一、 店長的身份
1、公司營業(yè)店的代表人
從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。
2、營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50% 是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。
3、營業(yè)店的指揮者
一個小的營業(yè)店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任—— 幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長應(yīng)有的能力
1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。
2、教育的能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)
3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力
掌握、學(xué)會、分析報表、數(shù)據(jù)從而知道自己店面成績的好壞
4、目標(biāo)達(dá)成能力
指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力
面對問題有正確的判斷,并能迅速解決
6、專業(yè)知識的能力
對于你所賣產(chǎn)品的了解和營業(yè)服務(wù)時所必備的知識和技能
7、營業(yè)店的經(jīng)營能力
指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能
8、管理人員和時間的能力
9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力
指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感
10、自我訓(xùn)練的能力
要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長
11、誠實(shí)和忠誠
三、店長不能有的品質(zhì)
1、 越級匯報,自作主張 ( 指突發(fā)性的問題 )
2、 推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、 私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、 不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡
5、 有功勞時,獨(dú)自享受
6、 不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處
7、 不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己
8、 對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講
9、 不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人
四、店長一天的活動
1、 早晨開門的準(zhǔn)備 ( 開店前半小時 )
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設(shè)備、零錢等狀況
C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升 ( 找出原因 ) 、尋找提高營業(yè)額的方法
D:宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)
2、 開店后到中午
A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營業(yè)額要做多少
今日全力促銷哪樣產(chǎn)品
B:營業(yè)問題的追蹤 ( 設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等 ) 商業(yè)投資簡報微信號:vcaishen
C:營業(yè)店近期產(chǎn)品品類進(jìn)行銷售量 / 額比較
D:今天的營業(yè)高峰是什么時候 ?
3、 中午輪班午餐
4、 下午 ( 1:00~3:00 )
A:對員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣
B:對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報
C:四周同行店的調(diào)查 ( 生意和我們比較如何 )
5、 傍晚 ( 3:00~6:00 )
A:確認(rèn)營業(yè)額的完成情況
B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項(xiàng)
D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)
6、 晚間 ( 6:00~ 關(guān)門 )
