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主題:推進(jìn)數(shù)據(jù)化改革,溶解10大僵化敗象

綠光仙境

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推進(jìn)數(shù)據(jù)化改革,溶解10大僵化敗象

聯(lián)商專欄:網(wǎng)絡(luò)零售興起之后,零售企業(yè)的數(shù)據(jù)化變革已經(jīng)無法回避。目前,數(shù)據(jù)化進(jìn)程在少部分企業(yè)進(jìn)展順利,大多數(shù)企業(yè)迎風(fēng)唱完概念以后基本還是原地徘徊,最近有朋友說,與初期的高調(diào)不同,看起來有點(diǎn)尷尬苦逼啊,筆者嘗試從一個(gè)角度解讀:

企業(yè)團(tuán)隊(duì)機(jī)制僵化甚至衰敗,觀念落后,體弱不受補(bǔ),是導(dǎo)致數(shù)據(jù)化遲滯主要原因。

經(jīng)營決策者的觀念落后是最要命的問題,不只是中國,日本同樣如此。列舉三個(gè)日本樣本調(diào)查結(jié)論來看。之一、日本政府計(jì)劃在2019年4月實(shí)行“工作方式改革關(guān)聯(lián)法案”,人力中介會(huì)社en-japan調(diào)查發(fā)現(xiàn),在648個(gè)有效樣本中,有47%的經(jīng)營者認(rèn)為這個(gè)法案會(huì)阻礙經(jīng)營。之二、2018年8月20~31日,日本帝國數(shù)據(jù)銀行在全國范圍調(diào)查,9918個(gè)有效樣本中,17.7%企業(yè)回答不想改革。主要理由是認(rèn)為不需要,占比37.6%。之三、日本信息系統(tǒng)?用戶協(xié)會(huì)(JUAS)的調(diào)查樣本中,有40%認(rèn)為,數(shù)字化可能會(huì)對(duì)本公司的現(xiàn)有事業(yè)造成破壞性影響。為此,2019年1月17日,他們組織專題論壇,深度分析這個(gè)話題。

這一波工作方式改革主要依賴數(shù)據(jù)化工具。不能說數(shù)據(jù)化變革包治百病,倘若發(fā)現(xiàn)以下10大僵化敗象,如果不能推倒重來,那就真的應(yīng)該考慮借助數(shù)據(jù)化了。

一、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行層的三個(gè)敗象

與顧客接觸交易相關(guān)的直接或間接的作業(yè)場(chǎng),統(tǒng)稱作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),有的在前臺(tái),有的在后臺(tái)。日本行業(yè)專家說,“‘現(xiàn)場(chǎng)’は競(jìng)爭(zhēng)力の根幹である。”意思是現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本。現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)僵化衰敗表象,是內(nèi)在問題的顯現(xiàn)。

1、未來方向和目標(biāo)不清楚

主要現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)者只圍著今天或者本周任務(wù)轉(zhuǎn),直接管理者對(duì)于月度目標(biāo)沒底,對(duì)下年度經(jīng)營什么、環(huán)境怎么改造不清楚。一線部門在現(xiàn)場(chǎng)失去努力目標(biāo),心就會(huì)浮動(dòng)。明知道外邊變化很快,卻也明白與自己沒啥關(guān)系,行為就會(huì)變得冷漠遲鈍。

2、固化于自己的圈子、經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)場(chǎng)管理者固化于熟悉的利益與慣性圈子,從管理語言到肢體觀念,現(xiàn)場(chǎng)充滿“青山依舊在”的自負(fù)情緒,哪怕點(diǎn)位環(huán)境、動(dòng)線稍加改變了的,也會(huì)悄然無聲地恢復(fù)回去。已有的管理手段流于形式,比如5S、QC等,面對(duì)新興的工具借故推遲、懶得用,現(xiàn)場(chǎng)日顯破落老化。

3 、服務(wù)力淡化,人財(cái)物缺乏更新

現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營者或管理者建言發(fā)聲人微言輕,管理角色更像是物業(yè)維護(hù)監(jiān)管者,甚至與監(jiān)管對(duì)象形成各自有益的交易,顧客看到的現(xiàn)場(chǎng)更像是雜亂鬧市,聊天兒的、送快遞的、貨品隨意堆放的、商品看板標(biāo)價(jià)不實(shí)的,等等。接待服務(wù)“溫度”隨員工情緒波動(dòng),人財(cái)物諸多服務(wù)要素缺乏更新。

