1.成立區域職能部門的意義
(1)大區采購主要針對本大區內的區域性商品和品牌性商品進行采購來滿足本大區內各門店銷售需要，同時進行大區采購商品信息與總部商品信息共享的原則，即把本區域內特色、低價、高質商品進行倒流回總部配送中心然后由總部配送中心進行統一配送以至全公司進行銷售。同時可以解決大區經理和直營店店長在不熟悉業務的情況下進行業務操作帶來的種種問題,同時也可以使大區經理和直營店店長能有更充足的精力和時間進行店面的管理。
(2)在大區設立防損部門，主要是解決大區內店面在運營中所出現的防損和保衛問題能夠得到及時有效的解決，設立大區防損部門在很大程度就能夠解決上述的種種的出現問題，使分店的防損工作更加具體化和明顯化從而擺脫目前這種被動的局面。
（3）如上防損部門一樣在大區設立策劃部門，將會使目前這種總部與分店出現脫節的現象得以緩解，策劃部門也可根據各大區實際情況進行實際操作，總部進行其他配合，使策劃部門更好的服務于店面的銷售工作。
2、人員編制以及管理辦法
根據各大區實際情況設立大區采購人員，策劃人員、和防損人員編制為三至六人（根據各大區實際情況而定）各職能部門人員其行政管理歸各大區經理統一管理，業務管理隸屬與總部對應職能部門，總部職能部門對其進行監控和業務督導并進行定期培訓，使各大區各職能部門能認真及時的完成本職工作同時進行其業績考核情況。
3.人事費用和商品利潤問題
成立大區職能部門編制為總部駐外人員，其費用為總部費用支出，大區采購人員人員所采商品所產生的差額利潤（扣除中途運輸費用和其他費用后）為總部采購部利潤。
二.商品中途運送費用問題
商品在經過總部采購部進行核對可以進行采購后，由區域采購進行著手采購商品，此類商品按照商品入庫流程進入各大區衛星庫房。然后由總部進行統一協調和配送，需要調回總部配送中心進行二次配送的商品由配送中心車隊進行運輸（既：配送中心送貨至店面后同車返回）如此可以大大降低運輸費用問題，其他費用在商品利潤中進行扣除。