2003年4月15日，就象Ebenezer Scrooge想的那樣，那些吝嗇的零售商精打細算他們的每一分錢。位在斯坦福德的管理咨詢公司DellMart&Co.的總裁說“每家公司都有一些伸手可得的利潤，這常常在嚴格的復查程序中被發現。”專家們說，逐條審查開支可以發現什么地方還可以省一點錢下來。

　　在哥倫布市的俄亥俄州零售聯盟主席Tom Jachson認為“你應該監督整個過程。這里省一點，那里也省一點，當你把省下的放在一起時，你會有一筆可觀的節省。”這個訣門能夠避免因削減開支而失去顧客。

可以從六個方面開始：
1.勞動力節約
　　先從代價較高的熟食品和肉類柜臺開始。“這些服務柜臺有許多隱藏的利潤和附加的勞動力資源。”在康涅狄格州Wilton市Cannondale聯盟的合伙人之一Don Stuart說：“較大的浪費和勞動力密集意味著他們缺乏更大的利潤空間是騙人的”

　　Stuart認為解決這個問題的良方是使用包裝好的牛肉。他說：“這是未來發展的趨勢”。同樣的，在熟食店也可以使用這種辦法。外購烘焙好的牛肉可以大幅度壓縮浪費在人力和食品上的資金。

　　超過30%的職員在周轉，這個過程是長期的和昂貴的。Jachson說：“這是任何公司都要負擔的最大代價”。同時他也指出了三個錯誤：單一的雇傭方法、新職員的適應性差和缺乏訓練。與其不同的是，他說，教導和訓練雇員，使他們具備成功的手段。通過錄像或文件建立訓練程序。Trax軟件的總裁Larry Miller提倡在招聘時使用選擇和篩選技術，這樣可以選擇優秀的人員。另外一個例子就是網上招聘形式只選擇誠實和適應性強的人員。他說：“清除那些潛在的短期雇員，這將使你的成本下降。”

　　制定與商店交易一致的雇員的上班時間表能夠削減勞動力的開支。西北大學零售管理中心的主任Bob Blattberg說：“工人們經常是在錯誤的時間來上班。”有效的安排工作可以減少代價高的加班。顧客自我服務是另外一個節約勞動力的選擇。Stuart曾說“這個服務還在幼年期并被廣泛的接受。消費者更能夠接受它。”這樣可以使付工資的費用最大節約20%。

2.商品脫銷
　　這里的數據有震動作用。根據美國零售制造商的一項研究，脫銷每年可以減少一般超市2.9%的銷售額。為什么？賣的最快的前10%的商品占了所有脫銷商品的45%。

　　一個代價低的方法是依靠制造商為你做更多的店內工作。開始，可以制定一個特定的目標，比如95%的上架空間，然后告訴制造商說：“讓我們制定出最好的方法去達到目標”。
匹茲堡的Giant Eagle公司重視他的銷售最好的前50%的商品。提供信息服務的業務管理專家Robert Garrity說：“我們注意每個商店現金付款機上的數據的變化，并以此為依據預測將來的需要”。以前，這個過程是人工的，我們不能夠理解消費特點。

　　專家說必須有人管理流通最快的商品。準備這些商品的標簽，并在倉庫中安排位置，為兩次供貨的間歇提供快速的商品補充。芝加哥Cannondale聯盟的股東Ken Harris也指出“給流通慢的商品統一的倉庫，并且直接處理流通快的商品。”

　　根據國際食品批發商的一項研究發現，單獨的商店使新商品上架的時間是7.1個星期，而連鎖零售商店只需要3.6個星期。辛辛那提市的“伙伴組織”的主席Brian Harris說，缺乏計劃性將會導致7%的毛利潤的差異。你不需要強大的軟件，你只需要良好的、傳統的紀律。

3.商品不能出售
　　供貨鏈是最常見的問題所在。而最容易出問題的出在容易腐敗的商品上。Trax’s Miller建議為了減少腐敗帶來的浪費，要緊密安排此類商品包裝與交貨時間。包裝好的牛肉最好是在包裝后14天交貨上架。產品要在收到后3天內賣出。為了檢查腐敗情況，Miller倡議用記號筆標注冷凍日期，指定“5”代表第五天。

　　Miller說，監察可以了解損失。依據顧客銷售合理訂貨是十分重要的。他說：“如果你一周需要三卡車的貨物，那就預定更準確一點的貨物。”并且重新包裝庫存較多的商品，使它們不會壞掉。

　　Giant Eagle公司用手持式工具來查找被破壞產品的數據。這些數據被重新利用到預測和跟蹤模式中。Garrity說“如果在某過程中有許多產品被破壞，我們就要找它的根本原因，它被破壞也許是因為這個產品被放在了墊子的下面。”

　　為了加快銷售，Giant Eagle三個倉庫現在都可以接受語音直接定貨。在以前，公司用目錄表來確認與定位產品。“這是一個匹配的過程”Garrity說：“存在誤差。”現在，供貨鏈采集和定購準確性得到提高，這些程序能夠找到放錯地方的物品。在Butler, Pa.的冷凍肉類倉庫，采集錯誤的案例下降88%。

　　專家說，這個模式是Wal-Mart著名的“及時供貨”(just-in-time)程序。芝加哥McMillan 位于Doolittle的資深合作用伙伴Nel Stern說，與供貨商合作時，應得到適當的貨物清單。他還說：“與貨物清單相關的資產浪費常被忽視，供貨端的開支常常被忽視”。他的忠告：認真的向供貨商學習更多的東西。