A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)
B:盤點(diǎn)物品、收銀
C:制作日報表
D:打烊工作的完成
E:做好離店的工作 ( 保障店面晚間的安全 )
五、店長的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律
B; 服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量
D:對不合格的管理。一般分兩種情況:
* 對不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)
* 對無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應(yīng)有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在滯銷和臨期產(chǎn)品的經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必須多賣出 3~5 元的物品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是店面的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財(cái)物。
( 1 ) 當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機(jī)
* 員工沒有請假就擅自離開門店
* 店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實(shí)
* 收銀機(jī)內(nèi)零錢過多 ( 或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行 )
* 店員的工作態(tài)度異常
* 店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來
* 店員抱怨收銀機(jī)有問題
當(dāng)發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。
( 2 ) 店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)
* 先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。
* 產(chǎn)品短缺,所收數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和
* 員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入
* 員工給顧客找零時,故意少給
* 店員監(jiān)守自盜
* 開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品
* 下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
當(dāng)發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅(jiān)決開除 ( 上報公司后執(zhí)行 )
( 3 ) 作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗
* 價格牌放置或標(biāo)識錯誤
* 賬目檢查錯誤
* 店門沒鎖好
* 物品有效期已過
優(yōu)秀店長如何實(shí)現(xiàn)營業(yè)利潤
一 "「現(xiàn)場管理的內(nèi)容」
( 1 ) 一個店長要管理的內(nèi)容:形象、陳列、服務(wù)、士氣、能力、業(yè)績 ;
( 2 ) 店長 = 教練 ; 店長不要總站在收銀臺,店長不是收銀員 ; 店長不要僅做銷售,店長不是導(dǎo)購員 ; 商業(yè)投資簡報微信號:vcaishen
( 3 ) 店長與員工的區(qū)別:店工是教練,店工負(fù)有教導(dǎo)與指導(dǎo)員工成長的職責(zé) ;
( 4 ) 客人不進(jìn)店:是櫥窗、頭檔有問題 ; 方法調(diào)整櫥窗與頭檔 ;
( 5 ) 客人進(jìn)店不買:是陳列、貨品有問題 ; 方法是調(diào)整陳列與貨品 ;
( 6 ) 客人試了不買:是導(dǎo)購員服務(wù)有問題,還是差臨門一腳。
( 7 ) 店長在賣場:要觀察員工、觀察顧客、 時跟進(jìn)。
二 "「團(tuán)隊(duì)溝通」
( 1 ) 在一個團(tuán)隊(duì),每個人的性格都和其成長經(jīng)歷和環(huán)境有關(guān) ;
為人計(jì)較——溝通,原來是家庭困難——理解 ;
做人不自信——溝通,父母批評教育——理解 ;
( 2 ) 員工不聽你的指導(dǎo)、意見或建議時,是因?yàn)殡p方?jīng)]有建立信任,彼此的心沒有打開,讓員工接受你的建議,請先讓員工接受你的人 ;
( 3 ) 溝通多了——了解背后的原因——包容——心打開了——心更近了——方便管理——降低管理難度 ;
( 4 ) 員工離職,80% 是因?yàn)橹苯由纤荆褪堑觊L的責(zé)任 ;
