主題：一個小網管的PDM的實施心得之文件管理篇

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發表于 2013-04-17 18:06 | 只看他

樓主

一個小網管的PDM的實施心得之文件管理篇

我們是一家生產日光燈的公司，公司以外貿為主，外貿企業有個特別就是訂單量少批次特別多，客戶需求千變萬化。產品圖BOM表老是改來改去。之前一直采用目錄共享方式管理企業的圖紙文件。但經常會出錯，特別是訂單多的旺季。越忙越添亂，出錯了就要返工勞民傷,影響交貨日期還有違約的風險。公司為這個事開了很多會。老板也特別重視。我作為公司的信息管理員俗稱網管或修電腦的。當然責無旁貸,其實也是被逼無奈。

我們公司具體問題
1.文件版本混亂，我們公司是把一個產品的所有文件放一個共享目錄里面。能訪問到文件的員工都有權限隨時修改文件。一個文件可能多個人同時在修改。有時老版本會把新版本沖掉。
2.數據安全難于保障，所有修改權限的都有權限修改或刪除文件內容。只讀權限用戶也可以把文件復雜到本地隨意使用。
3.借用件難于管理，通用件與借用件在產品裝配中十分的普遍，采用目錄式的麻煩就是。借用件圖紙獨立存在很多個產品目錄中。很多時間我們改了一個產品目錄中這個借用件圖，而其它目錄中這個零件圖紙還是老版本沒法同步更新。
4.歷史數據很難保管，例如一份產品圖,隨著產品的升級，會陸陸續續產生很多個版本。員工經常把老版本刪除.但有時圖紙改錯誤，又找不到老版本的文件。
所以沒辦法只好去網上找解決方案.網上也查到很多法子，如域共享，FTP。ＯＡ等。費盡千辛萬苦測試了幾個方案。都沒有通過。單實施個windows域共享就搞了半個多月。不過效果還是沒有達到要求。域共享權限是可以按用戶來分。但權限劃分的不細。如采購和業務，生產部分只需要看圖。但是只要給他們瀏覽權限，他們就會把圖紙下載下來。老板擔心數據安全不說，還有時會用錯版本。設計部門問題一個沒有解決。
FTP服務器也一樣，還老不穩定。ＯＡ系統不能瀏覽圖紙，只能看一下office文件。文件還要保存再上傳。員工后來煩了就不上傳了。到頭來還說我沒有做好。真拿他們沒折，公司最難伺候的，一個是技術部一撥是銷售部都是大爺。
實在不行只好請教同行了。打聽到他們正在使用一款軟件，專門用于管理產品數據的軟件，叫什么PDM系統。隨后我就網上查了很多相關資料，感覺和我們的需求相符。可以按用戶細分權限到，瀏覽、打印、下載、修改、升級版本等。最主要PDM系統自帶瀏覽器可以在線看圖。文件還在服務器上不用落地。減少了很多不必要的麻煩。
把情況給老板匯報一下。老板指使先找來幾家PDM供應商來看看，其中也包括現ERP供應商。每一家都是打開PPT講的都天花亂墜。我們聽的云里霧里的。
我們要試用
不過說再好也沒有用。我們可不敢再相信他們說的了。老板因為之前聽信ERP供應商他們的話。二次演示下來就簽了合同付了款。可是軟件上到一半左右就堅持不下去了。搞了大半年發現軟件產品與我們的需求是相符。但與我們的管理模板不一致。要我們改變管理模式去適應他們的軟件。說的輕巧.現在的管理模式費老大的勁才整好。后來軟件只好擱置不了了之了。老板從此也不愿意再花冤枉錢。老板就一句話，軟件產品先試用一下,看到效果再購買。不看到效果打死也不買。
可是軟件公司都不不同意。理由也很充分，什么工程師費用高一天一萬多。什么軟件廠商不給試用、軟件很大試用要先給三分之一的…
最后老板說:要不先簽訂試用合同，產品適合馬上給錢。就這樣也沒能談成。這幫供應商還天天打電話來追問：怎么樣啦？我們是如何的好，我們是大廠商啦。不會因為這點錢壞了自己名聲……我是兩頭難,沒有辦法。
找到出門
　　　最后我在網上查了一下有沒有可以提供試用的PDM廠商,還真找到有一家公司。產品提供試用。還可以長期用。我馬上就從網上下載下來。資料挺全，有安裝文檔和視頻。我給技術部裝了幾臺，測試了我們要的功能。都能實現。我當時是在新浪下載站下載的，下載地址是http://down.tech.sina.com.cn/content/57387.html。不知現在版本更新了沒有。如果你覺得版本老就上他們官網下載吧.　清軟英泰PDM系統主題站：http://www.PDM.so
這是我新浪網下載頁面截圖。

