為規范標價牌打印流程,明確各方職責,提高效率,特制作本規范。
一、職責劃分。
1、標價牌由理貨區領取,由專職打印員或電腦操作員打。
2、各使用柜臺提交打印需求,交理貨區審核打印;
3、理貨區按月匯總各使用柜臺當月實際使用的標價牌交相關樓層分部;
4、樓層分部按理貨區匯總的標價牌金額錄入電腦對供貨商進行扣款。
二、操作流程。
1、專柜辦理新商品審批或變價申請時,對需要打印標價牌的商品直接在<專柜新商品審批表>或<專柜商品變價申請表>的對應商品備注欄上注明標價牌打印要求——標價牌規格、打印數量,不需打印標價牌的以“ / ”表示;
2、電腦錄入員接到專柜遞交的<專柜新商品審批表>或<專柜商品變價申請表>后,審核備注欄標價牌打印要求是否填寫清楚。如有不清楚,則指導專柜營業員將相關內容按要求填寫;
3、錄入員將商品信息錄入電腦后,將<專柜新商品審批表>或<專柜商品變價申請表>的專柜聯交標價牌打印員處,打印員按要求打印標價牌。無需辦理資料錄入的直接交打印員,打印員需根據當時工作安排告知申請人領取標價牌的時間;
4、打印員打印完畢后將標價牌與專柜聯單據捆扎一起;
5、專柜營業員于第二天上午9:00前或按打印員事先告知的時間前往理貨區領取標價牌和單據,并在<標價牌打印登記本>上簽收;
6、打印員每月結算日后三天內匯總各專柜所用標價簽的數量和金額,交各樓面分部;
7、樓面分部按理貨區交來的各專柜標價牌打印統計表的金額錄入電腦,財務部對相應專柜進行扣款。
三、注意事項。
1、打印員應注意安排好標價牌打印的先后次序;
當日生效的調價商品須即時打印,由申請人隨時簽收領取;其次應安排柜組更換舊標價牌、專柜新商品標價牌的打;專柜非當日生效的調價商品應于當日打印完畢;
2、打印員應避免在網絡繁忙時間(星期一至五上午9:30—11:30,下午2:00—
5:30)更新標簽打印資料庫,如有需要在網絡繁忙更新,應由理貨區管理員審批;
3、標簽打印人員須妥善保管專柜的標價牌和單據。
標價牌打印員在不損壞標簽和單據前提下捆放打印好的標價牌,并將專柜號附在標價牌外包裝明顯處;
非當日生效的變價商品的標價牌應按各分部分類放置,以便于領取。
附:〈標價牌打印登記本〉格式
日期 | 柜號 | 標價牌編號、類型 | 數量 | 簽收人 | 備注 |
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