正如大多數(shù)人力資源專家所知,每年9月30日,在美國,有許多雇主必須在平等就業(yè)機(jī)會(huì)委員會(huì)(EEOC)歸檔一份雇主信息報(bào)告(EEO-1)。在報(bào)告中,要根據(jù)民族、種族和性別的劃分列出具體工種的雇員人數(shù)。
如今,平等就業(yè)機(jī)會(huì)委員會(huì)在報(bào)告方面的一些改變使得雇主們必須對(duì)這些與早年不同的必要信息進(jìn)行采集和描述。基于零售業(yè)勞動(dòng)力分散性的本質(zhì),新的要求對(duì)雇主們來說或許是特殊的挑戰(zhàn)。
EEO-1報(bào)告:基本要求
持有聯(lián)邦契約、資產(chǎn)達(dá)到或超過50000美金,或員工數(shù)量在50或50以上的雇主必須遞交EEO-1報(bào)告,而未持有聯(lián)邦契約、但員工數(shù)量在100或100以上的雇主也必須遞交這一報(bào)告。該報(bào)告必須反應(yīng)任何階段的雇員人數(shù),并在7月到9月之間遞交。
EEOC通過報(bào)告中的資料來支持其民法法規(guī)的貫徹執(zhí)行,并以此調(diào)查行業(yè)雇傭趨勢(shì)。
例如,在2004年發(fā)行的2份零售行業(yè)勞動(dòng)力多樣性研究報(bào)告中,EEOC就采用了這些報(bào)告中的數(shù)據(jù)。這2份報(bào)告一份面向高端百貨商店,另一份則面向零售配發(fā)中心。
許多專家把這一研究作為EEOC對(duì)目標(biāo)零售商強(qiáng)制實(shí)施的前奏。同樣的,聯(lián)邦合約服從計(jì)劃局(OFCCP)在選擇聯(lián)邦契約者進(jìn)行服從評(píng)估以識(shí)別企業(yè)內(nèi)部潛在的歧視問題時(shí),也利用了這些數(shù)據(jù)。
新要求的內(nèi)容總結(jié)
同以往所做的報(bào)告相比,雇主們必須根據(jù)2007 EEO-1報(bào)告中的要求搜集并匯報(bào)相關(guān)信息。
民族和種族分類。雇主們必須根據(jù)EEOC最新的分類(包括一項(xiàng)“2個(gè)或2個(gè)以上種族”、既定的澄清方法和其他類別),詢問當(dāng)前所有員工的民族和種族情況。為了推進(jìn)這一報(bào)告的實(shí)施,雇主們必須在報(bào)告中寫明EEOC對(duì)每個(gè)種族和民族劃分的定義(員工可以據(jù)此選擇他/她的民族和種族)
工作分類。雇主們必須根據(jù)當(dāng)前各經(jīng)理職責(zé),決定“行政經(jīng)理/高級(jí)管理人員”及“初中級(jí)管理人員”的人選。同時(shí),在EEOC最新政策的指引下,他們還必須決定哪些員工可以列入“專業(yè)人員”行列。
這些內(nèi)容變化是為了幫助EEOC和OFCCP提高追蹤企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力中的少數(shù)民族和婦女遷移情況的能力。
零售商和自我鑒定
因?yàn)榱闶坌袠I(yè)勞動(dòng)力的分散性,在9月30日之前要求零售商們遵循這些新的條款未免有點(diǎn)困難。而那些已經(jīng)擁有電子系統(tǒng)與員工保持溝通的零售商們則必須利用這一系統(tǒng)讓員工提供個(gè)人信息。
缺乏這樣一個(gè)系統(tǒng)的零售商則應(yīng)該使用書面問卷的方式來搜集信息。而人力資源和/或補(bǔ)償小組則必須通過檢查職稱和工作內(nèi)容的方式?jīng)Q定各個(gè)員工在新的工種分類中的所屬。
如果你現(xiàn)在馬上開始遵循這些新的要求,還不是太晚。許多零售商通過這一有用的新范疇,編輯信息來吸引、留住和提升公司內(nèi)部的少數(shù)民族和婦女。