商品訂貨/收貨管理培訓
訂貨： 訂單類型及區別： 商品訂貨單、商品促銷訂貨單、商品首次訂貨單、 商品可變價訂貨單、商品永續訂貨單 Ø 商品訂貨單：此訂單對所有的可訂貨商品進行訂貨，不可以修改商品的進貨價 Ø 商品促銷訂貨單：此訂單只能對有促銷進價的商品訂貨 Ø 商品首次訂貨單：對有首單折扣的商品訂貨 Ø 商品可變價訂貨單：該訂單可以修改商品的進貨價（主要用于生鮮商品的訂貨） Ø 商品永續訂貨單：適用于每天都訂貨的商品 訂單中相關名詞及概念 Ø 訂單號生成規則：店代碼-部門-順序號 Ø 供應商：流水號，4位普通供應商、5位美特好物流 Ø 訂單狀態：尚未審核、正在審批、手工作廢、自動取消、已審核 Ø 訂貨日、到貨日、取消日的含義 Ø 訂貨數量以包裝量為單位，贈品單獨列出，此處的贈品增加庫存但進價認為是0。 Ø 訂單操作步驟及注意事項 Ø 錄入部門和供應商，系統自動列出該供應商作為主供應商可供應該部門的所有商品，手工可增加該供應商作為副供應商可供應的商品。商品明細中“紅色”為促銷商品、“黑色”為正常商品。 Ø 雙擊商品可出現系統對此商品的訂貨參考 Ø 商品的輸入方法多樣：選擇、直接錄入、 Ø “訂貨人”改為商場下訂單的人員 Ø “保存”并“審核” 審核后的訂單將自動轉換為尚未收貨的驗收單 注意事項： • 訂單狀態為“尚未審核”時，系統當晚日結后訂單狀態自動轉為“自動取消”，這是為了保證訂單的準確，不重復下單造成單據混亂。 可變價訂單操作 與商品訂單操作方法相同，只是可以對商品的進價進行修改，適應于蔬果柜組的商品。 永續訂單操作 與商品訂單操作方法相同 永續訂貨單審核時不修改商品的在途量，由永續訂貨單收貨時也不修改商品的在途量 永續訂單的訂貨數量對收貨沒有任何限制 永續訂單變更 * 調出：永續訂單—其它—變更永續訂單 * 狀態由“已審核”轉變為“尚未審核” * 可對商品進行增加行、刪除行等任何操作 * 保存并審核即可 驗收： 驗收數量以基本單位為單位進行收貨； 普通訂單收貨收貨數量不可大于訂貨數量； 雙擊商品可出現系統對此商品的以往批次的進貨和銷售情況； 單據上的商品是不能刪除行，也不能增加行； 單據狀態：尚未收貨、已收貨、收貨已審核、暫停結算、已結算 普通訂單及可變價訂單收貨錄入步驟 --錄入驗貨人簽名、驗收數量、檢查驗收數量贈品、 --保存 --其它—生成收順序號 --審核 --打印一式兩聯單據 （一聯蓋章交于供應商、一聯裝訂成冊存檔） 永續訂單收貨錄入步驟 ① 商品驗收單中其它操作選擇“永續訂單收貨” ② 出現永續訂單選擇列表 ③ 選擇對應永續訂單 ④ 打開后，系統自動生成“單據號” （生成規則：L店代碼-部門代碼-流水號） ⑤ 錄入方法同“商品驗收單” 永續訂單收貨可以刪除不需要商品行 永續訂單收貨審核時取商品的當前采購信息進價 永續訂單收貨審核時不修改商品的在途量 Ø 驗收單在收貨后，如暫未確定收貨商品的數量和質量可暫時生成驗收順序號，此時驗收單狀態為已收貨，已收貨驗收單不受訂貨取消日影響，但不增加系統庫存。 Ø 確認驗收商品的數量和質量后，執行驗收單審核，狀態為收貨已審核。收貨已審核的驗收單將不能夠刪除或作廢，如確實需要修改，必須通過退單紅沖的方法調整。所以在審核前一定要仔細確認驗收單。 Ø 退貨錄入步驟 Ø --錄入部門、供應商、柜組退貨人、商品明細及退貨數量 Ø --退貨數量默認為負數 Ø --備注中錄入退貨的原因 Ø --保存 Ø --其它中選擇“生成退貨順序號” Ø --退貨后“審核” Ø --打印一式兩聯（一聯蓋章交于供應商，另一聯裝訂成冊） 每日商品驗收會員點打印 模塊位置： 配送中心管理系統—驗收、退貨管理—驗收單—商品分大組會點報表  | 
