一、顧客服務(wù)
(一)服務(wù)
企業(yè)的三個(gè)形象:商品、價(jià)格、服務(wù);
兩面鏡子:競爭門店、目標(biāo)顧客
作為零售行業(yè),服務(wù)是最基本也是最重要的工具之一。
1、概念:服務(wù)是指相對(duì)于有形產(chǎn)品的一種特殊形式的勞動(dòng)產(chǎn)品,是以提供活勞動(dòng)形式滿足他人需求而取報(bào)酬的勞動(dòng)。
2、內(nèi)容:A、功能服務(wù) B、心理服務(wù)
3、相關(guān)名詞解釋:
①商業(yè)職業(yè)道德:商業(yè)職工在其職業(yè)活動(dòng)中處理與消費(fèi)者關(guān)系時(shí)所遵從的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
②消費(fèi)者:自然人為自己及其家庭因生活需要購買商品接受服務(wù)以及因生活需要而消費(fèi)的單位,這種消費(fèi)必須最終落實(shí)到個(gè)人身上。
③產(chǎn)品標(biāo)識(shí):是指生產(chǎn)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的說明,為產(chǎn)品的銷售者和消費(fèi)者提供信息,幫助他們了解產(chǎn)品的性能、質(zhì)量狀況和使用方法。
4、了解顧客
①顧客:商業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中最重要的人物,也是商店各種經(jīng)營活動(dòng)的血液,也是商店組成的一部份。顧客并不是我們工作的障礙,而是我們工作的目標(biāo)。為他們提供服務(wù)并不意味著我們?cè)谛猩疲皇聦?shí)上,是他們給我們服務(wù)的機(jī)會(huì)而幫了我們的大忙。因此,顧客并不是我們可以爭論或者競爭的對(duì)象。
②顧客的三種形態(tài):A、純粹閑逛型 B、巡視商品行情型 C、胸有成竹型
③顧客的需求
A、購買到適合他心意的商品
B、能夠得到方便、舒適的購物環(huán)境享受
C、享受到售前、中、后的熱情的勞務(wù)性服務(wù)
5、顧客心中最理想的員工
①服務(wù)規(guī)范:服務(wù)人員的個(gè)性:溫和含蓄,給人以親切感,有同情心,整潔、謙讓、熱情、自信、忠誠。
②有良好的道德規(guī)范
③顧客至上的觀念
6、服務(wù)主題:貼心服務(wù)
①接待顧客有迎聲送語,有問必答,語言得體,一切工作以顧客為主;
②儀容儀表干凈整潔,形態(tài)風(fēng)度禮貌得體;
③準(zhǔn)確了解本專柜的商品價(jià)格、品類、性能等特點(diǎn),主動(dòng)熱情的為顧客介紹商品;
④準(zhǔn)確了解本店企化活動(dòng)、公用設(shè)施、商品產(chǎn)地、特色等,為顧客傳達(dá)正確而準(zhǔn)確的信息;
⑤商品陳列豐滿,補(bǔ)貨及時(shí);
⑥認(rèn)真審核商品質(zhì)量、物價(jià)價(jià)簽,不出售三無及假冒偽劣產(chǎn)品;
⑦接聽電話有禮貌,不在賣場高聲喧嘩或竊竊私語,不做不文雅動(dòng)作;
⑧服務(wù)動(dòng)作快捷,不讓顧客久等,不空崗;
⑨退換商品無障礙,售后服務(wù)有保障,解決問題不拖拉,處理投訴有結(jié)果;
⑩顧客的事情要交接落實(shí)到底。
7、服務(wù)品質(zhì)五要素:
A、可靠度 B、反應(yīng)度 C、保證度 D、同情心 E、有形化
8、商業(yè)服務(wù)主要內(nèi)容:
A、人員服務(wù)B、商品服務(wù)C、設(shè)施服務(wù)D、法規(guī)服務(wù)E、環(huán)境服務(wù)F、住宿服務(wù)G、資金信用服務(wù)
9、服務(wù)語言規(guī)范:
三不計(jì)較:
①不計(jì)較顧客不美語言
②不計(jì)較顧客急躁的態(tài)度
③不計(jì)較個(gè)別顧客無理的要求
五不講:
①講傷害顧客自尊心和人格的話
②不講埋怨責(zé)怪顧客的話
③不講諷刺挖苦顧客的話
④不講刺激顧客激發(fā)矛盾的話
