一、(營業員)服務理念 ◆ 我們珍惜每一位顧客 ◆ 顧客是我們的朋友 ◆ 一點一滴的關懷 ◆ 我們代表企業形象 ◆ 您的滿意是我們不懈的追求 二、總則 熱情、真誠、自然、耐心、快捷、準確、無干擾服務 熱情——面帶微笑、熱情招呼,縮短與顧客的距離感; 真誠——態度誠懇,有禮貌,盡最大努力滿足顧客要求; 自然——言行舉止大方得體,有親切感; 耐心——百問不厭,百拿不煩,如實介紹商品,買與不買一個樣。 快捷——為顧客節省時間。 準確——準確地回答顧客的問題,幫助顧客選購最適合的商品。整個接待過程(如:找、拿商品)熟練、迅速。 無干擾服務——顧客希望得到一個自由的空間,不需要服務的時候,無需打擾。為顧客提供適時、適當的服務。 三、接待程序及服務要求: 接待服務應按以下程序進行: 熱情招呼、捕捉時機——判斷顧客來意——介紹、拿遞、演示商品——促成生意——介紹關聯商品及注意事項——顧客需求評審、開售貨小票——交款、交付——道別 1、熱情招呼、捕捉時機。 1)顧客臨柜,營業員應面向顧客,面帶微笑(微笑要發自內心,要自然,表達的意思是看到你我很高興,我愿意隨時為您服務),并使用招呼用語:“您好!歡迎光臨。”并隨時準備為顧**務。 以下情況可走近顧客,并主動招呼: ◆ 當顧客在柜臺前腳步放緩,并瀏覽商品時; ◆ 當顧客長時間凝視某一種商品時; ◆ 當顧客觸摸某一種商品時; ◆ 當顧客抬起頭與營業員的目光相對時; ◆ 當顧客的目光在搜巡時。(顧客好象在找什么東西) 2)根據顧客的活動情況靈活調整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身后,使顧客有一種被監視的感覺。 2、判斷顧客的來意。 1)營業員應采用靈活多樣的技巧,接待不同身份、不同愛好的顧客: ◆ 接待新顧客——注重禮貌; ◆ 接待老顧客——注重熱情; ◆ 接待急顧客——注重快捷; ◆ 接待精顧客——注重耐心; ◆ 接待女性顧客——注重新穎、漂亮; ◆ 接待老年顧客——注重方便、實用; 2)顧客分類: ◆ 有既定目標型:(如:選購日用品、價值較低的商品) 特征:腳步比較快,目光集中或向營業員描述需求概況,指定品名和品牌等。顧客一般會主動提出:我要買什么商品。這類顧客的購買心理是“求速”,因此,營業員應抓住他臨近柜臺的瞬間馬上接近,動作要迅速準確,以求快速成交。 ◆ 想購買商品,但還沒有明確的目標的顧客:(如:選購電器、鐘表、化妝品、服裝等) 特征:腳步慢,對多數商品都仔細觀看,經常會比較幾種商品的不同之處和特點。這時,營業員應在其對某個商品發生興趣,表露出中意的神情或提出與商品相關的問題時才進行接觸。 類型:追求時尚型、有主見型、參謀型、實惠型。 A、追求時尚型——特征:穿戴較時髦。控制點:主要推介新商品及近期流行商品。 B、有主見型——特征:顧客顯得比較自信和理智、需要一個寬松的選購環境,使自己有購買決策的空間,最討厭營業員喋喋不休的介紹,顧客示意需要幫助時,應熱情友好地提供服務。控制點:適機服務和無干擾服務。 C、參謀型——特征:詢問較詳細,一直在比較幾種商品的不同之處及功能特點,需要營業員詳細、清楚地介紹商品的優缺點,針對顧客的疑慮(賣點)進行講解,必要時,為顧客提出建議性的參考意見。控制點:熱情、耐心、商品知識豐富。 D、實惠型——特征:比較在意價格及商品的實用性。幫顧客算一下,選擇哪種商品更能滿足這類顧客的要求。控制點:站在顧客的角度,以經濟、實用作為推介商品的賣點。 ◆ 無目的逛商場顧客: 特征:腳步緩慢,目光不固定,對多數商品一掃而過。