商品部自進(jìn)貨流程
為了確保商品質(zhì)量與安全，落實(shí)商品管理的各項(xiàng)管理制度，完善自進(jìn)商品的進(jìn)貨渠道，維護(hù)華冠公司良好的企業(yè)形象，保障公司更好的發(fā)展，現(xiàn)商品部對(duì)自進(jìn)商品的過程制定如下規(guī)定：
1、 根據(jù)門店上傳自進(jìn)商品所缺明細(xì)，進(jìn)行商品引進(jìn)或新商品引 進(jìn)。
2、 所進(jìn)商品必須由采購員親自引進(jìn)，特價(jià)商品和固定性商品可由文員引進(jìn)。
3、 采購對(duì)所進(jìn)商品進(jìn)行全面把關(guān)，商品質(zhì)量、商品規(guī)格、商品的有效期，其最為重要的一點(diǎn)是商品條形碼。
4、 商品本身如帶有條形碼，須與商戶索要條碼證明及相關(guān)證明。
5、 所進(jìn)商品出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)，文員不得修改訂單進(jìn)價(jià)，采購必須上報(bào)部門主任價(jià)格上調(diào)原因，方可進(jìn)行調(diào)整。
6、 商品入庫由庫管人員進(jìn)行清點(diǎn)，新商品由采購填寫新品申請(qǐng)單并攜帶商品一同錄入，同時(shí)必須將商品上的規(guī)格、型號(hào)、單位、品名和商品有無商品條形碼填寫清楚。
7、 自進(jìn)商品必須符合一品一碼、品名與實(shí)際商品必須一致，不得隨意找碼和靠碼。
8、 各課自進(jìn)商品每周一由門店上報(bào)滯銷及調(diào)換問題商品，每周日采購上交自進(jìn)商品庫存量明細(xì)單。
9、 每月22日門店上報(bào)自進(jìn)商品退貨明細(xì)單，30日前采購解決完畢。
10、 凡是自進(jìn)商品采購必須積極的給予調(diào)換和清退，盡量與商戶溝通進(jìn)行調(diào)整。
11、 門店遇到大宗或團(tuán)購商品時(shí)，采購要積極的給予引進(jìn)，如遇到困難必須上報(bào)部門主任并及時(shí)解決。
12、 為杜絕假冒、偽劣、三無商品進(jìn)店，采購要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，要會(huì)鑒別真假，避免給企業(yè)造成損失。
13、 采購要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量等情況每月進(jìn)行考察，并不斷挖掘新品。
處罰規(guī)定：
1、 對(duì)上述1、2、3、4、6、8、9條違反要求的將對(duì)其進(jìn)行50元罰款
2、 對(duì)上述第5、7、10、11條違反要求的進(jìn)行100元罰款