在那些傳統(tǒng)的、老式的企業(yè)里,肯定做不到人人都喜歡CIO。CIO自己總覺得很憋氣:自己和自己的部門一直為維護高效的信息系統(tǒng)忙個半死,最終仍是得不到企業(yè)高層的認可,每年報上去的設(shè)備購置和升級的費用,也往往被CEO、CFO等大手一揮給砍掉。出力卻不得好,CIO肯定開心不了。而在CEO、CFO等人看來,CIO整天打著“信息化建設(shè)”、“IT系統(tǒng)升級改造”的旗號,工作上看不到多少成效,但是最愛伸手要錢的就是他!
其實,CIO和CFO之間理應(yīng)是一對默契的合作者,互通有無,共同提高。
有人認為,在IT與業(yè)務(wù)二者的關(guān)系中扮演重要角色的是企業(yè)的CIO和CFO,他們二者的好壞直接關(guān)系到IT最終是否給組織有所貢獻。最近一段時間里,針對下一代的業(yè)務(wù)體系結(jié)構(gòu),提出了一種認為企業(yè)的CIO和CFO需要一前一后,彼此銜接的工作方式的觀點。對于業(yè)務(wù)而言,既要是提高效率的原動力,又要有提高遞送效用的作用。從這兩個角度來看,這就要優(yōu)化IT服務(wù)的價值才行。
當今競爭格局下的企業(yè),CIO和CFO面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)該重點關(guān)注的問題肯定是不完全一致的,但是他們的最終目標應(yīng)該是一樣的,即提升企業(yè)競爭力、促進企業(yè)快速發(fā)展。CIO和CFO不應(yīng)局限于自身的工作范疇,而是應(yīng)該去試圖搞清別人和別的業(yè)務(wù)部門在做什么,從自身的工作著手,能為他們提供哪些支持和幫助。
毋庸置疑的是,鑒于IT對于業(yè)務(wù)的重要性以及IT自身復(fù)雜性的不斷增長,它對于業(yè)務(wù)操作和產(chǎn)出也變得越來越關(guān)鍵了,甚至成為業(yè)務(wù)的中心了(這一點在很多領(lǐng)先的公司中已然成為現(xiàn)實)。就其本身而言,IT成本是個實質(zhì)性的問題,對于能否產(chǎn)生出更多的業(yè)務(wù)方面的效果而言,它關(guān)系重大,企業(yè)的任何一個層面都不能對此等閑視之。正是因為這個原因,IT和財務(wù)效果也在慢慢向著共同的關(guān)鍵性的目標靠攏,即:與IT相關(guān)的業(yè)務(wù)績效有著密切的聯(lián)系。
從國外和一些國內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)驗來看,這些發(fā)展趨勢已經(jīng)在CIO們的業(yè)務(wù)期望中有所體現(xiàn)了,并且是以一種更加面向業(yè)務(wù)為中心的方式體現(xiàn)出來的。同樣的,CFO們也意識到了這些問題,只不過他們是以注重投入產(chǎn)出比的方式來看待這個問題的。這一點很好理解,畢竟目前的企業(yè)對IT信息系統(tǒng)的依賴性是越來越強了。有的時候,這種依賴程度甚至可以成為現(xiàn)在判別企業(yè)經(jīng)營水平高下的依據(jù)。我們可以這樣說,CIO們需要了解IT是如何讓自己的公司與眾不同的,這樣他們才能夠更好地優(yōu)化IT服務(wù)的成本,并在最大程度上提升業(yè)務(wù)效果。與此同時,CFO們需要對IT資源的管理和承擔的義務(wù)投入足夠的興趣與關(guān)注,并將其視為企業(yè)價值管理。理想狀態(tài)下,在一個完善的企業(yè)生態(tài)圈里,每一個人都應(yīng)該能夠看到別人領(lǐng)域中的情況(前提是他自己愿意),并且對IT服務(wù)中隱含的業(yè)務(wù)有著一致的理解才對。