( 5 ) 漫不經(jīng)心的管理,失去一位員工 ; 用心的管理,留住一位員工 ;
( 6 ) 如果店長不合格,意味著向公司其他人表明,這就是我們用人的標(biāo)準(zhǔn),所以不能容忍不合格的店長 ;
( 7 ) 店長:如果有錯,是我的錯,如果有業(yè)績,是大家的功勞,店長是員工的 " 天 ",你在員工面前,就代表公司。
三 " 「如何召開晨會」
( 1 ) 晨會原則:回顧昨日,布置當(dāng)天的任務(wù),激勵員工士氣 ; 給方法,調(diào)整員工狀態(tài) ;
( 2 ) 晨會內(nèi)容:目標(biāo)設(shè)定、生意回顧、今日工作安排、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識、交流銷售技巧 ;
( 3 ) 成功的晨會:多多的表揚(yáng)與鼓勵,店長的作用是幫助員工如何銷售,員工遇到問題我們的任務(wù)是幫助他解決問題,解決員工的問題就是解決店鋪的問題 ;
( 4 ) 晨會是每天的小培訓(xùn),提高員工業(yè)績的能力,解決他們遇到的問題 ;
( 5 ) 執(zhí)行力:令結(jié)果發(fā)生才叫真正的執(zhí)行力。
( 6 ) 開完晨會后開 " 時段跟進(jìn)會 ",目 的:追生意、追目標(biāo) ; 方法:會后要給員工方法 ;
( 7 ) 給員工分工。委派不同的任務(wù) ( 小組長 ) ,讓每位員工感覺自己很重要。
( 8 ) 晨會是安排任務(wù)、給方法、激勵 ; 晚會是對辦法的總結(jié)和檢討 ;
無目標(biāo),四面八方 ; 有目標(biāo),上下一致 ;
店長就是店鋪的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo),是一店之長。那么,店長的具體工作是什么呢 ? 今天,在這里,優(yōu)秀店長指的是‘能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)營業(yè)利潤的人’。營業(yè)利潤包括:每天的營業(yè)利潤,每周的營業(yè)利潤,每月的營業(yè)利潤以及一個季度。半年,一年的營業(yè)利潤。通過一天直至一年的經(jīng)營,能夠按照原市計(jì)劃實(shí)現(xiàn)利潤的店長才能稱之為‘優(yōu)秀店長’
實(shí)現(xiàn) " 利潤 - à 經(jīng)費(fèi) -- à 毛利 ---- à 營業(yè)收入 "
店長實(shí)現(xiàn)營業(yè)利潤的首要手段是按照 " 利潤 - à 經(jīng)費(fèi) -- à 毛利 ---- à 營業(yè)收入 " 的先后順序的經(jīng)營�?墒牵觊L不是一朝一夕就能成為經(jīng)營者的,有很多不容忽視的系列。不重視這些細(xì)節(jié),會對經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響。
沒有把利潤放在第一位 ; 沒有深刻領(lǐng)會 " 成本和收益 " 兩個對立面 ; 很多情況是 " 賠了又賠 "; 滿足于 " 每天的營業(yè)收入 "。
成為優(yōu)秀店長并不是一件容易的事情,要追求 " 營業(yè)收入 x 毛利率 " 的最佳平衡點(diǎn),通過 " 營業(yè)收入 x 毛利率 " 的算法,隨時隨地不斷尋求使顧客和店鋪雙贏的方法,追求毛利第一。
了解盈虧平衡點(diǎn)營業(yè)收入
對于任何一家店鋪來講,確定目標(biāo)利潤以后,接下來就要尋求相應(yīng)的營業(yè)收入,有店長認(rèn)為,銷售目標(biāo)是可望而不可及的,永遠(yuǎn)完成不了。但這并不能說明任何人都實(shí)現(xiàn)不了毛利。作為店長,必須了解完成計(jì)劃營業(yè)收入中非常重要的一點(diǎn) -------- 盈虧平衡點(diǎn)的營業(yè)收入,而且無論如何也要做到這一點(diǎn)。
盈虧平衡點(diǎn)營業(yè)收入指的是:正好能夠彌補(bǔ)店里所有必要成本費(fèi)用的營業(yè)收入,即收支相等,盈虧平衡,營業(yè)利潤為零時的營業(yè)收入。
我們來計(jì)算一下盈虧平衡點(diǎn)的營業(yè)收入。假定:
X= 盈虧平衡點(diǎn)銷售量
F= 期間固定費(fèi)用
V= 促銷等變動費(fèi)用
S= 單價
則 SX=VX+F
得到盈虧平衡點(diǎn)銷售量 X=F/ ( S-V ) ,所以盈虧平衡點(diǎn)的營業(yè)額是 SF= ( S-V ) =F/ ( 1-V/S ) 。
作為店長,首先必須確保業(yè)務(wù)量要超過盈虧平衡點(diǎn)的業(yè)務(wù)量。
那么,怎么做才能有效呢 ? 店長的工作就是詳細(xì)的掌握計(jì)劃營業(yè)收入并進(jìn)行有效利用。
1. 掌握年度計(jì)劃營業(yè)收入 ;2. 掌握上半年和下半年的計(jì)劃營業(yè)收入 ;3. 鏈接每個月的計(jì)劃營業(yè)收入 ;4. 落實(shí)到每周、每天、甚至每時。
主打商品實(shí)現(xiàn)計(jì)劃收益