為了保險我只負責產品安裝調試部分，具體使用測試還是技術部老大自己把握。試用了一個月,感覺產品還行。就聯系了清軟英泰上海公司銷售，要他們上門來溝通。他們到了我們公司也打開PPT準備開講和。我們說不必了。他們嚇一跳。還以為我們不要了。
我們直接問了一些針對問題，如打印權限怎么管理。以后如果我們要與ERP系統怎么集成，服務這塊。他們沒有想到我們對他們產品這么熟悉。因為心里有底就好談了。最后剩下一個問題：適合的價格。這個工作是老板最拿手的。我們不參與。經過幾翻拉鋸戰。總算敲定了一個適合的價格，還多送我們一年服務。老板威武啊！呵呵！
達成合作
合作談好了我們并沒有急著上，上次實施ERP就是因為沒有規劃好，員工根本沒有充分了解實施難度和過程就匆匆的上了。到頭事倍功半來叫苦連天。
首先通過與上海清軟英泰溝通了解了一下其它類似我們這樣的企業的實施方案。最后商定把PDM系統實施工作劃大致分二個實施周期，第一期主要是把基礎數據導入，讓大家先用起來。第二期主是編碼的管理，ERP的集成。
第一實施周期分為四個階段。第一階段根據我們的需求建立零件參數，數據目錄。和相應用戶權限。第二階段ERP數據導，分別導入產品和零件信息。第三階段導入二維圖，三維圖。第四階段，軟件集成，建立審批流程。
因為歷史數據特別多。最后商定先導入這二年的數據，其它數據邊用邊導入。因為PDM系統是以技術部為核心所以技術部做好了。其它部門只要分配瀏覽和打印權限就可以了。進展的很快。大致一個月時間就完成大部分數據在導入工作。不過這要感謝他們有產品信息補全功能，就是很多老圖零件只有圖號沒有物料號。英泰PDM系統因為有產品比較功能。設定比較參數，如果參數一致就會把這個零件編碼自動填上。這里我也知道個大概。反正導入工作還是很順利。項目一個月左右時間基本上就完了。剩下的是就是設計自己把圖導好了。

PDM價值（這部分是技術寫的，我抄來的）
PDM促進企業數據的正確性、完整性、安全性
統一的產品數據管理平臺，使企業知識資產得到管理和保護
PDM以產品為管理方向，直接從CAD前端提取零件和BOM信息并整理。然后按產品BOM樹狀結構組織產品相關數據。統一的數據管理平臺，集中管控。邊使用連驗證的機制，解決了企業中復雜的二維/三維CAD圖紙、工藝數據、技術資料、相關標準、更改記錄等數據的關聯關系及其發布、歸檔、查詢、借用、版本等控制問題，有效解決了數據分散、版本混亂、借用錯亂、查詢困難等難題，保障數據的完整性、正確性。
通過PDM基于用戶權限的控制、和數據管理的機制和流程、幫助企業建立起完整的產品數據管理規范，使用相應的人員只能做相應的操作。加上后臺的數據操作記錄。從而保證數據的安全，保證正確使用。

提高企業研發管理，促進開發的標準化，規范化、控制開發全過程
PDM管理理念就遵循ISO質量管理體系五個“凡是”(凡是要有準則、凡是要有章可循、凡是要有人負責、凡是要有人監督、凡是要有案可查)的標準，利用信息技術將先進的管理思想轉化為軟件系統，達到規范、協調開發的全過程，并對在開發過程中產生大量的電子數據進行有效的組織和管理。項目管理.