專家認為,財務(wù)和IT部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為支持業(yè)務(wù)的績效而進行的IT效能的提高共同努力,擴大各自工作成果的價值,讓業(yè)務(wù)更多地從中受益。當企業(yè)的CIO與CFO都積極地活躍在各自和對方的領(lǐng)域中,并努力為讓別人的行動更能體現(xiàn)IT服務(wù)的業(yè)務(wù)價值而工作時,企業(yè)的運作就取得了真正的成功。我們相信:CIO與CFO能夠為了提高IT的績效和與IT有關(guān)的業(yè)務(wù)的績效而采取互補型的行動,彼此很好地協(xié)調(diào)與協(xié)作。
當企業(yè)的經(jīng)營和管理都接近這樣的水平時,距離“人人都愛CIO”的時候也就為期不遠了。
(來源:支點網(wǎng))
http://www.linkshop.cn/web/Article_Cinfo.aspx?ArticleId=117960
首席信息官們(CIOs)容易被其他與其對等的高層們視為異己,對此,CIO們怨聲載道。有的CIO說:和他一起工作的執(zhí)行官們甚至不邀請他參加高爾夫球會。
造成這一情形的原因之一是CIO們和首席財務(wù)官們(CFOs)對信息技術(shù)(IT)有不同的看法。如CFO經(jīng)常緊縮IT開支,造成IT缺乏投資資金。從長遠意義上看,這就是為什么CIO被其他執(zhí)行官排除在高爾夫球會之外的原因。
企業(yè)項目計劃和管理應(yīng)該集中在何處?預(yù)算應(yīng)該如何支配?對于這些問題,CIO和CFO可能有完全不同的認識。對此,醫(yī)療和安全服務(wù)提供者國際SOS救援中心的CFONigelPool認為:“應(yīng)該看到投資或者不同財務(wù)模式的回報,如生產(chǎn)率提高、前景增長等,這樣,才能更好地分配資金。”
位置不同,出發(fā)點不同
國際SOS救援中心調(diào)查研究局亞太地區(qū)副總裁SubratoBasu指出,CFO的觀念總是要充分利用不良資產(chǎn)去為客戶創(chuàng)造價值,這就通過利潤增長創(chuàng)造了股東價值,而相比之下,CIO的角色在于承擔支持業(yè)務(wù)能力的IT項目,隨著時間的推移,也能為企業(yè)創(chuàng)造價值。
當兩者同時看到項目時間計劃表的時候,CFO通常考慮的是季度或年度的短期目標。Basu說:“CIO通常有大量的多個時期的投資需求,但就短期而言,這些投資并不能直接獲得財務(wù)收益。”
在項目收益方面,CFO很自然地偏向現(xiàn)金流和有形資產(chǎn)。CIO的觀念則有些不同,Basu說:“像高級分析和敏捷性這些可以增加價值的觀點,CFO很難想到。”
兩個高層在財務(wù)方面的考慮也不同。CIO偏向于一個簡單直接的盈利虧損的價值觀念,而CFO會從投資所需的資產(chǎn)負債和股東角度考慮,稅收、貨幣流通和其他非營業(yè)性的方方面面也會在項目投資選擇中被考慮到。
CFO的這種觀念的形成源于他的工作性質(zhì)。一個CFO不僅要考慮到組織的財務(wù)狀況,還承擔著股東利益的全面托管人的任務(wù)。于是CFO在IT方面考慮的就是,如何讓IT技術(shù)能夠影響到整個企業(yè)。
CFO最關(guān)注什么
“由于CFO的一個主要任務(wù)是定量地考察事物,因此對CIO而言,非常關(guān)鍵的是強調(diào)如何讓項目帶來超過實施成本的重大收益和價值。”PowerSeraya的CFOThomasHo說道。PowerSeraya公司是新加坡能源生產(chǎn)領(lǐng)域的佼佼者。
IT在組織中占有主動權(quán)是體現(xiàn)其價值的另一個至關(guān)重要的因素。Ho認為,IT項目需要的是重點考慮業(yè)務(wù),并反映出業(yè)務(wù)需要,同時成本應(yīng)處于一個合理的預(yù)算范圍內(nèi)。
對CFO而言,非常重要的是讓一個項目顯示出投資價值。CFO通常會提出一系列問題,Basu說:“對現(xiàn)在的流程有什么影響?對組織系統(tǒng)會帶來什么?公司在行業(yè)中的地位會有所提高么?項目是否有助于幫助增加公司成果?會鼓勵員工創(chuàng)新和增強使命感嗎?”