只要營業(yè)收入稍微超過盈虧平衡點(diǎn),則超出部分就全部變?yōu)槔麧櫋8鶕?jù)上節(jié)的計(jì)算方法,我們把目標(biāo)利潤 ( P ) 看作是 " 固定費(fèi)用 ",那么 " 固定費(fèi)用 "=F+P,放到盈虧平衡點(diǎn)營業(yè)收入公式的分子的位置,就能得到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的計(jì)劃營業(yè)收入。
按照不同商品制定各自的營業(yè)收入計(jì)劃是完成計(jì)劃的必要條件。商品一般分為:主打商品,完成營業(yè)收入的核心商品,多數(shù)情況下由店長負(fù)責(zé) ; 準(zhǔn)主打商品 ;,差于主打商品,是將來的主打商品,其他商品。在營業(yè)收入中所占的比例較小,但不可缺少。其中," 保證主打商品暢銷 " 是店長必須要做到的一件事。如果主打商品失敗,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃營業(yè)收入將變得非常困難。
作為店里的最高領(lǐng)導(dǎo),店長應(yīng)對主打商品徹底負(fù)責(zé),保證主打商品暢銷,最終完成計(jì)劃營業(yè)收入,應(yīng)當(dāng):
親自負(fù)責(zé)主打商品 ; 親臨現(xiàn)場專心致力于銷售 ; 每天,每周,每月比較計(jì)劃營業(yè)收入和實(shí)際營業(yè)收入的數(shù)據(jù) ; 計(jì)劃營業(yè)收入完成不了時,同員工一起尋找相應(yīng)對策 ; 如果所采取的措施沒有達(dá)到預(yù)期的效果,店長不能氣餒 ; 公開以上流程,做好員工們的榜樣。
店長必須按 "SEE ( 檢查數(shù)據(jù) ) à PLAN ( 考慮對策 ) à DO ( 率先示范 ) " 流程,敞開心扉做好榜樣,只有如此才能鼓勵和帶動員工,任何組織的成功 99% 取決于領(lǐng)導(dǎo)者的能力,店鋪也是如此。店長要確保主打商品的暢銷,以保證完成銷售預(yù)算,店長必須身兼兩職,即員工和店長。
主打商品暢銷還要和確保毛利率相一致。營業(yè)收入好的同時可能會出現(xiàn) " 毛利率低 "," 促銷費(fèi)高 " 等問題。經(jīng)營效率低,也是店長失職,為了確保主打商品毛利率,店長必須貫徹以下策略 ; 完成主打商品的高利潤單品的銷售計(jì)劃 ; 通過核心商品吸引廣大顧客 ; 把第一主打商品中招攬顧客的商品和高利潤商品組合,創(chuàng)造利潤。
人工費(fèi)用控制
直接人工費(fèi)用率 = 直接人工費(fèi) / 毛率
25% 以下合格 ;
30% 以下還算不錯 ;
35% 以下不理想 ;
35% 以上太差,肯定虧損。
僅僅根據(jù)直接人工費(fèi)率就能判斷經(jīng)營的好壞。因?yàn)橹挥腥瞬拍軇?chuàng)造營業(yè)收入和毛利,其他要素只要創(chuàng)造營業(yè)收入和毛利的條件。
用于創(chuàng)造價值的員工工資費(fèi)用,尤其是直接人工費(fèi)是最重要的經(jīng)費(fèi),店長是人工費(fèi)中最高的,同時他也創(chuàng)造了相應(yīng)的毛利。店長必須以身作則參與經(jīng)營和銷售,并在實(shí)踐當(dāng)中把人工費(fèi)控制在毛利的一定比率內(nèi)。
有句店長名言:" 可以通過控制人工費(fèi)比率鍛煉自己。" 店長肩負(fù)重?fù)?dān),除對經(jīng)營指標(biāo)要有較強(qiáng)的綜合分析能力之外,還要在實(shí)踐中培養(yǎng)出經(jīng)營人才。對于店長來說,無論是對自己還是對他人," 把自己所做的一切的工作和自己能做的一切工作傳授到他人。"
完成 " 營業(yè)利潤 " 的關(guān)鍵在于人。在實(shí)踐中培養(yǎng)人才要注意:
讓人工掌握人工費(fèi)和毛利 ;
讓員工掌握直接人工費(fèi)用率 ;
計(jì)算直接人工費(fèi)比率,看其是否在 25% 以內(nèi)來掌握生產(chǎn)率。
可能大部分員工的直接人工費(fèi)用比率在 25% 以上,通過指導(dǎo)和幫助讓其比率不斷的接近 25%,這是人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
對于直接人工費(fèi)用比率在 25% 以內(nèi)的員工,要進(jìn)行富有挑戰(zhàn)性的指導(dǎo)和幫助,這也是考驗(yàn)店長自身能力的體現(xiàn)。
當(dāng)做 " 自己 " 經(jīng)營來接受經(jīng)營者的要求
以上幾點(diǎn)其實(shí)是對 " 經(jīng)營者 " 的要求。店長的職責(zé)是要把經(jīng)營者的要求當(dāng)做 " 自己 " 的經(jīng)營準(zhǔn)則來接受,因?yàn)橛薪?jīng)營者才會有這家公司,店長是其代理人之一。
接受經(jīng)營者的要求和愿望理解為自己應(yīng)做的工作非常重要。作為店長,要認(rèn)真對待與經(jīng)營者的每一次談話。其要點(diǎn)包括:
把經(jīng)營者的要求和愿望當(dāng)作經(jīng)營數(shù)據(jù)具體掌握,從數(shù)量和質(zhì)量兩方面完成經(jīng)營者對工作的要求和期待 ;
充分了解自己的員工的能力 ;
了解經(jīng)營者的要求和自己之間的差距,并請求經(jīng)營者的幫助。