但不排除他們具有沖動性購買行為,或為以后的購買行為而觀看商品,這樣的顧客需要激發,通過商品陳列、促銷活動、聲音、動作等來吸引顧客的注意。營業員應讓顧客在比較輕松的環境下隨意地看,不要輕易地打擾他(她)。 3、介紹、拿遞、演示商品: 1)面對顧客,要微笑、親切的看著顧客講話,用語:“您好,您需要看點什么?“我幫你拿一下”“請稍等:”這個商品的特點是-----,“我給您試一下”等。 2)當顧客為選購商品的品種、型號或顏色猶豫不決時,你應該提出明確的個人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復,更不能請顧客先買回去試一下,不行再換。 3)當顧客代人購買服裝、鞋等商品,而又不能明確商品型號、大小、顏色時,應仔細了解穿著者的體型、愛好等詳細情況,最好能與現場人員的體型、商品的大小、顏色進行比較,協助顧客作出較為準確的判斷。 4)耐心、細致地解答顧客提出的問題,善于突出公司經營或商品的特色,堅定顧客的購買信心。 要點:介紹商品要實事求是,要主動熱情,介紹重點和要點,介紹商品要有連貫性,不要問一句答一句;拿遞商品要輕拿輕放。 5)在推介商品時應對公司、商場、樓層組織的促銷活動進行宣傳。 4、促成生意并介紹關聯商品。 針對顧客的顧慮進行講解,顧客往往會表露出他的顧慮來“這個商品的款式是不是太過時了?”“這個商品的質量怎么樣”等,針對顧客的顧慮來講解,努力促成生意。如:購買相機時提示顧客是否購買電池和膠卷等。介紹過程要誠實,要讓顧客感到你是善意的,而不是強行推銷商品,也不要過早左右顧客的判斷。 5、顧客需求評審、開售貨小票。 營業員在形成合同前(開售貨小票)要進行評審。評審包括:根據顧客的需要查詢柜臺和周轉倉是否有現貨,數量是否滿足顧客的需求,安裝、送貨是否能保證,并通過試機(大電器除外)來保證所售商品的款式、顏色、性能、質量等方面能滿足顧客的要求,此過程應迅速、利落,不可讓顧客等待時間過長。 6、交付: 顧客同意購買,了解顧客是否持有VIP卡,開售貨小票→顧客付款→收回小票,核對電腦小票(核對數量、金額、印章等無誤后,方能付貨)→ 提示顧客檢查數量、規格、型號、外觀、配件及注意事項→開**(包括商品質量保證單、三包卡、保修卡等)→包扎。 要點: 1)包扎應將生、熟、冷凍食品分開,將具有腐蝕性的日化用品(如潔廁靈)與其他商品分開。 2)貴重物品(如黃金首飾、高檔電器、高檔服裝等)、易碎商品包扎或裝袋前,應再次提醒顧客檢查核對商品。可以說:“您再檢查一下,我這就為您裝起來”。 3)易碎商品應加以防護(如用報紙、包扎緊實),包扎或裝袋過程一定要當著顧客進行,并做到迅速、利落。 4)對除超市、封閉式柜臺以外的所有開放式柜臺可代顧客交款。如顧客交付港幣,要跟顧客說明商場的匯率;磁卡和信用卡暫不可代交。但應首先保證接待好柜臺其他顧客,若柜臺僅一人當班,需代顧客交款時,應招呼相鄰柜臺員工幫忙照看柜臺。 接待語言: A、必須做到唱收唱付 ◆ 首先告訴顧客:“您要的商品一共XXX錢,我收了你XXX錢(唱收); ◆ 得到顧客確認后,再驗明真假鈔;并詢問顧客:“您需要開**嗎?”如要,需問顧客:“**內容寫什么?**臺頭寫不寫等。”以免因不清楚而浪費時間,讓顧客久等; ◆ 將找贖的錢及電腦票據雙手遞至顧客手中,并說:“您剛才給我XXX錢,這是找回的XXX錢和電腦小票,請您清點一下,請拿好。”(唱付) B 針對不同的顧客,采用不同的接待語言,見下表:
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