在眾多客戶(hù)的實(shí)施過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存軟件提出了許多問(wèn)題,并做出相應(yīng)改進(jìn)。不僅有軟件技術(shù)上的問(wèn)題,還有操作,界面顯示,有些雖然簡(jiǎn)單,但從用戶(hù)角度看卻是很陌
生的問(wèn)題。聆聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)是進(jìn)銷(xiāo)存軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證的基礎(chǔ),將有助于我們的軟件產(chǎn)品向更高級(jí)別邁進(jìn)。
1、什么是進(jìn)銷(xiāo)存軟件?
進(jìn)銷(xiāo)存軟件就是用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨、商品銷(xiāo)售、入庫(kù)出庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等基本的業(yè)務(wù)流程。并擴(kuò)展出各種不同形式的匯總,分
析報(bào)表。
2、進(jìn)銷(xiāo)存軟件能做什么?
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由(會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類(lèi)賬、庫(kù)存總賬、銷(xiāo)售明細(xì)賬、往來(lái)賬等,這一系列會(huì)
計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。資料,報(bào)表查詢(xún)均不能做到及時(shí),且容出錯(cuò)。
使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件后只需要用戶(hù)輸入原始的單據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)處理事務(wù),包括自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等,承攬了企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存
及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量記賬工作。這樣做的好處是減少會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的營(yíng)業(yè)報(bào)表。
3、好處有哪些?
(1)告別手工開(kāi)單,打印出整齊漂亮的送貨單,這關(guān)系到公司的形象。
(2)可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況,一切相關(guān)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。
(3)由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
(4)現(xiàn)在您自己可以隨時(shí)查詢(xún)公司的各種實(shí)時(shí)報(bào)表,營(yíng)業(yè)報(bào)表。
(5)對(duì)于客戶(hù)的各種查詢(xún),可以提高反應(yīng)的速度。實(shí)時(shí)庫(kù)存,歷史采購(gòu)價(jià),歷史銷(xiāo)售價(jià)。
(6)月底只要打印每個(gè)客戶(hù)的月結(jié)單,就可以跟客戶(hù)對(duì)賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期一目了然。
4、進(jìn)銷(xiāo)存軟件和財(cái)務(wù)軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系?
進(jìn)銷(xiāo)存軟件不同于財(cái)務(wù)軟件。進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要面向銷(xiāo)售型企業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),該類(lèi)企業(yè)最核心的部分就是進(jìn)銷(xiāo)存,管理者最關(guān)心的是“每天賣(mài)了多少貨、還有多少庫(kù)存、收到多
少貨款、資金使用狀況如何”等基本問(wèn)題。
5、相對(duì)于ERP、CRM等軟件,用進(jìn)銷(xiāo)存軟件是否太低檔?
企業(yè)用軟件就像用人,關(guān)鍵是“適合”,即軟件是否符合企業(yè)目前的條件和目標(biāo)、是否符合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、是否適合企業(yè)使用,這才是最關(guān)鍵的因素。
6、進(jìn)銷(xiāo)存軟件的數(shù)據(jù)安全?
數(shù)據(jù)是企業(yè)最珍貴的財(cái)富之一,客戶(hù)或供應(yīng)商的詳細(xì)資料等都是非常敏感的數(shù)據(jù)。企業(yè)的營(yíng)業(yè)信息等。要做到這一點(diǎn),軟件必須有嚴(yán)格而細(xì)致的操作員授權(quán)功能。
7、如何選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件?
像所有產(chǎn)品一樣,進(jìn)銷(xiāo)存軟件也要通過(guò)市場(chǎng)與服務(wù)的綜合檢驗(yàn)。企業(yè)最簡(jiǎn)單的選擇辦法就是:免費(fèi)試用,合適就用,不合適就換。
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