二、運(yùn)營管理層三個(gè)敗象

作為現(xiàn)場(chǎng)管理者的上級(jí)部門,運(yùn)營管理層的功能定位非常關(guān)鍵,是把“挑戰(zhàn)”放在優(yōu)先位置還是把“管理”控制放在優(yōu)先位置,這是一個(gè)標(biāo)志。在一般情況下,應(yīng)處于挑戰(zhàn)→實(shí)干→創(chuàng)新→迭代升級(jí)循環(huán),相反,則處于管控→抑制→停滯→閉塞的循環(huán),強(qiáng)調(diào)管控、規(guī)矩優(yōu)先。

1、把低頻低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,盲目提升為高頻管理項(xiàng)目

按照市場(chǎng)一般規(guī)則,應(yīng)該以挑戰(zhàn)市場(chǎng)優(yōu)先,也就是生存發(fā)展優(yōu)先,控制低頻管理項(xiàng)目,堅(jiān)持“穩(wěn)定、瘦身”原則。如果罔顧市場(chǎng)經(jīng)營開發(fā)壓力,對(duì)低頻低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目不斷強(qiáng)化,形成笨拙肥大管理團(tuán)隊(duì),在等量時(shí)間內(nèi),低效率行為過多,必然排擠有價(jià)值管理行為,在行政機(jī)制內(nèi)部形成自我較勁,導(dǎo)致管理過剩,與市場(chǎng)節(jié)奏脫節(jié)。

2、用過去了的成功體驗(yàn)麻醉自己,阻礙納新

用成功的過去經(jīng)驗(yàn)武裝自己,自我欣賞,忽視過去行為的特定條件,不愿意接納新的市場(chǎng)因素。比如,品牌方采用本企業(yè)的智能工具,與顧客達(dá)成交易,繞開統(tǒng)一的POS系統(tǒng),如果認(rèn)為這是個(gè)問題,那么用傳統(tǒng)手段是無法監(jiān)控解決的。必須用新的數(shù)據(jù)化工具予以解讀。

一個(gè)積極的例子是,日本高島屋于2017年引進(jìn)數(shù)據(jù)工具,針對(duì)過去不斷重復(fù)低效工作導(dǎo)致效率下降問題,用數(shù)據(jù)化手段打破固有框架,著手“向下一代操作進(jìn)化”,開發(fā)下一代顧客。

3、一味地模仿上級(jí)的姿態(tài),管理紐帶斷裂

房地產(chǎn)界知名的馮侖先生講過一個(gè)段子,說是一個(gè)決策者褲子拉鏈沒拉上,露出紅褲衩,上班一天中沒人告訴他,下班路上司機(jī)提示了,第二天司機(jī)下崗了。上行下效、運(yùn)營管理層一味地認(rèn)同模仿上級(jí)獨(dú)尊霸道姿態(tài),對(duì)下屬提出更多要求,把表達(dá)格式、行為舉止都約束起來,結(jié)果導(dǎo)致分裂行為更嚴(yán)重,管理紐帶因此受損,甚至斷裂。

三、后臺(tái)決策層的三個(gè)敗象

有一種團(tuán)隊(duì)的決策者,眼光不在本業(yè)經(jīng)營上,不能帶領(lǐng)大家合理策劃團(tuán)隊(duì)該做什么,怎么做,在行為上看不出他們所做工作主要是為上級(jí)、為員工、還是為自己,團(tuán)隊(duì)人心失落。

1、決策者不能正確認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)該做什么

這種決策者往往出身自非行業(yè)、非經(jīng)營角色,不能用心把控行業(yè)的趨勢(shì),找不準(zhǔn)企業(yè)的生存特點(diǎn)、經(jīng)營產(chǎn)品方向,不懂得團(tuán)隊(duì)該做什么,又想沿用行政命令控制團(tuán)隊(duì),靠人治維護(hù)自己的圈子,卻不知數(shù)據(jù)化信息已經(jīng)改變了團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)方式,命令只是一個(gè)意見而已,團(tuán)隊(duì)的凝聚力或叫統(tǒng)治度,更多地要靠能力、信譽(yù)和協(xié)商。

