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主題:業(yè)務(wù)表單鑲嵌在流程圖中

 
張國祥老師

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 發(fā)表于 2013-06-13 09:55 | 只看他
樓主

業(yè)務(wù)表單鑲嵌在流程圖中

——張國祥老師答網(wǎng)友問
麗麗:你好!
為什么流程圖要增加授權(quán)崗位,我在同名文章中作過回答,今天不再重復(fù)。但我要強調(diào)一句:部門是絕對不能作授權(quán)崗位的,崗位必須具體明確。我今天回答你的第二個問題:如何處理業(yè)務(wù)表單。
流程承載的是信息流、人員流、物資流和資金流即四流運動,這四流混合運動居多,不排除只有其中三流或二流運動。人是流程運行的主體,人員流是必不可少的,其他三流或二或一,視具體流程而定。業(yè)務(wù)表單就體現(xiàn)在其他三流之中。因為信息傳遞、物資傳遞、資金傳遞都有可能靠表單傳遞,當(dāng)這些活動靠表單傳遞時流程圖就必須體現(xiàn)出來。
我的書所附流程圖不多,但其中多數(shù)都涉及到表單了。如“汽車配件調(diào)撥流程圖”中有二個活動“填單申請”和“憑單領(lǐng)取”,這其中的“單”就是業(yè)務(wù)表單。像“營銷生產(chǎn)訂單確認(rèn)流程圖”、“采購結(jié)算流程圖”、“固定資產(chǎn)申請審批流程圖”中的表單就更多了。可以這么說,在我的流程圖中涉及到“按單”“填單”“憑單”“對單”字樣的活動都是“業(yè)務(wù)表單”的運用和流轉(zhuǎn)。因為我們還有與流程圖對應(yīng)的“流程說明文件”。凡是有業(yè)務(wù)表單的流程圖,其說明文件都會一一列舉在后。
如何撰寫流程說明文件,你也可以參考我的同名文章。
謝謝你的來信。因為你提出的問題有一定的普遍意義。故我會直接發(fā)布上網(wǎng),供大家借鑒。也歡迎你和網(wǎng)友們批評補充。
張國祥
2013年6月9日
 
附網(wǎng)友來信:
 
尊敬的張老師,您好
我叫麗麗,是四川一家股份有限公司的信息化工程師。正是由于公司的流程管理理念,我們提出了“基于業(yè)務(wù)流程的信息化規(guī)劃藍(lán)圖”。雖然公司在強調(diào)流程管理,但我們對流程管理的認(rèn)識是很少的,也不曾請教咨詢公司。
而我由于是剛畢業(yè),學(xué)習(xí)勁頭比較大,也就身兼了“流程管理”方面的事情。最初,我給公司培訓(xùn)過“流程與信息化”的關(guān)系�?呻S著工作內(nèi)容的深入,自己對流程管理越發(fā)迷惑了,甚至要給“流程管理”做了“形象通俗”的解釋,都是那么的費勁。也買了些流程管理的書,讀了之后,稍有收獲,但總覺還不夠到位。一個偶然的機(jī)會,讀到了您的博客和書籍。
那個“珍珠項鏈的例子”深刻的回應(yīng)了“流程管理是什么”的問題,那“一粒粒的珍珠”,“項鏈的市場價值”、“項鏈的藝術(shù)品”,描述了流程管理的本質(zhì)。
可見老師您的功力確實不一般,很是厲害。
那個“流程目標(biāo)”的確定,讓我才真正懂得流程優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)在哪里,使我徹底摒棄了“開始”和“結(jié)束”的教課式流程圖。
張老師,我這里有兩個疑惑,還望您能執(zhí)教一二:
1、  授權(quán)崗位:我們的“新產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)”部門級流程,參與部門有市場部、方案研究部、研發(fā)中心及測試驗證中心,如果我們把“方案研究部”作為授權(quán)部門,不知是否合適?
2、  業(yè)務(wù)表單:我們做流程梳理會考慮“活動”、“部門/崗位”及“業(yè)務(wù)表單”,可我看老師給的流程圖中,不曾有“業(yè)務(wù)表單”這個元素,不知這是為什么呢?
張老師,真心希望,您能在幫忙之中給予回復(fù)。
祝身體健康,工作順利,平安萬福
學(xué)生:麗麗

- 該帖于 2013-6-13 10:40:00 被修改過

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企業(yè)規(guī)范化管理實戰(zhàn)專家、流程管理專家--張國祥老師
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一刀之笑看零售

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 發(fā)表于 2013-06-16 18:06 | 只看他
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 發(fā)表于 2013-08-17 11:32 | 只看他
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