1.1基礎資料及編碼規則
一、目的:為了便于期初商品資料建立作業,特制定本流程
二、適用范圍:建立期初資料時適用
三、內容
步驟:
供應商編碼規則如下:(5位)
AXXXX
第1位代表經營方式,XXXX為系統自動產生流水編碼
專柜編碼規則如下:(5位-6位)
1、 供應商只簽一份合同編碼規則:ABXXXX
2、 供應商簽多份合同編碼規則: XXXXXX1, XXXXXX2,XXXXXX3,XXXXXXN(N =〈9)
N代表供應商所簽的合同份數
ABXXXX代表供應商編碼
商品類別編碼規則:
1、 大類編碼:2位編碼
01,02,03,04,0N (N =〈99)
N代表大類種類
2、 中類編碼:2位大類編碼+2位編碼
01大類下的N個中類編碼規則如下:0101,0102,0103,01N
N代表中類數量(N =〈99)
3、 小類編碼:2位大類編碼+2位中類編碼+2位編碼
0101中類下的小類編碼規則如下:010101,010102,010103,0101N
0102中類下的小類編碼規則如下:010201,010202,010203,0102N
N代表中類下小類數量(N =〈99)
商品銷售碼編碼規則:
2AAXXXXC
AA代表商品大類編碼,XXXX代表系統自動產生的流水編碼,C代表系統產生的校驗碼
門店機構編碼:機構編碼4位 如0099 配送中心 0011 一門店
部門編碼規則:部門編碼6位
當前機構后2位+大部門2位+小部門2位
票據編碼:10位
票據首位+機構后位+7位流水號
驗收單:Y110000001(Y代表驗收單,11代表門店機構代碼)
退貨單:T110000001(T代表退貨單,11代表門店機構代碼)
后臺電腦機器名:店別(中文)+部門(中文)+編碼(兩位數字)
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