S170可能缺貨報表
每日處理。依據此報表檢視商品是否已需訂貨。
1、檢查可能缺貨商品的OPL行程：若當日有OPL行程,跑電腦訂單；若當日無OPL行程，且可
銷天數無法維持至下次OPL行程日，必須下緊急訂單（需核查此廠編之所有商品）。若
可銷天數可維持至下次OPL到貨日，則等下次跑OPL行程時再下單。
2、大家電、3C等高單價商品缺貨時,需立即下單（需核查此廠編之所有商品）。
3、促銷商品需結合S133與S146報表，使用促銷訂單下單。
4、報表中加“★”之暢銷商品需及時下訂單。
5、課長用蘭色或黑色筆處理報表的數據，處理完成后在報表第一頁的右下方簽上姓名、日
期與時間，交經理檢查。經理檢查后在報表右下方簽字，于上午10時前交物流管理部。


S151訂貨參考報表
每日處理。依據OPL行程精準下單，控制好商品庫存金額與庫存天數。
1、在OPL行程的廠編：（參考S170報表）：
（1）報表上的數據不做修改的：請在此廠編最后一個品項的右下方注明"OK"即可。
（2）此廠編在OPL 上不需訂貨的商品：請把原建議量劃掉，同時在最后一欄的右邊注明
不訂貨的原因。
（3）到貨日期需要修改的:請將原日期劃掉，并在右邊注明希望到貨日及修改原因。
2、當天沒有OPL行程的廠編（參考S170報表）：
（1）可銷天數尚能維持至下次OPL行程時， 待跑OPL時再進行訂貨。
（2）可銷天數無法維持至下個OPL行程，則用緊急訂單下單，但下單時要查核該廠商所
有品項后下單（否則以后該廠商之OPL行程會比較亂）。
3、大家電及3C 的商品由于品項特殊且單價高，影響業績嚴重，當發現缺貨時請將該廠商
所有品項查核后，依據日均銷量立即用緊急訂單下單。
4、課長用蘭色或黑色筆處理報表的數據并在工作完成后在報表第一頁的右下方簽上姓名、
日期與時間，交經理檢查。經理檢查后在報表右下方簽字，于下午2時前交物流管理部。

S146促銷商品計劃報表
檔前21天所有快報品項提前列印一次；檔前14天報表開始每天列印；利用此份報表控制前
七的前七的訂貨；注意此時的訂購應僅滿足檔前7天的正常量。
1、上檔前21天依據此份報表了解下一檔促銷商品。每一快報商品可先以促銷訂單下少量訂
貨，預計到貨日為第一個促銷采購日，因而當此品項發生暢缺時，電腦有"待收促銷訂
單"，以提醒課長控制前七正常訂單的訂貨。
2、上檔前14天，各課依據此份報表開始下快報商品的促銷訂單，并通知供應商將此訂單與
事先下之少量促銷訂單一起送貨。
3、課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品之后寫下建議量及預計到貨日。在報表右方簽
上姓名。（第一張訂單量是預銷量的1/2。）
4、檢查報表上是否有待收訂單，若此訂單非促銷訂單，請注意預計到貨日及訂貨量, 在不
缺貨前提下，將該訂單改為促銷訂單。
5、檔前10天完成促銷區、端架的促銷計劃，并交部門經理確認。
6、每天詳細參閱此報表 (上午10時前交物流管理部。)：
（1）檢查是否有采購增加或減少之品項，以及時補單或刪單。
（2）檢查S103當日收貨明細報表中的商品到貨情況，若發現到貨量不足，及時補單（至
促銷檔期上檔為止）。
（3）課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品之后寫下建議量及預計到貨日，簽上姓名?
?
日期與時間，交經理檢查。經理檢查后在報表右下方簽字，于上午10時前交物流管
理部。


S133促銷商品銷售趨勢分析報表
檔期期間需每天閱讀，了解銷售狀況下單；利用此報表控制后八的后三訂貨。
1、檔期結束前2天（星期一），請依此報表徹底查核所有品項之庫存及正常均銷量（參考
數據若低于20天應考慮再下單），以享受后八的促銷進價折扣。
2、每天上午10時前完成后交物流管理部下單。
3、課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品之后寫下建議量及預計到貨日并在報表的右下
方簽上姓名、日期、時間交經理檢查。經理檢查后在報表右下方簽字，于上午10時交物
流管理部。