國際SOS救援中心的CFOPool認為,隨著公司業(yè)務(wù)范圍擴展到全球的60個區(qū)域,一個項目能夠產(chǎn)生全組織范圍的影響非常重要。他說:“我對一個團隊的執(zhí)行能力非常感興趣。我們可以在復(fù)雜的環(huán)境里把項目執(zhí)行得很好,比如像新加坡、倫敦、法國和紐約等地方,我們做得就不錯。但是,在尼日利亞、哈薩克斯坦或安哥拉,我們也依然能夠執(zhí)行嗎?我們需要在許多國家都能做到像一個組織一樣在運行,因此我常問的一句話就是:我們在全球范圍內(nèi)也能執(zhí)行下去嗎?”
Basu解釋說,CFO需要有能力使一個項目價值超過其成本。CFO關(guān)心的問題包括如何提高端到端的流程,不增加成本能否增強組織能力,現(xiàn)有資源如何能平衡且達到每一個部門的預(yù)期成本,一個組織的預(yù)期成本行為如何完成。
同樣,CFO也考慮到一個項目包含的風險。Basu說,CFO把項目產(chǎn)生的財務(wù)風險和商業(yè)風險整合起來。Pool也說道:“我想知道一個項目可能帶來的所有風險。”
Pool認為,將企業(yè)管理做到位是CFO和其他管理者的一個關(guān)鍵任務(wù)。例如,一個項目進行了6個月或者12個月,管理者需要進行回顧和檢查這個項目的成績,就可以通過觀察關(guān)鍵執(zhí)行指標或財務(wù)里程碑來實現(xiàn)檢查目的。
Pool這樣認為:“我們?nèi)绾稳?zhí)行一個項目就像是一個結(jié)構(gòu)。財務(wù)是這個計劃的一部分,它需要對交付有明確的意義:應(yīng)該明確交付的是什么,在什么時間范圍內(nèi)交付。”
患難見真情
盡管CFO和CIO看待技術(shù)項目的方式不同,二者仍然可以在其工作領(lǐng)域互相幫助。
“我認為CFO能從CIO身上學到不少,如在利用技術(shù)改變業(yè)務(wù)方面,而CIO也能從CFO身上學到財務(wù)技巧。”Pool還說,“我想大體上,如果他們一起工作,實際上能把技術(shù)用到業(yè)務(wù)最前線。”
在PowerSeraya,這一理論運用得很好。Ho的任務(wù)是和他的CIO一起有效地評估IT項目的功效性,他能提出項目所需的技術(shù)知識和專業(yè)建議。Ho說:“在一個公司里,我們強調(diào)的是大家在一個團隊里共同努力,在任何項目里都能分享不同的看法,朝著同一個目標前進,實現(xiàn)利潤的最大化。”
在現(xiàn)在的經(jīng)濟困難時期,對CFO和CIO來說,保持項目預(yù)算中IT決策的暢通性有著非常重要的意義。Pool指出:“業(yè)務(wù)環(huán)境可以在12月內(nèi)改變。要反復(fù)檢查預(yù)算。每一個季度,我們都坐下來談一談,在這一點上我們做得不錯,但是我們希望根據(jù)每個人正在做的事情來重新定義先做什么后做什么。”
基于以上,Basu說,還多虧了全球金融危機,CFO已成為遏制危機的領(lǐng)導(dǎo)者。他還說:“隨著行業(yè)機構(gòu)對業(yè)務(wù)的審查,合規(guī)和有效地管理控制內(nèi)部財務(wù)依然是一項優(yōu)先工作。”
展望未來,CFO的作用有可能進一步演變。CFO會為組織承擔“創(chuàng)造財富航海家”的角色。“因此,對CFO而言,懂得什么能創(chuàng)造公司的業(yè)績和價值至關(guān)重要。”Basu說。
說了這么多,只是想說明CFO和CIO需要比以前更緊密地合作。企業(yè)業(yè)績管理應(yīng)用能讓CFO理解執(zhí)行的方向,并會明顯提高他們的計劃體系的效力。財務(wù)管理技術(shù)為在內(nèi)部控制中減小差錯提供了一條新的方法。像可擴展的業(yè)務(wù)報告語言、服務(wù)導(dǎo)向體系和SaaS等這些新興的技術(shù)也會影響到新軟件和系統(tǒng)的部署和管理。
Basu說:“現(xiàn)在是讓CIO和CFO以及其他高級財務(wù)人員更緊密地合作的時候了,這能發(fā)展戰(zhàn)略,提高財務(wù)系統(tǒng)的效力,同時能清晰定義通過CFO增加工作效率帶來的好處。”
(編譯自www.mis-asia.com)