通過全球供應鏈采購商品的零售商希望能夠提高其商品運輸?shù)陌踩裕蚕M@些商品在美國港口的清關效率能夠提高。這些零售商正在申請成為“海關貿(mào)易伙伴反恐計劃”(C-TPAT)的成員。
自從該計劃從2001年11月推出以來,已經(jīng)有近6千家企業(yè)成為C-TPAT認證成員。不過,要取得認證資格,可不是件容易的事情。
安全問題專家John Kent說:“這個計劃是一些最佳實踐,以及不斷監(jiān)控這些最佳實踐的執(zhí)行情況。它涉及如何裝運一個集裝箱,在哪里裝運,也設計你的IT系統(tǒng)的安全。它獲取你的每一個業(yè)務階段的過往信息,在每一個業(yè)務階段,海關都會詢問你是否采取了安全措施,以及這些措施能夠有效防御外來侵犯�!�
美國國土安全部發(fā)言人Leah Yoon說,如果企業(yè)無法明確陳述他們采取了何種供應鏈安全措施,則他們有可能被C-TPAT拒之門外。
Yoon說,成員資格認證通過海關的自動化系統(tǒng)進行,對企業(yè)的安全狀況進行非常詳細的分析與評估。企業(yè)的過往交易歷史需要受到審查,而且還要不斷接受其他安全檢查。
Yoon說,海關每年都會進行額外的檢查,以確信與之合作的企業(yè)“值得信賴”。
Kent估計,5,800家通過C-TPAT認證的成員中,有三分之二已經(jīng)通過驗證或正在接受驗證。其風險管理計劃已經(jīng)通過C-TPAT驗證的公司在商品經(jīng)過海關時享有優(yōu)惠待遇。這些商品在到達港口所接受的檢查減少,在邊境的處理程序加快。
大零售商可以運用自己的影響力來說服其海外供貨商來遵守該計劃。但是,小零售商最好通過第三方來操作。
美國的Tommy Hilfiger公司與150多家海外工廠有業(yè)務往來,該公司與Pinkerton簽約合作以符合C-TPAT要求。Tommy Hilfiger公司的企業(yè)防損及安全副總裁David Jones說,許多海外工廠很小,而且同時為多家客戶供貨,如果他們通過Pinkerton之類的服務機構(gòu)的服務,就能一下子符合C-TPAT的要求,而無須經(jīng)過多次審核。
Jones說,有了Pinkerton的服務,如果客戶需要C-TPAT合格報告,Pinkerton就會出具該工廠的C-TPAT合格報告,多家企業(yè)都可以使用同樣的報告,從而節(jié)省了金錢和時間。
如何通過認證
Jones指出,合格的第三方企業(yè)完全了解零售商和廠商應該怎么做才能通過C-TPAT認證。
他說:“他們有政府審計標準的副本文件。所以,他們的審核就和政府的審核一樣。如果那個工廠沒有通過審核,我們會收到通知。這個工廠有6個星期的改正期,然后再次接受審核�!�
安全視察員首先檢查工廠各處的安全情況,尤其注意將產(chǎn)品“裝”到集裝箱里的那些地方。他們會記下工廠是否有警報器、中央監(jiān)視系統(tǒng)(CCTV)、圍墻、門衛(wèi)管理、鎖門和卡車看守安排、人員出入管理等。
一些貿(mào)易協(xié)會也會幫助企業(yè)通過C-TPAT認證。例如,全美零售業(yè)協(xié)會(NRF)與幾位成員及加拿大零售協(xié)會(Retail Council of Canada)一起組建了一個非盈利組織FFC(Fair Factories Clearinghouse)。
FFC(網(wǎng)址:www.fairfactories.org)通過提供共享的工廠審核信息、全球工廠信息數(shù)據(jù)庫和審核報告來為企業(yè)提供幫助,廠商和零售商可利用該網(wǎng)站來管理和共享關于工作場所環(huán)境的非競爭性信息。
NRF的副總裁兼首席技術官Dave Hogan說,F(xiàn)FC的一個好處在于,可以促進工廠審核方面的合作。由同一些工廠供貨的企業(yè)可以共享資格審核資料,從而避免重復勞動和節(jié)省花費。
Hogan說:“譬如,Reebok也許由其中一家工廠,這家工廠需要進行檢查。然后,一周之后,Nike或PayLess Shoes又找到這家工廠供貨,而他們向這家工廠提出的問題有95%和Reebok提出的問題一樣�!�
FFC數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢
華盛頓的一名咨詢師Ezra Finkin說,F(xiàn)FC是企業(yè)通過C-TPAT認證和監(jiān)督其C-TPAT情況的有效途徑。
他說:“如果零售商和廠商能夠通過訪問FFC數(shù)據(jù)庫來共享安全審查的數(shù)據(jù),則能夠?qū)崿F(xiàn)審查費用的分攤。FFC的成員會發(fā)現(xiàn),由于共享安全信息,他們在防損和仿竊方面的花費大為減少�!�
一次海關檢查的費用高達1000美元以上,還會導致發(fā)運時間的推后,而C-TPAT成員接受走私或反恐安全檢查的幾率比其他企業(yè)低六倍,接受有關貿(mào)易檢查的幾率低4倍。
Jones說,已經(jīng)在安全問題上花大力氣投資的企業(yè)無須再為通過C-TPAT認證付出太多,他們可以通過第三方來進行認證,從而大大節(jié)省成本。
Jones估計,為Tommy Hilfiger生產(chǎn)商品的每家工廠通過C-TPAT認證的審核成本在900美元至1,400美元之間,如果有100家以上這樣的工廠要審核,其成本之高是顯而易見的。
(聯(lián)商)