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今天下分店的時候發現一個問題,一個顧客拿著一張“取消交易”小票出門,我防損出口人員拿著小票翻過來復過去看,感覺和以前的小票有所不同,但是最后任然放行了這個顧客。
我在服務臺看見了防損員對小票有些疑問時,就過去把顧客攔下來,發現是“取消交易”小票。最后查出了利用當班收銀管理層的權限密碼,進行貪污的案件。
當然我們首先要知道是么是“取消交易”小票,為什么會有“取消交易”?一般來講“取消交易”是因為收銀員已經把商品掃入到收銀POS系統內,這個時候因為顧客忘記帶錢,或者因為不想買整單這些商品了,所以才會使用“取消交易”。這個也是專門做的一個收銀POS系統的一個平衡操作。
當然這個“取消交易”是需要當班第一人才有權限消除的(而且是嚴格保密的)。而一般的收銀員是沒有權限操作的,“取消交易”單生成后單據要馬上被當班第一人收取,最后交與財務進行核查的。
原來這個收銀員利用窺探當班管理層的管理密碼后,一開始是一班一單至三單,然后心里進行心算金額,利用上洗手間的時候把現金放進衣袖內,在轉移到身上內衣內。到后來每一次都是撿大單進行操作。
在案件整個調查中(監控和上機系統內),歷時七個月查詢到共取消交易三百九十四單,共計人名幣八萬多元,最后移交司法機關處理.
問題:1.收銀管理層密碼管理不當,沒有三個月或者半年更換。
2.防損部的培訓不夠,沒有辦法識別小票的真假。
3.誠信倡導不夠,培訓引導頁不夠!
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