近年來,信息化的普及范圍越來越廣,中小企業(yè)對信息化的認識也有了提高,這也就催生了不少進銷存軟件廠商的發(fā)展興起,然而面對激烈的競爭壓力,想要提高進銷存管理系統(tǒng)的核心影響力還需要下一番功夫,那么中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)購買需要注意哪些細節(jié)?
進銷存管理系統(tǒng)的一般功能:
1、支持批發(fā)銷售零售銷售;
2、供貨商往來賬務管理;
3、客戶往來賬務管理;
4、支持銷售換貨;
5、提供業(yè)務員和員工管理;
6、提供pos端銷售管理;
7、支持財務管理功能;
8、支持庫存盤點功能,并且支持盤點機;
9、支持連鎖店功能。
目前,市場上主流的進銷存系統(tǒng)都能夠提供中小企業(yè)必須的功能,功能差異也不大,也都能滿足用戶的功能需求,達到管理目的,而隨著用戶對企業(yè)信息化的逐漸了解,產(chǎn)品功能已不再是中小企業(yè)選型的唯一依據(jù)了。中小企業(yè)對進銷存管理軟件提出了更多的需求。輕松掌柜進銷存軟件認為選型需注意如下幾點細節(jié):
一、服務細節(jié):
作為中小企業(yè),信息化基礎弱,公司缺乏專業(yè)的信息化人才,服務對于他們來說就很重要。因此,中小企業(yè)選型進銷存,就應該選擇供應商信用好、服務細節(jié)做的好的公司來服務。
二、產(chǎn)品設計細節(jié)
選擇進銷存,不僅僅要看中它能實現(xiàn)的功能、得到的結(jié)果,還需要更好、更全面、更完善地適應自身的細節(jié)需求,比如:
1、數(shù)據(jù)導入及導出:
存貨等基礎資料的導入、導出一般是進銷存軟件所必須要注意的細節(jié)問題,試想成千上萬的貨品資料需要手工敲入會是多頭疼的事。
2、負庫存出庫:
有時還來不及入庫,貨急需要發(fā)出,并要打印送貨單時,這就需要先進行負庫存發(fā)貨,后續(xù)再增加入庫單據(jù)了。
3、報表打印設計:
有些單據(jù)的打印格式調(diào)整細節(jié)需要靈活,而不能每次需要調(diào)整下格式的時候還要找供應商服務,甚至產(chǎn)生服務費用,報表能靈活調(diào)整是一般進銷存軟件的一大特色。
4、基礎分類設置:
錄入基礎資料時,分類信息對以后自身的管理便捷性會有很大的作用,能隨心所欲的設置分類信息也是進銷存產(chǎn)品設計的一個細節(jié)要點。
5、數(shù)據(jù)安全細節(jié):
中小企業(yè)進銷存軟件大多都是數(shù)據(jù)庫管理軟件,而大量的數(shù)據(jù)分析對企業(yè)管理尤為重要。因此,數(shù)據(jù)安全細節(jié)上就尤為重要。
當然,還可以有其他的更多細節(jié),這里就不一一敘述。
總之,中小企業(yè)在選擇進銷存軟件的時候,需要結(jié)合自己的實際需要,特別是一些細節(jié)上的需要,選擇適合自己的進銷存產(chǎn)品,這才是最佳的選擇。
本文摘自:企業(yè)管理軟件 http://www.digiwin.com.cn