⑤不講粗話臟話無理的話
顧客報(bào)怨的處理:讓顧客一吐為快,巧妙的道歉,了解顧客希望解決問題的方法。
改變?nèi)ǎ焊淖儓鏊淖儠r(shí)間,撤換人
(二)門店提供的服務(wù)包括兩方面:
一、硬件服務(wù),即門店所能提供的購物環(huán)境,現(xiàn)在逛街可不是大事,平時(shí)相約出門,沒什么具體目的,遇上什么合適的看看,不合適就不買,累了就在超市的一角吃點(diǎn)零食,錢沒帶夠可以刷卡,這就是典型的都市休閑購物。這些硬件目前看來,已經(jīng)沒有大的差距,并且可以用軟件服務(wù)來彌補(bǔ)硬件的某些不足。
二、軟件服務(wù):即人員服務(wù),它可分為初級(jí)和高級(jí)服務(wù)。
1、初級(jí)服務(wù),即店鋪服務(wù)人員如遇顧客,就是熱情介紹,面似桃花,無休無止,此即是九十年代初的微笑服務(wù),難怪乎這種方式常被稱為“溫柔殺手”,每個(gè)人都被熱情地招呼,耐心的服務(wù),直至掏干顧客的每一毛錢,這種服務(wù)已不適于超市服務(wù),隨之產(chǎn)生的便是高級(jí)服務(wù)。
2、高級(jí)服務(wù),即“隱形服務(wù)”或“無干擾服務(wù)”,從其字面解釋是在店內(nèi)提供服務(wù)的同時(shí)不妨礙顧客購物,是針對(duì)消費(fèi)者在瀏覽,購物過程中的心理特點(diǎn)提供的適時(shí),適度的服務(wù),使消費(fèi)者良好服務(wù)的要求能夠充分滿足,體現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量的更高境界。
任何事物都有自己的度,無干擾服務(wù)重在認(rèn)識(shí)消費(fèi)者的需求和心理特點(diǎn),根據(jù)不同消費(fèi)者的具體情況,研究和把握其最佳的度。消費(fèi)者購買過程中的心理活動(dòng)一般可以分為八個(gè)階段:注意和認(rèn)識(shí),興趣和情感,聯(lián)想和想象,欲望和動(dòng)機(jī),思索評(píng)價(jià),信心和決定,采取行動(dòng),體驗(yàn)滿足。針對(duì)消費(fèi)者各個(gè)階段的心理活動(dòng)特征,服務(wù)人員可采用相應(yīng)的銷售服務(wù)方式和技巧,提供適時(shí)適度的服務(wù),而不妨礙消費(fèi)者的正常選購。
無干擾服務(wù)的優(yōu)越性體現(xiàn)了現(xiàn)代營銷觀念“以人為本”的核心內(nèi)容。隨著人們生活和文化水平的提高以及收入不斷地增加,消費(fèi)者更注重精神愉悅、個(gè)性實(shí)現(xiàn)、感情滿足等高層次的需要。無干擾服務(wù)基于現(xiàn)代消費(fèi)者的需求、興趣、心理作為服務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn),充分發(fā)揮消費(fèi)者在購買過程中的自主性、主動(dòng)性,提高購物熱情,直接面對(duì)商品,又?jǐn)[脫了對(duì)銷售人員的依賴,大大減少了相會(huì)之間發(fā)生矛盾和沖突的機(jī)會(huì),且體現(xiàn)了對(duì)消費(fèi)者的信任感和尊重感使整個(gè)購物過程更人性化,更有人情味。消費(fèi)者的心理狀況是放松的,自由的,最大程度的得到自尊心理的滿足。無干擾服務(wù)不僅最大程度的滿足消費(fèi)者,也為商家?guī)碡S厚的利潤,但其最大的難度在于沒有固定的模式,難以把握,操作起來較難,尤其是要求門店擁有高素質(zhì)的銷售服務(wù)人員。如果有成千上萬的顧客,那么就可能有同樣多的“時(shí)”與“度”要把握,即在目前商業(yè)的服務(wù)人員素質(zhì)普遍較低的情況下,就更是難以實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的競爭點(diǎn)主要在于服務(wù)的競爭,誰能提供誰就能在日益激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。現(xiàn)代商業(yè)的銷售服務(wù)已經(jīng)不是一微笑就可以了的。高質(zhì)量的服務(wù)中微笑是必要的,但微笑時(shí)要掌握“時(shí)”與“度”,并且還需在現(xiàn)實(shí)生活中摸索,總結(jié),進(jìn)步。
