融商客房軟件介紹 適用范圍:商務酒店、經濟型酒店、招待所、賓館、客棧.
融商客房管理系統是針對經濟快捷商務型酒店具有快捷、簡單的特點而量身定做的新一代客房管理信息系統。本系統可在一個房態界面圖下,一步完成從預訂、接待、收銀等操作。改變傳統客房軟件要多次切換,并在多個模塊下多次操作方式,實現高效有序的信息化管理,提高酒店工作效率,規范業務流程,幫助管理者做出準確決策,提高企業經營效益。
適用范圍:商務酒店、經濟型酒店、招待所、賓館.
1. 系統設置
包括本單位信息、設置操作員、設置角色、系統授權查詢、權限查詢報表、系統參數、系統初始化、備份數據。
如果是初次使用,需先進行系統初始化(可用admin登陸 默認密碼為空),初始化分保留基礎數據和刪除基礎數據兩個選項。
選刪除基礎數據就是在初始化時
基礎資料(房間類型、房間信息、消費項、會員資料、協議單位、操作員等)和營業數據全部刪掉,需重新建立。
選保留則刪除的只是營業數據。
新增操作員需要授權(當然也可將其加入某一角色中,繼承角色權限,這適合操作員較多的單位。)
數據備份和還原須在服務器電腦上進行。
系統參數中自動夜審、預訂單到期取消方式、退房后多少分鐘自動轉為空房,在同一局域網中只需設置其中的一臺工作站,
其余工作站不可設置相同的選項。
2. 基礎數據
包括房間類型、樓層區域、房間設置、房價方案、消費分類、消費項目、基他基礎資料、客房特價管理、房態圖設置。
在設置樓層區域時,區域名稱自動產生,但用戶可以修改,可以刪掉沒有的樓層。為了保證樓層排序顯示正確,樓層名請輸入數字,如1樓、2樓、3樓)
在設置消費分類時,如果選中參與庫存管理項,消費記賬、消費收現時,這類的消費項會自動產生領料單沖減庫存數量。
房價方案是針對房間類型的。一個房間類型可屬于多種房價方案(供入住登記時選擇)。
客房特價管理是賓館為了促銷,在特定時間或時間段內進行房價臨時調整而采取的措施。
3. 銷售中心
主要包括會員類型、會員發卡、會員充值、積分兌換返點、協議單位設置、銷售員設置及一些會員消費信息查詢等。
4. 前臺管理
包括實時房態圖和預訂管理。
其中實時房態圖包括入住登記、續住、換房、收取押金、消費記賬、消費收現、退房、交班、清掃臟房、發放門卡等功能操作項。
預訂單可以設置保留時間段(即在設置的時間段內,預訂的房間不會被別的賓客入住登記)
5. 賬務中心
包括押金管理、下放備用金、交接班、入住單管理、退房結賬單管理、臨時掛賬結算、協議單位結算、夜審(房租過賬)。
其中押金管理、入住單管理、退房結單管理、臨時掛賬結算主要是針對這幾種單據的補打、撤消、查看。
協議單位結算是指賓館財務向協議單位收款。
下放備用金是財務為了使前臺收銀員有足夠的金額退還給有多余押金的賓客而下放款項。
6. 庫存管理
包括入庫、退貨、領料、領料退回、倉庫調撥等。
主要提供進銷存管理功能,包括賓館自用品和客房商品。其中客房商品要參與庫存管理必須在基礎數據模塊中的消費分類設置時勾選參與庫存管理
7. 查詢中心
主要針對各種營業信息的查詢。