傳統的盤點方案:
1.盤點前的準備工作:信息部一般會規劃出盤點哪些店鋪或者哪些區域,制訂好盤點計劃,在ERP中打印好盤點單,下發到相關工作人員。
2.盤點中的盤點登記:盤點工作員拿到盤點單,分組,分區域進行盤點,并將商品數量登記在盤點單上。盤點時一般是一個人點數,一個人查找盤點單并記錄數量。由于商品品種成千上萬,在這么多的商品中查找到一個商品記錄是非常痛苦的一件事情,頭暈眼花。而且手工記錄,手工抄寫經常出現記錄誤差,并且商品品種多,工作量巨大。傳統的手工盤點工作一般需要幾天或者一周的時間。
3.盤點結束后數據錄入:盤點結束后,一般由店長收集盤點人員的盤點單,并進行審核統計,對商品盤點數量差異大的進行復盤,待復盤完成后,將處理好的數據上交信息部,信息部然后安排專人將盤點數據集中錄入到ERP中。盤點數據錄入一般需要幾天時間完成。
因此從上面的過程看,傳統的手工盤點過程中盤點前的準備,盤點中盤點登記和盤點后錄入工作,都是非常復雜麻煩,工作量大,耗時長,勞動強度大,需要加班加點,人力成本高,更嚴重的是人工手工登記,錄入大量盤點數據,人工誤差極高,造成最終盤點結果也不如人意。另外把盤點數據錄入到ERP中才知道哪些商品盈虧大,再進行復盤,后知后覺。因此傳統的人工盤點是一件“費時,費力,而最終效果不理想的工作”。傳統盤點耗時長,而且還需要關門閉店,加班加點熬夜通宵,有的店長經常埋怨:“每個月都要盤點,盤點都得弄上一個星期,這生意還做不做啊?”
針對當前盤點難,盤點煩的問題,我們在漢碼盤點機的基礎上實現了無線實時動態盤點方案。盤點過程簡單方便快捷,掃描條碼,錄入數量即完成盤點過程,掃描錄入的過程已經完成了盤點單的生成,在后臺ERP中實時觀察當前盤點進程,以及查詢盤點結果。
實時動態盤點方案全程無紙化,掃描及錄單。盤點前無需打印盤點單;盤點過程掃描商品條碼,錄入數量即可完成盤點操作;盤點后無需人工錄入數據,因為在掃描的過程中已經完成了后臺ERP中盤點單的生成。
實時動態數據傳輸,實時觀察實時庫存量,實時已盤量,實時盤點差額,實時盤點盈虧,及時對盈虧比較大的商品進行分析,查找。盤點掃描完成,盤點也就結束了。
實時動態盤點無需停業關門閉店,無需加班加點熬夜通宵,無需大動干戈全員上陣。上班時間盤點,想盤就盤。
實時動態盤點方案盤點機本地不保存任何數據,數據隨盤隨傳,數據安全,無數據丟失風險。無需數據導入導出等繁雜過程。
漢碼盤點機無縫對接智百威進銷存管理軟件ERP,掃描條碼就可以完成入庫,出庫,盤點等操作。盤點機軟件操作與智百威進銷存ERP操作保持一致,會使用ERP就會用盤點機。無線盤點機掃碼即錄單,方便快捷,減少人力成本,提高工作效率。實時動態盤點方案無需關門閉店,無需數據導入導出,減少盤點耗時80%。