仍然用日本的案例,2016年大丸松坂屋集團(tuán)導(dǎo)入RPA系統(tǒng),力圖提高內(nèi)部結(jié)構(gòu)效率,這本身是積極的創(chuàng)舉,可是業(yè)務(wù)總部的共享服務(wù)推進(jìn)部石井勝也說,由于不知道究竟要怎么干,這個(gè)項(xiàng)目變成無人島狀態(tài)。2017年日本企業(yè)陸續(xù)導(dǎo)入RPA系統(tǒng),有機(jī)構(gòu)在2018年8月對(duì)230個(gè)有效調(diào)查樣本分析,發(fā)現(xiàn)80%對(duì)RPA有所認(rèn)知和理解,可是有54.4%沒有時(shí)間規(guī)劃,不知怎么做。

2、決策者不能作為團(tuán)隊(duì)帶頭領(lǐng)跑人

僵化衰敗的團(tuán)隊(duì)決策者,精神關(guān)注點(diǎn)游離在核心業(yè)務(wù)之外,夸夸其談、身心漂浮,對(duì)于核心經(jīng)營問題一知半解,缺乏學(xué)習(xí)洞察,面對(duì)偌大一張市場(chǎng)地圖,找不到路線,往往盲目尋求外界導(dǎo)航者,結(jié)果多半是一拍兩散、兩敗俱傷。

日本媒體多次用三越伊勢(shì)丹社長更替說事兒,前社長大西洋做出多元化發(fā)展、數(shù)據(jù)化合作決策,還沒有充分展開就被顛覆,與CCC公司的數(shù)據(jù)化合作被中止,新的經(jīng)營決策者杉江俊彥優(yōu)柔寡斷,先說不再關(guān)店,沒過多久又說關(guān)店,引得媒體非議嘲諷。不久前,杉江俊彥表態(tài)說,要推進(jìn)數(shù)據(jù)化進(jìn)程。2019年2月啟動(dòng)手機(jī)應(yīng)用工具,引入導(dǎo)購員用平板電腦接待客人的系統(tǒng)。主力店的商品和庫存信息可以在其它地方店共享、購買。伊勢(shì)丹新宿店線上信息工作室于2019年4月啟動(dòng),有媒體加了句后綴,這是真的嗎?

3、決策者不能激勵(lì)調(diào)動(dòng)大家的活力

企業(yè)決策者就像是一臺(tái)音樂晚會(huì)的指揮,要調(diào)動(dòng)演奏者(管理者)、演員(員工)、觀眾(顧客)共同的情緒,讓大家愿意坐下聽,然后有節(jié)奏地給大家送上愉悅獲得感,這是真的成功。如果沒有前瞻性觀念、沒有可靠的路線、缺乏扎實(shí)的作風(fēng),不懂得運(yùn)用可行的目標(biāo)、激勵(lì)、信賴去贏得團(tuán)隊(duì)的尊重與合作,僅僅依仗自己的主觀遐想行事,那就成了獨(dú)角戲,在不景氣的市場(chǎng)環(huán)境中,不僅不會(huì)挽回?cái)【郑炊鴷?huì)加快團(tuán)隊(duì)下滑。

四、第十個(gè)表象:團(tuán)隊(duì)骨干無表情、無關(guān)心、無心氣

好的團(tuán)隊(duì),一定有大家共同相信的做事理念,而且要有得力的傳播師團(tuán)隊(duì),做事、喝茶相得益彰,形成理智情感兼顧的有溫度的團(tuán)隊(duì)。相反,僵化衰敗的團(tuán)隊(duì),由于各種內(nèi)耗因素纏繞,團(tuán)隊(duì)骨干會(huì)出現(xiàn)“三無”心態(tài),即,無表情、無關(guān)心、無心氣:

一是基于晉升機(jī)制特色化,管理骨干缺乏“真材實(shí)料”,加上素質(zhì)能力和學(xué)習(xí)能力所限,對(duì)外部市場(chǎng)需求變化無力深度思考,在快速變化中缺失觀察力,沒反應(yīng)、沒表情(俗稱:蒙比)。

