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從四則案例看超市危機公關(guān)的運作
zhanghuafeng365 發(fā)表于 2003-6-10 11:40:00
近年來,超市作為一種新型零售業(yè)態(tài),在各地如雨后春筍般的涌現(xiàn),超市面對千家萬戶,每天服務(wù)于數(shù)以千計的公眾,在給顧客帶來方便的同時,各種危機事件也接踵而至,它的突發(fā)性、災(zāi)難性,猶如地震、火山爆發(fā)一樣,往往是不期而至。先看案例:
案例一:1997年10月12日上午,寧波市民阮某和已懷孕5個月的徐某到市區(qū)的“南大”超市七塔連鎖店購物時,被營業(yè)員懷疑偷竊商品,雙方在爭吵時發(fā)生推拉,夫婦倆的頸部和胳膊被拉傷。之后,徐某嚴重失眠、嘔吐、內(nèi)分泌失調(diào),醫(yī)生診斷為植物神經(jīng)功能紊亂。次年3月她的孩子出生后,被多家醫(yī)院診為“腦發(fā)育不全”。在消協(xié)介入調(diào)解未果后,夫婦倆把“南大”超市告上法庭,被判決賠償醫(yī)療費等費用6000余元,并登報道歉,但南大始終沒有履行。1999年3·15前夕,夫婦倆又以孩子的名義,再次把南大推向法庭,要求賠償醫(yī)療費、護理費、精神損失費等199萬元。(據(jù)《寧波晚報》1999年3月14日)
案例二:1998年10月14日下午,寧波電視臺兩名記者就消費者在“麥德龍”超市購買的夾心面包有部分長出長毛,嚴重變質(zhì)一事進行采訪,剛走進商場,工作人員開始上來阻撓和威脅:“不要拍,否則敲碎你的攝像機。”一位經(jīng)理出來后就氣勢洶洶地質(zhì)問記者:你拿著攝像機是什么意思,是不是要曝光,你敢不敢拿到電視臺去放?!沒等記者解釋完,這位負責人轉(zhuǎn)身就走。邊走邊下指令:把他們攝像機的鏡頭罩住。商場多名工作人員聞訊上前推擋鏡頭,搶奪攝像機,并開始推打記者……(據(jù)《之江晨報》1998年10月25日)
案例三:1999年11月19日,是寧波家樂福超市試營業(yè)的第四天,某小學余某等5名男生逛完超市結(jié)了帳,剛要從出口處出去時,被一超市女性工作人員攔住。那女子問他們買東西是否付了錢。學生們說已付了錢,并出示了賬單。不料,那女子卻把他們帶進一間辦公室,強行搜了他們的口袋,因未搜出什么東西,這5名男生才得以脫身,不久,另有2名女生也遭到“家樂福”搜身。(據(jù)《寧波晚報》1999年11月21日)
案例四:2001年3月23日,是杭州家世界超市重新開張后的第6天,為酬謝顧客,“家世界”推出生鮮食品等大量商品進行特價促銷,早上7時30分許,就陸續(xù)有顧客前來排隊等候開門,到8點鐘超市開張時門口約有200余名顧客。超市卷簾門開啟后,顧客不顧有關(guān)工作人員的勸導,爭先恐后進入超市,因人群擁擠,玻璃大門被擠破,造成一名顧客的手指被劃破。事發(fā)后,家世界超市立即委派兩位員工送傷者去醫(yī)院治療,向受傷者家屬予以慰問,并由該超市承擔受傷顧客的醫(yī)療費用。
從上面四則案例中可以看出,超市出現(xiàn)的危機不是呈線性規(guī)則,屬偶然,突變,一時間往往會讓人束手無策。在這緊要關(guān)頭,如何處理危機將使超市面臨嚴峻的考驗,如能臨危不懼,處理得宜,可化危機為契機,企業(yè)可以得到更多消費者的關(guān)心和支持;而驚惶失措,舉止失當,會使危機進一步蔓延與加劇,企業(yè)企業(yè)形象會受到嚴重影響,進而引起一系列的連鎖反應(yīng)。
我們也不難看出,危機有以下幾個共性:
1、 突發(fā)性。公共關(guān)系危機事件是一種突發(fā)性事件。它大多是在人們毫無察覺或準備情況下發(fā)生的。它讓人們既感到意外、吃驚,又感到恐懼、害怕,并給超市帶來一定程度的混亂。
2、 未知性。危機包含許多未知數(shù),具有不可預測的特點,它往往潛伏著,超市由于自身在諸方面存在缺陷,可以想象會受到輿論的批評、顧客的指責,但卻很難預料什么時候受到批評和指責,事情是否會越鬧越大,會不會由此使企業(yè)陷入更加不利的境地。
3、 嚴重性。危機事件不同于一般的矛盾或小問題,它涉及面廣,影響巨大,危害嚴重,造成超市多方面的損失和傷害,如果處理不妥,甚至遭到滅頂之災(zāi)。
4、 關(guān)注性。危機事件常常成為社會輿論的關(guān)注,成為社會一時的熱點和焦點。它往往是新聞傳播媒介最佳的新聞素材與報道線索。當悲劇發(fā)生的時候,群眾和媒體的注意力會聚焦于出事的超市。在非常短的時間內(nèi)成為省內(nèi)外乃至國內(nèi)外大小媒體廣泛報道的焦點,上述四則案例都取材于有關(guān)媒體。
5、 復雜性。一旦發(fā)生危機,無論是處理危機、控制危機,還是與危機有關(guān)的方方面面都非常復雜。往往涉及比平時更多的人,投入更多的財力、物力。
