FTD從眾多生物技術中挑選了
為了監控員工工時和出勤動態情況,越來越多商家采用生物指紋掃描技術。
伊里諾斯州丹尼爾屋的FTD集團(著名國際鮮花組織)掌握著大約兩萬家北美零售花商,還運作著一個覆蓋154個國際、擁有5萬家聯盟花商的國際鮮花配送系統。如今,這個龐大的鮮花組織通過其專有的FTD水銀管理網絡向旗下門店提供指紋掃描。
“9.11”事件過后,在工廠、車間、機場以及消費及金融應用領域,生物識別技術已經非常流行。據國際生物識別組織(The International Biometric Group)估計,到2010年,全球生物識別技術支出將由今年的21億美元增長到57億美元。2006年,預計指紋技術將占有
生物識別技術市場的43.6%,其次是面部識別,為19%。
由于指紋識別技術“使確定工資單不再那么令人頭痛”,零售商都很歡迎將它應用于監控工時和考勤,Count Me In公司副總裁Neal Katz說。“到發工資時不用再擔心這個問題了。系統有動態記錄,可以讓商家隨時了解情況。”
FTD在花卉界的聲譽如同麥當勞在快餐業,該組織通過他們的水銀網絡(Mercury Network)平臺為花商研制了識別技術。水銀網絡是一個綜合性的、基于電腦的店鋪管理軟件,專門提供給聯盟花商,該軟件包含六大模塊,如POS系統、營銷、配送、存貨及訂購。
FTD成立于1910年,早在1979年時就拋棄了電報、電話這種通信系統,以電腦化的水銀網絡取而代之,使旗下眾多鮮花店以電子方式處理、報告定單。
現在,FTD大約85%的定單通過水銀網絡電子傳送。對那些沒有互聯網接入的店鋪,FTD有一種專門的電話線作為網絡通道。
技術升級
“在我們行業,必須爭分奪秒計算時間,”水銀網絡(Mercury Network)執行副總裁Larry Johnson說。“想想鮮花運作就知道了,得有人守在柜臺,后臺要有設計師,還得有配送的人,你必須時刻掌握他們的情況。”
最近,水銀網絡的會計薪酬模塊進行了技術升級,新加了指紋掃描。該技術專為小型企業、生產商、小型零售商及加盟商研制,像是花店、三文治、小吃店,Katz說。
因為對這類生意來說,如果不時刻警惕工時、考勤等環節導致工作效率低下的話,業主損失的將是大筆的現金,他說。
FTD采用的Count Me In指紋讀取器名為“工時卡監控”(Timecard Monitor),員工上班時、休息時或結束工作回家時需要在機器上輕輕敲兩下。
為了保護隱私,指紋讀取系統內存儲的并不是指紋圖樣,而是“根據指紋距離、曲線、形狀創建的數學模版,”Katz說。“雇主用這套系統不會損害任何人的權益,因為雇主并沒有侵犯隱私。”
Count Me In公司根據FTD的業務模式量身打造了一款Timecard Monitor(工時卡監控)。另外,Intuit QuickBooks會計系統會自動根據數據統計報告。
“有些花商只有一家門店,有些則有多家門店,”Katz說。“他們非常希望能夠有一種滿足不同門店需求的應用軟件。”
門店老板可將實際的工時考勤記錄與行業平均水平進行比較,會馬上發現到底哪個環節存在不足,如是不是員工的休息時間太長了。“所有的匯報都是動態的,”Katz說。雇主“可以了解更多信息,而不僅僅時某一個星期或某一個薪水周期內的情況。”
Johnson說,指紋掃描系統的關鍵點在于它的正直誠實性。“你無法作弊,”他說。“到計算工時時,大家無法用別人的指紋作假。任何人都無法操縱數據。”
考勤鐘,再見!
該系統在FTD聯盟店——北卡羅萊納州的House of Flowers花店表現“非常好”。該店有五名員工,以前都用考勤鐘打卡上下班。
“這套系統簡單多了,”老板Michael Buckner說。“我有一名職員對計算機有病態恐懼,她很喜歡新系統,因為不用再像以前一樣去打卡了。操作更簡單了。”
唯一的問題恐怕是如果員工敲機器的方式不正確,讀取器不能很好的識別身份,但這很容易糾正,Buckner說。
Johnson說,指紋掃描儀所需要的培訓時間很少,掃描儀是用USB線連接到電腦上的。
除了程序自動化、即時報告工時和考勤外,指紋掃描還杜絕了“朋友代打卡”(buddy punching)這種作弊法。
“我可以跟同事共享同一個密碼,”Johnson說,暗示其它考勤手段。“但我卻不能跟別人分享指紋。這樣我們得到的統計數字就更加可靠,經營業務效率也更高。”
(聯商)