二是在政治化氛圍中,與決策層情緒保持高度同質(zhì)化,低目垂眉,領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么,沒有人愿意主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)討論甚至辯論,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前蹚,無力關(guān)心或者無法關(guān)心(俗稱:守拙)。

三是嚴(yán)守自己的部門權(quán)限邊界,形成嚴(yán)格的利益堡壘,暗自占用團(tuán)隊(duì)資源、員工資源、合作方資源,表面彼此戴著多重面具,成為逐步僵化的角色人,做公司的事無心氣(俗稱:陰損)。

五、借力數(shù)據(jù)化的機(jī)會(huì)

以上羅列10種僵化敗象,有啥解決建議呢?建議就是引入、推進(jìn)數(shù)據(jù)化,與國際化同步,從上到下搞數(shù)據(jù)化改革。

1、大勢(shì)所趨

開頭已經(jīng)說過,在網(wǎng)絡(luò)零售普及、網(wǎng)絡(luò)化交易工具普及的形勢(shì)下,企業(yè)自我數(shù)據(jù)化改造已經(jīng)是不可避免的趨勢(shì)。往遠(yuǎn)了說,2017年1月,美國召開的零售業(yè)界集會(huì)“NRF Retail's BIG Show 2017”上,英特爾CEO柯再奇(Brian Krzanich)宣布,今后5年向零售業(yè)投資一億美元,加快研究零售數(shù)據(jù)化。在我們身邊,安靜地坐在辦公室的員工,很可能在用智能終端做自己的生意呢,傳統(tǒng)的人治管不了了,已經(jīng)被時(shí)代淘汰。

2、改變現(xiàn)場(chǎng)

推進(jìn)數(shù)據(jù)化改革,提高現(xiàn)場(chǎng)效率,是近年來國際性話題,前文提到日本2019年要推出國家級(jí)政策,德國也在討論應(yīng)用層級(jí)的政策,大丸松坂屋集團(tuán)2016年引入RPA系統(tǒng),盡管開頭不順利,但是畢竟在探索,三越伊勢(shì)丹集團(tuán)也在2018年底成立大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu),提出數(shù)據(jù)化改革規(guī)劃,連同高島屋的工作,可以視為百貨零售行業(yè)標(biāo)桿。日本西紅柿加工企業(yè)kagome寺田直行社長說,工作方式改革的本質(zhì),就是通過數(shù)據(jù)化引起現(xiàn)場(chǎng)的變化。調(diào)查表明,大家認(rèn)為工作方式改革目的就是振興現(xiàn)場(chǎng):提振員工動(dòng)力占25.6%,穩(wěn)定人才占19.8%,提高效率占15.9%。

3、靈活實(shí)用

數(shù)據(jù)化工具,可視化程度高,不像其它體系類管理工具有一些抓不住的模棱兩可的東西。而且工具可以拆分:按照先簡后難原則,模塊化、品類化、系統(tǒng)化,先解決一個(gè)局部小問題,再順藤摸瓜解決相關(guān)問題,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值化、效率化為根本,做能用、好用的管理變革,提升現(xiàn)場(chǎng)效率,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)自身。

從事企業(yè)經(jīng)營咨詢30多年的遠(yuǎn)藤功先生,把自己100多個(gè)咨詢案例經(jīng)驗(yàn)匯集起來,寫了一本書《活著的企業(yè)、僵死的企業(yè)——營造創(chuàng)造性新陳代謝的10個(gè)基本原則》,書中總結(jié)了幾句話,大體意思是:企業(yè)僵化衰敗的原因,不能發(fā)揮運(yùn)營管理層的活力是大錯(cuò)特錯(cuò),更根本的是經(jīng)營者的觀念改變;數(shù)據(jù)化能不能推進(jìn)、見效,最大的影響因素,同樣是經(jīng)營決策者的觀念。但愿我們的經(jīng)營決策者都是開放者、開明者。

(文/聯(lián)商高級(jí)顧問團(tuán)成員 潘玉明,本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表聯(lián)商網(wǎng)立場(chǎng),未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載!)

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