采購管理流程是很多企業(yè)日常的重要工作，典型的如：傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)的物料采購，貿(mào)易企業(yè)商品的采購等。在承元oa辦公系統(tǒng)中，采購管理主要包括采購的申請(qǐng)和計(jì)劃，供應(yīng)商訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)與退貨、入庫、應(yīng)付款管理等基本功能。
承元oa的采購管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購過程的信息化管理，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的控制，對(duì)庫存信息和歷史信息的準(zhǔn)確掌握，以及對(duì)采購過程中各種異常情況的快速反應(yīng)，在整體上提升了企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力。
一、承元oa采購管理系統(tǒng)的基本功能
1、供應(yīng)商管理，基本信息維護(hù)，供應(yīng)商采購和歷史訂單記錄查詢，付款記錄查詢。
2、物料分類與庫存管理
物料的多級(jí)分類管理；
庫存信息檢索與維護(hù)，庫存的預(yù)警；
歷史采購記錄與出庫記錄查詢。
3、采購申請(qǐng)，不同的部門提出采購需求的申請(qǐng)，并審批。
4、采購任務(wù)分配
對(duì)申請(qǐng)通過的物料采購進(jìn)行分配，由采購主管或相關(guān)人員操作，將不同的物料和數(shù)量分配給不同的采購去執(zhí)行采購。
5、采購訂單
采購執(zhí)行者查看自己的采購任務(wù)；
采購執(zhí)行者按供應(yīng)商為單位構(gòu)建采購訂單，進(jìn)行申請(qǐng)和審批；
供應(yīng)商預(yù)付款的申請(qǐng)和審批；
6、供應(yīng)商采購合同管理，合同的擬定、提交與審批管理。
7、采購入庫管理
依據(jù)采購訂單的明細(xì)，選擇產(chǎn)生入庫單并分批入庫，品控與質(zhì)檢驗(yàn)收。
7、采購應(yīng)付款管理
針對(duì)入庫的記錄分批次進(jìn)行付款申請(qǐng)、審批，出納執(zhí)行支付；
財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)付款和已付款查詢統(tǒng)計(jì)；
8、采購?fù)素洠素浀纳暾?qǐng)以及相關(guān)審批流程。
9、物料出庫，物料出庫的申請(qǐng)與申請(qǐng)，如：訂單領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料等。
二、承元oa采購管理特點(diǎn)介紹
1、采購管理是oa辦公系統(tǒng)通用辦公功能之外的一個(gè)擴(kuò)充，屬于企業(yè)業(yè)務(wù)管理的范疇。
2、集成oa辦公和業(yè)務(wù)管理（采購管理）于一體，利用oa工作流實(shí)現(xiàn)各種流程審批功能，基于承元oa的權(quán)限系統(tǒng)（資源管理平臺(tái)）實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限控制，通過oa的消息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)的消息提醒。
3、采購管理功能可與客戶關(guān)系管理相配合使用，形成企業(yè)基本的“進(jìn)、銷、存”管理；支持與第三方系統(tǒng)的集成和開發(fā)。
4、可依據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求進(jìn)行不同的二次開發(fā)，這是承元軟件的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，讓最終用戶的管理需求得到最大程度的滿足。