4.價值縮水
　　Miller說約68%的價值縮水是可以阻止的。“預防縮水已經成為一個優先考慮的中心問題。”一個將被揭露的存在時間很長的問題是收銀員的錯誤或欺騙。他們導致2002年35%的價值縮水。位于Ohio俄亥俄州代頓總部的Lofino食品商店在它的14家分店安裝了POS軟件，能夠發現收銀員是否在偷懶或沒有銷售額。損失預防經理Joe Miller說“不論是誰違反都會是一個危險的信號。”

　　Trax公司的Larry Miller說，在支付現金時產品的確認也是一個真正的問題。他估計這個問題導致了20%的產品損失，因為收銀員可能人為的打錯了價格。他們有時也忘記看一看商店推車里面或底下。“所有這些都可以發現并被抓到，但許多公司沒有教導職員去防止這項損失的方法。”

　　無線電頻率確認是一個阻止消費者引起的價值損失相對新的方法。Stuart說“你可以很好的檢查什么正在出店門”。Lofino公司使用電子標簽，用于那些被偷率較高的商品，如化狀品及嬰兒用品。這個方法可以提高一家商店2%毛收入。

　　顧客指紋識別技術也有較快的效果，這些顧客只需在第一次將其指紋錄入系統。Joe Miller說“我們幾乎沒有偽造的指紋”。Miller使用一個報告表格，記錄入店偷竊情況，并傳遞給其他商店。他說“我們用這種方法抓到了幾個小偷。”做為一種獎勵，Lofino食品店最高獎勵50美元給抓住小偷的人。

5.能源節約
　　想升級照明系統，并得到回報嗎？在Bannockburn, Ill的一流咨詢公司的總裁Dan Raftery說，提高能源系統的有效性可以得到一些回報。他說雖然大多數零售商已經翻新花樣，但不能忘記不斷提高。“即使你的照明系統只用了兩年，你仍然能夠限制、減少使用的費用。”

　　使用一些新的、創新的產品可以減少費用。比如，在Cleveland市CEV公司的咨詢專家John Puskar建議使用遙測探頭或叫Biax的新熒光照明，它們能比金屬鹵化照明節約40%的能源。因為許多公司進行免費檢查，他建議你可以檢查一下能源系統。

　　你想要技術含量低的解決辦法嗎？Raftery說在商店的外面，用白色材料的屋頂反射光和熱，這在溫暖的南方是個不錯的主意。在北方，可以選擇黑色的材料去吸收光和熱。
在商店里面，如何保持能源是關鍵問題。冷凍器在節約能量方面不是最有效的，散熱板需要清洗。沒有門的冷凍器需要新鮮空氣的流通，儲存物品不能超過它的負荷量。Puskar說，只要地上有霜或冰，你的錢就在流失，因為你的冷氣在散失。使你的蒸汽流通管道，閥門、密封法蘭充分隔熱，但這些方面常被忽視。

　　為了降低總的開支，商議簽定低能量消耗的合同。專家說，大多數電業服務商提供特殊的交易。要想從中獲利，你必須保證理解所有的稅率表。

6.保險費
　　據專家稱，去年保險費高達30%，并沒有出現減慢的征象。賓夕法尼亞州Gleason代理處銷售市場部副經理Tony Kamnikar說“保險市場變化是個完美風暴。”可怕的股票市場及對市場儲量的誤算已經使許多保險商面臨困境。結果導致費用較高的保險商增加收費。

　　那么怎么來解救呢？Kamnikar說，為了補償工人，有三個方法。組織一個醫生網絡，他們的目的是治療和幫助職員回到工作崗位。第二，搜集工作意見的雇員應確立明確的責任。第三，組織一個安全委員會去檢查商店里的工作條件。委員會也許會建議切片機的工作人員要帶安全的手套，或者告訴倉庫的工作人員怎樣搬箱子。最常見的危險的事情就是在搬箱子、切片時被割傷，或者在搬運重物時造成腰疼痛。

　　Kamnikar說：“如果你是一個好的經營者，你把危險分類。”最高可以在工資中拿出職員保費的50%用于保險。關鍵是預防，有責任預防與財產預防兩個方面，其中責任占了80%,財產占20%。因此我們的目的是防止顧客滑倒或摔倒。“保持你商店的整潔和干凈”。容易出現問題的地方是：下雨天入口處的墊子、清理潮濕地方的過程及相對安全的商店內部。
Kamnikar說：“如果你能夠保證責任心，大部分的賠償要求就會消失。”為了證明這一點，花幾小時逛一下商店，并把這些問題記下來。

　　重新估價財產和可避免的損失，他說：“每人都買了1000元的可扣除的保險，我認為雖然我們常常用不到它，但甚至最少可以買10000元的保險。”

　　在Lofino食品店里，Joe Miller安裝了Gleason電子掃描安全系統。它記錄了相關人員使用探頭尋視商店的數據。這些數據被輸入到計算機中，Gleason把這些數據制成一個表格并提供給所有商店。這項系統使Lofino商店在去年一年中只有4起保險索賠，而在2001年有20起。“我們的商店更加清凈，我們與顧客建立了和諧的關系”Miller說。

　　Miller最后的忠告：“關鍵是采取主動的措施。” （作者Constance Gustke 聯商網編譯）