電商的競爭,考驗的是一家公司的快速反應(yīng)能力,而快速反應(yīng)能力則建立在行之有效的SOP流程之上。設(shè)計SOP流程時,需要充分考慮到公司部門的結(jié)構(gòu)分工以及需求的走向,根據(jù)公司的人力資源配備情況,合理安排人員分工及流程節(jié)點,確保營銷活動的執(zhí)行可以做到快速有效的執(zhí)行,從而在行業(yè)競爭環(huán)境中,使公司處于主導(dǎo)地位。
一、營銷活動的資源需求分類
a) 根據(jù)本公司的實際情況,在執(zhí)行市場活動時,通常會涉及到的資源通常為:
i. 商品資源。即拿什么商品做活動。該需求需要由商品管理部門提供資源的支持,配合策劃部門。
ii. 網(wǎng)站功能資源。任何線上的活動,都需要網(wǎng)站功能作支撐,因此所有的活動策劃方案,其可行性均以網(wǎng)站功能的兼容性為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。若網(wǎng)站缺乏相應(yīng)的功能支撐,則需要由產(chǎn)品部門進(jìn)行主導(dǎo)開發(fā)。
iii. 網(wǎng)站視覺資源。一個好的活動,必須通過強有力的視覺形象展現(xiàn)給消費者,增強活動的轉(zhuǎn)化率,提升活動的效果。視覺設(shè)計需要有一定的構(gòu)思創(chuàng)意,因此需要留足相應(yīng)的工作時間給相關(guān)部門
iv. 財務(wù)數(shù)據(jù)測算。市場營銷活動的最終目標(biāo)是為了提升業(yè)績,因此一個活動策劃方案需要進(jìn)行詳細(xì)的財務(wù)論證及分析,以確定活動的銷售預(yù)期及財務(wù)風(fēng)險所在,財務(wù)數(shù)據(jù)測算將決定市場營銷活動是否有必要性。
二、策劃的具體流程執(zhí)行步驟
為了確保各個部門有足夠的工作時間,對營銷活動提供完善的支持,本公司將市場營銷活動的SOP流程分成兩部分:
1、 月度活動需求評估
每個月對公司的下個月市場活動進(jìn)行預(yù)先評估,各個部門大致了解下個月的活動規(guī)劃方向,提前開始準(zhǔn)備資源。(如商品方案的組織、網(wǎng)站功能的評估及預(yù)開發(fā)、視覺工作量的提前安排等)
月度活動需求評估的主要事項:
時間:每月15號 下午2點
內(nèi)容:評估下一個月的活動需求。
參與部門:市場部、運營部、平臺\渠道部、網(wǎng)站產(chǎn)品部、商品企劃部、財務(wù)部。
各部門職責(zé):
市場部確認(rèn):流量指標(biāo)及推廣渠道及時間節(jié)點;
平臺\渠道部:是否跟進(jìn)活動及時間節(jié)點;
UED部門確認(rèn):活動頁面設(shè)計時間節(jié)點;
網(wǎng)站產(chǎn)品部確認(rèn):網(wǎng)站功能需求及時間節(jié)點;
商品企劃部:確認(rèn)商品資源需求及時間節(jié)點;
財務(wù)部:確認(rèn)活動商品的毛利測算及時間節(jié)點;
評估輸出結(jié)果:多部門一致評估,得出下月的活動方案清單,各部門職責(zé)以及執(zhí)行時間節(jié)點。
2、 每周活動需求方案追蹤
通過評審的活動清單,根據(jù)活動的時間規(guī)劃節(jié)點,定期進(jìn)行跟蹤,確認(rèn)各個部門的執(zhí)行進(jìn)度及問題追蹤。
每周活動需求方案追蹤的主要事項:
時間:每周一,下午2點
內(nèi)容:根據(jù)月度活動規(guī)劃得出的活動方案清單、部門職責(zé)及時間節(jié)點,跟蹤各個配合部門的工作進(jìn)度,推動活動方案的進(jìn)一步落實。
參與部門(根據(jù)方案需求召集各部門):市場部、運營部、平臺\渠道部、網(wǎng)站產(chǎn)品部、商品企劃部、財務(wù)部。
各部門職責(zé):匯報各個支持工作的進(jìn)度。
會議輸出結(jié)果:活動方案清單的進(jìn)度表。
三、營銷活動完整SOP流程圖