾,很可能把工作搞得一團糟,貽誤工作的大局,瀕臨淘汰出局的險境厄運。
總之,只有揚長避短,最大限度地發揮自己的特長與優勢,拓寬人生的路徑,才能抵達理想的境地。
(來源:第一旅游網)