1、 每日按廠商訂貨計(jì)劃向該廠商訂貨，根據(jù)店級(jí)的決定安排促銷商品的訂貨。
2、 檢查各店訂貨數(shù)量是否合理。
3、 向廠商發(fā)出訂單并確認(rèn)到貨日期。
4、 根據(jù)各門店的要求增加修改訂單。
5、 向配送中心通知廠商到貨時(shí)間。
6、 統(tǒng)計(jì)各店退貨，打印退貨單。
7、 分析訂單狀況并向采購(gòu)員或各門店提出建議。
8、 完好保管各部門所有文件。
9、 協(xié)助采購(gòu)員的日常工作。
文員的每日工作流程
1、 收集各門店要貨單和臨時(shí)（促銷）訂貨申請(qǐng)表。
2、 根據(jù)臨時(shí)（促銷）訂貨申請(qǐng)表。修改訂貨數(shù)量。
3、 根據(jù)查詢各門店庫(kù)存及銷售情況后，并生成訂單。并于當(dāng)天下午17：00之前傳給廠商。
4、 遵循采購(gòu)部的精選單品的緊急訂單。
5、 在訂單打印或發(fā)給廠商后，立即傳真通知廠商被取消的錯(cuò)誤單品。
6、 根據(jù)預(yù)期國(guó)定假日至少提早三星期提醒各門店更新訂貨計(jì)劃。
7、 檢查并確保所有的傳真訂單已傳給廠商。
8、 收集各門店退貨單，并統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)量，打印退貨單。
訂貨小組訂貨流程
1、 根據(jù)各門店制訂的訂貨計(jì)劃訂貨。
2、 每日中午12：00前開始廠商查詢電腦系統(tǒng)：各門店要貨申請(qǐng)（各單品的要貨量總和），配送中心庫(kù)存。
3、 根據(jù)公式：訂貨量=要貨量總和+安全庫(kù)存量—配送中心庫(kù)存
4、 按廠商填寫訂單，由采購(gòu)員審核并簽字，于當(dāng)日下午17：00之前傳至廠商處。
5、 所有訂單上必須注明到貨日期。
6、 將訂單于當(dāng)日下班前交配送中心存檔以備安排收貨。
訂貨小組退貨流程
1、 訂貨小組依據(jù)各門店的訂貨計(jì)劃，于該廠商訂貨日前一周收集各門店退貨單。
將各門店退貨單整理完畢后，依據(jù)廠商打印出退貨單并簽字，再交采購(gòu)員簽字后，交配送中心存檔，以備廠商送貨時(shí)將退貨退給廠商。