對于任何一家超市來說,無論由何種因素或事件引發(fā)的公共關(guān)系危機,都會不同程度地影響其在消費者中的良好形象,會使人敬而遠之,舍近求遠,如果發(fā)生在自己頭上則會自認倒霉。從上面四則案例中可以看出,超市出現(xiàn)的危機不是呈線性規(guī)則,屬偶然、突變,一時間往往會讓人束手無策。無論由何種因素或事件引發(fā)的危機,都會不同程度地影響其在公眾心目中的良好形象,在這緊要關(guān)頭,如何處理危機將使超市面臨嚴峻的考驗,如能臨危不懼,處理得宜,可化危機為契機,企業(yè)可以得到更多消費者的關(guān)心和支持;而驚惶失措,舉止失當,可使危機進一步蔓延與加深,企業(yè)形象會受到嚴重影響,進而引起一系列反應(yīng)。
面對這種不測風云,在這關(guān)鍵時刻,如何處理危機,成為擺在超市面前的首要任務(wù)。筆者認為,應(yīng)從以下幾個步驟進行:
一、查明事實真相,弄清問題癥結(jié)。危機發(fā)生后,超市應(yīng)在第一時間內(nèi)對相關(guān)部門和當事人了解事情的前因后果,分析原因,準確地判斷危機的性質(zhì),分清責任及承擔者,迅速表明自己的誠懇態(tài)度,及時對有關(guān)公眾進行安撫,爭取他們的合作與諒解。案例二“麥德龍”未對事件作調(diào)查就對前來采訪的新聞記者出氣,鑄成一錯再錯。案例三中“家樂福”有關(guān)工作人員在小學生已出示帳單的情況,還將其搜身無疑是危機產(chǎn)生的根源。
二、提出合理的解決方案,避免對簿公堂。在查清事件的來龍去脈后,如確系超市自身原因造成的損失,應(yīng)接受工商、消協(xié)等部門的調(diào)解,進行賠償,避免對對簿公堂;對于主要由公眾的原因造成的,要曉之以理,動之以情,對他們進行安撫,爭取他們的合作與諒解,“大事化小,小事化了”,修復彼此間因危機出現(xiàn)的“傷疤”,減輕由此產(chǎn)生的負面影響,既要考慮內(nèi)部公眾,又要考慮外部公眾,既要考慮受害者現(xiàn)在的影響,也要灼情考慮受害者未來或潛在的影響。案例一中如南大超市如當初能服從消協(xié)的調(diào)解,也許不會出現(xiàn)后面的麻煩。而案例四中家世界超市有關(guān)人員反應(yīng)迅速,既慰問受傷顧客家屬,又主動表示承擔醫(yī)藥費,無疑是一個明智的選擇。
三、妥善處理好與新聞媒體的關(guān)系。危機發(fā)生后,媒體對此類事件的連篇累牘的報道,使超市面對一個充滿敵意和冷漠的輿論環(huán)境,因此在超市作出處理結(jié)果后,又必須通過新聞媒體這種大眾傳播手段,將超市內(nèi)部有錯必糾、知過就改的信息告訴給公眾,使風波盡快平息,消除公眾的誤會,使危機造成的組織信譽、形象的損失降到最低限度。案例二中“麥德龍”有關(guān)人員氣勢洶洶,對記者大出火氣,無疑使危機“火上添油”。
事實上,超市如能與新聞媒介保持密切的聯(lián)系,通過大眾傳媒這一有效武器,能爭取更多的公眾的諒解與合作,要善于利用媒介與公眾進行選手溝通,以此控制危機。
四、解決善后工作。危機過去之后,留下來的是利益的減少,設(shè)施的損壞,損害賠償?shù)闹Ц叮瞬诺膿p耗、企業(yè)聲譽和良好形象的惡化等損失。為了消除危機的消極影響,超市也要采取適當措施,如制作道歉信,上門慰問等,繼續(xù)關(guān)心、安慰受害人及其親屬。適當?shù)亻_展一些公益或社區(qū)活動,樹立新的良好的形象,建立更高的聲譽。
五、標本兼治,吸取經(jīng)驗教訓。從超市內(nèi)部著手進行整改,加強對內(nèi)部員工的培訓教育,舉一反三,提高服務(wù)水平,防止此類事件的再次發(fā)生。在不同場合繼續(xù)強化、教育員工,建立“預防就是一切”的危機管理意識。案例三中,“家樂福”有關(guān)工作人員在第一次搜身事件發(fā)生后,未能吸取經(jīng)驗教訓,以致于此類事情的再次發(fā)生。
就大多數(shù)情況而言,公共關(guān)系危機的來臨之前很少會出現(xiàn)一點征兆。事實上,任何公關(guān)危機的來臨,一開始就包含著釀成一場危機的各種因素。如案例四中的“家世界”超市為酬賓而進行的大規(guī)模促銷活動,對事先有多少顧客會參與估計不足,開門時防范措施不夠到位,以致開門爭先恐后進入。超市開門做生意,總難免遇上這樣或那樣的麻煩,如何使超市能夠從容地面對危機,把危機對企業(yè)形象的沖擊減到最小,這應(yīng)當成為超市值得深思的問題。
總之,危機公關(guān)手段妙用得當,會把“大事化小”,反之,則會“小事鬧大”。 最要緊的是“快速反應(yīng)”,相關(guān)部門必須在盡可能短的時間內(nèi)達成共識,作了抉擇,并盡快付諸行動。妥善處理危機。危機雖然不可避免,但須盡力去維護。正如某商品的廣告語所說的“預防才是最重要的”。超市亟需補上危機公關(guān)這一課。
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