S141總公司商品異動明細報表
每日處理；利用此報表了解商品的每日異動狀況并作相應處理。
1、商品狀態轉為"5'、"6"、"8"之商品：若有待收訂單，課長在S141報表上注明刪
單。
2、商品狀態由"5"、"6"改為"1"之商品：檢查是否有待收訂單，若無，提醒采購及
時下單。
3、商品狀態轉為"6"、"8"之商品：
（1）建"R"之商品：及時盤點，填寫退貨單，課長、經理簽核后交倉管核點，進行電
腦輸入。
（2）建"P"之商品：及時盤點，填寫改價單，課長、經理、店總簽核后，交物流管理
部進行改價，利用節假日或銷售高峰時段進行出清。
（3）未建"R"、"P"之商品：根據此報表及時與采購聯系要求建"R"或建"P"。
（4）狀態"2"新商品：應考慮排面的陳列位置與替換之狀態"6"、"8"商品。
4、狀態"3"商品：注意商品銷售趨勢，及時與采購溝通，建議應否轉為狀態"1"。
5、商品的價格、品名、規格異動：需及時列印與更換新貨價卡。
6、分類有改動：應按照新分類進行排面調整。
7、閱讀報表時，課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品最后一欄旁注明原因及處理方
法，并在報表的右下方簽上姓名、日期、時間交經理檢查。經理檢查后在報表的右下
方簽字，交物流管理部刪單。


S806負庫存商品明細報表
每日處理；利用此報表了解負庫存商品的明細；分析其產生的原因并作相應處理。
1、分析負庫存產生的原因，擬訂處理方法：
（1）串號：對負庫存之商品進行盤點后做一次性的庫存調整（詳見"庫存調整作業規
范"）。
（2）大宗出貨前：先付款后提貨的以銷待訂與大宗團購：不做調整。
（3）倉管收貨后未輸入電腦：立刻通知倉管立即進行電腦輸入。
（4）改包裝：以原因"2"做庫存調整。
（5）搭贈商品：以原因"8"做庫存調整。
2、課長查明原因后，對要做調整的商品進行盤點，按規定填寫庫存調整單，交經理簽字
后交物流管理部輸入電腦。
3、閱讀報表時，課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品最后一欄旁注明產生的原因及
　 處理方法，并在報表的右下方簽上姓名、日期、時間交經理檢查。經理檢查后，在報
表右下方簽字后交物流管理部存檔。


S807負毛利商品明細報表
每日處理；利用此報表了解負毛利商品明細；分析其產生的原因，并作相應的處理。
1、分析負毛利產生的原因：
（1）檢查是否有惡意變價：如有，須查明原因。
（2）因印花、快報商品售價過低：聯絡采購了解原因，再行后續處理。
（3）大宗團購、市調、IP變價：因事先已與采購聯系不做處理（須檢查已有變價資料
是否齊全）。
（4）日結售價降低：聯系采購了解原因。
（5）折扣銷售：根據S808日折扣銷售明細報表檢查折扣標簽是否合理使用。
（6）促銷前期庫存成本過高：上檔前21天列印S146時即與采購聯系補差價，同時課長
對快報商品應注意檔期的前七后八的訂貨以提高毛利。
2、課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品最后一欄旁注明產生的原因及處理意見，并
在報表的右下方簽上姓名、日期與時間交經理檢查。經理檢查后，在報表的右下方簽
字交物流管理部存檔。


S809滯銷商品明細報表
周一、周四處理；利用此報表可了解滯銷商品明細。
1、檢查排面是否陳列，若未陳列立即陳列。
2、陳列位置不佳的調整商品陳列位置。
3、若該商品由于季節、包裝、品質、地域性、價格過高等問題引起的滯銷，則與采購討
論處理方法。
3、分析滯銷產生的原因，并作相應處理。
4、對破包、壞機或虛庫存商品，盤點后做出處理：
（1）庫存調整。
（2）退貨。
（3）折扣銷售。
（4）報廢。
5、商品狀態"6"轉"1"，未到滯銷天數，但已在S809滯銷商品明細報表中反應的品項
不做處理。
6、對滯銷2商品只須檢查是否出樣即可。文化用品課的滯銷2商品做退貨處理。
7、課長用蘭色或黑色筆在報表對應側商品最后一欄旁注明產生的原因及處理意見，并在
報表右下方簽上姓名、日期與時間交經理檢查。經理檢查后，在報表的右下方簽字后
交物流管理部存檔。
S811進入刪除商品明細
周二處理；利用此份報表了解進入刪除商品明細；對進入刪除商品的作相應處理。
1、配合S141報表查核一周以來狀態"6"、"8"處理進度。此商品若有待收，在報表上注明
刪除訂單。
2、建"R"之商品：課長依據退貨時間做退貨動作，清點商品，交倉管輸入電腦。實際盤
點量應與電腦庫存數相一致，若不足電腦庫存數，按照實際盤點量進行退貨。電腦的
庫存數可做庫存調整。
3、采購建"P"之商品：課長按出清時間出清，可利用假日或高峰時斷配合叫賣。
4、品狀態"6"、"8"未建"R""P"須立即通知采購建"R"或"P"。
5、課長用蘭色或黑色筆在報表右方對應側商品的最后一欄旁注明產生的原因及處理狀況，
并在報表的右下方簽上姓名、日期與時間，交經理檢查。經理檢查后交物流管理部存
檔。
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