今天我們就來討論下烘焙連鎖企業(yè)如何選擇企業(yè)管理軟件?在我們討論一個烘焙連鎖企業(yè)如何選擇企業(yè)管理軟件之前,首先來看一下,企業(yè)在選擇管理軟件時應(yīng)該去考慮什么因素?
烘焙連鎖店大部分是已經(jīng)擁有眾多門店或者即將擁有更多的門店,企業(yè)信息化中涉及到的部門和人員眾多,所以企業(yè)信息化的實施并不是一個單純購買軟件的過程,這是一個涉及到集團企業(yè)管理流程優(yōu)化甚至是變革的工作,而且需要企業(yè)內(nèi)相關(guān)的各部門和人員花費大量時間和精力,因此,企業(yè)在選擇企業(yè)管理軟件的時候,一定要謹(jǐn)慎,要綜合考慮各種條件和因素。
首先要考慮的就是選擇真正適合烘焙連鎖企業(yè)實際需求的軟件,烘焙連鎖企業(yè)究竟是否需要企業(yè)管理軟件,烘焙連鎖店需要什么樣的企業(yè)管理軟件?烘焙連鎖店應(yīng)該選擇更靈活通用的信息化系統(tǒng),選擇擁有針對不同連鎖規(guī)模都可以良好應(yīng)用,支持二次開發(fā)的成熟軟件產(chǎn)品。特別是對于連鎖店企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的集中管理是顯得非常重要的,一步到位選擇一個數(shù)據(jù)自動實時傳送到總部,后臺對各門店統(tǒng)一管理的軟件,可以有效地避免各門店的IT系統(tǒng)各自為政,造成門店很多數(shù)據(jù),總部沒有數(shù)據(jù)的管理脫節(jié)狀態(tài)。
第二要考慮烘焙連鎖店軟件產(chǎn)品的成熟度,成熟的軟件產(chǎn)品一般來說是軟件公司綜合了多家企業(yè)的需求,抽象出一個比較標(biāo)準(zhǔn)化的功能模型,并照此開發(fā)多年的軟件,這樣的管理軟件內(nèi)涵了行業(yè)多年的管理經(jīng)驗,許多企業(yè)想到和現(xiàn)在還沒有想到的管理需求已經(jīng)在軟件功能中得到了體現(xiàn),因此這樣的軟件要比一些新成立或者新介入烘焙連鎖店信息化的軟件穩(wěn)定可靠得多。
第三要考慮軟件供應(yīng)商的實力,企業(yè)的信息化是一個重要并且長期的工程,一旦確定,軟件開始應(yīng)用,在相當(dāng)長的時間內(nèi)不適于再次更換。因為企業(yè)管理軟件的更換,意味著企業(yè)要付出巨大的時間和精力,同時會對原有已經(jīng)固定的業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用習(xí)慣進行更改,必然會影響到企業(yè)的正常業(yè)務(wù)。因此企業(yè)在選擇軟件供應(yīng)商的時候,要盡量選擇一個具有一定實力的廠商,能夠支持企業(yè)的長期發(fā)展,同時能夠提供足夠的資源為企業(yè)的軟件系統(tǒng)應(yīng)該進行及時有效的服務(wù)。
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