提高產品開發進度與質量
PDM幫助企業建立起很多企業標準零件庫，產品庫，項目流程，不僅包括各種設計、工藝、生產工作中的各類文檔模板、零部件庫、產品資料庫等。產品設計人員使用強大的PDM功能快速地查找、快速地引用歷史數據搭建新產品，并保證數據的準備性。項目組成員通過PDM協同模塊實現工作的協同和推進。組件化、模塊化、信息化、協同化將大大提高了開發質量和速度。

降低產品開發成本
產品的生產成本70%在設計時就已經決定了，產品生產中的錯誤75%來源于產品設計過程。PDM通過五個方面降低產品成本。
一.完整的零件庫，設計人員都時實時查找現在的零件庫存和零件詳細參數，設計時就要以盡量減少零件的新增。
二.PDM數據這實時同步，杜絕因為版本不統一而造成的生產錯誤。
三，PDM的數據的產生、審核、歸檔都是嚴格管理的，設計人員在新建和重用數據、BOM表生成過程中將減少很多人為失誤.
四．PDM使產品變形設計更便利，零件借用關系十分的清晰，加快了產品設計的速度，減少了錯誤修改。
五．設計時可直接在PDM系統生成零件編碼,直接從圖紙抓取零件信息并匯總，準確導入到ERP系統中。減少BOM錄入工作

積累知識，實現知識管理
說廠房、設備等是企業硬資產，那么技術、經驗等就是軟資產。企業需要大量設計或制造經驗豐富的人才，也需要能將這些技術和經驗沉淀的平臺。有了PDM這一產品數據管理平臺，不但使整個工廠特別是研發部門有機的運作起來，順利的組織生產工作，又能把從每個項目中得到的經驗和教訓總結出來，為今后的工作提供寶貴的參考，也為培養新人提供良好的方法，后來人通過學習前人總結的資料，就會有很大的進步，也可以縮短新員工上手的時間，降低因人員流失而給企業造成的損失。

通過 PDM 的運用，能夠安全有效的把企業的設計圖檔進行集中管理，避免因人員流失導致設計成果的流失；能夠對不同圖紙給不同人員設置不同的權限，保證圖紙的安全性；。
共享（電子化發布、應用）
PDM數據管理平臺化，實時發布最新版本，及時更新，保障信息安全的同時，準確跟蹤。
PDM 提供每個版本的完整記錄，通過版本追溯實現各個版本的更改過程跟蹤及快速獲得產品最終設計版本。
產品成本預測與分析
如何快速準確的匯總計算出產品的基本報價？物料有計劃成本和實際產生的成本之分，通過成本估算自動匯總成本，快速實現成本預測與分析。

意外發現
上完PDM系統發現我們犯了一個錯誤我們應當先實施PDM再實施ERP。因為我們上ERP過程中很大的難題就是，產品BOM整理不好，因為很多圖紙上零件號為空。不知是什么東西。查老半天才找到。有了PDM系統自動補全功能我們大部分BOM清單。不用手功整理。而且PDM系統能自動抓取圖紙上的零件信息然后匯總成BOM。所以只要導圖就完了數據整理和BOM整理的工作。所以我們很后悔沒有先上PDM再上ERP.如果您的企業沒有上這兩塊。就請注意了。不管ERP廠商說的如何容易BOM整理工作是省不了的。因為不是他整理當然容易了。
技術部反映現在對于零件信息要清楚很多。在設計時可以隨時查找零件參數信息，如果與ERP集成還能及時了解零件庫存情況。減少新增零件。最大化消耗現有庫存。
其實還有很多功能沒有講，如電子審批與版本的控制。基于產品結構的數據管。能力有限挑我了解和重點講一下。
下面是我們的產品使用截圖
這是我們的所有數據目錄　