(三)為顧客提供值得回憶的產(chǎn)品和服務(wù)
問題會(huì)永遠(yuǎn)伴隨著我們,如果企業(yè)提供的服務(wù)十全十美了,產(chǎn)品經(jīng)久耐用,永遠(yuǎn)不會(huì)有人抱怨,這個(gè)世界未免過于完美了。關(guān)鍵是如何解決問題。
把每一個(gè)服務(wù)機(jī)會(huì)看成是建立客戶忠誠度的機(jī)會(huì),提供一貫優(yōu)良的、值得回憶的產(chǎn)品和服務(wù)。
當(dāng)產(chǎn)品或服務(wù)出了問題,企業(yè)人員會(huì)條件反射般地把責(zé)任推到顧客身上,反過來,顧客也會(huì)本能地怪罪企業(yè)。
顧客抱怨分三個(gè)層次——第一層:顧客向服務(wù)人員吐露不滿;第二層:顧客向他人傳播不滿;第三層:通過第三方尋求公正,如媒體、執(zhí)法機(jī)構(gòu)或消費(fèi)者協(xié)會(huì)。
服務(wù)都是雙向的,你如何對(duì)待別人,別人也這樣對(duì)你。
對(duì)他人友善只是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的20%。重要的是制度,保證一次性完成任務(wù),并使客戶感受到超值體驗(yàn)的制度。如果產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足客戶,世界上任何動(dòng)人的微笑也幫不了我們。
(四)做好服務(wù)品質(zhì)的15個(gè)C
顧客化(Customization)
服務(wù)品質(zhì)指顧客滿意度,要做到顧客滿意,必須要了解顧客的需求與期望,然后盡力來滿足他們。因此,在提供服務(wù)給顧客前一定要確實(shí)掌握顧客的不同需求,再依此來提供服務(wù)。
承諾(Commitment)
對(duì)顧客所做的承諾一定要實(shí)現(xiàn),而且一定要很有效率的來提供所承諾的服務(wù)。因此不可做不實(shí)的廣告,公司的服務(wù)人員對(duì)顧客所承諾的事,不論是不是符合公司的規(guī)定,也都要盡力提供。
一致性(Consistency)
所提供的服務(wù)要有一致性的績效品質(zhì),不能因時(shí)間、顧客或服務(wù)人員的不同而有所差異。亦即所提供的服務(wù)必須維持一定水準(zhǔn)之上的好品質(zhì)。
專業(yè)能力(Competence)
由于我們提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,因此服務(wù)提供人員必須具備所需的技術(shù)、知識(shí)與專業(yè)能力,而且對(duì)于作業(yè)方法與程序要很清楚的了解與執(zhí)行。
理解力(Comprehension)
公司所提供的服務(wù)需要符合顧客的需求,甚至超越他們的期望,因此服務(wù)人員或管理階層一定要有能力去理解顧客的真正需求,去體會(huì)他們的期望,這是最基本的要求。如果這一點(diǎn)都做不到,又如何能提供符合顧客需求與期望的服務(wù)給他們呢?
溝通(Communication)
為了了解顧客的需求,必須要跟顧客充分溝通,傾聽顧客的聲音與意見,才能進(jìn)一步去理解顧客的需求與期望。當(dāng)顧客有所抱怨時(shí),更要耐心的跟顧客溝通,為顧客解決問題。
同理心(Compassion)
有時(shí)候,我們需要站在顧客的立場去體會(huì)顧客的需求與感受,才會(huì)提供貼心的服務(wù)給顧客,或迅速而妥善的為顧客解決問題。
禮儀(Courtesy)
在為顧客服務(wù)時(shí)要有很好的態(tài)度,有禮貌、有熱忱,而且是發(fā)自于內(nèi)心的,同時(shí),也要關(guān)心我們的顧客,甚至要跟顧客成為好朋友。
(五)基本消法常識(shí)
1、原則
A、向消費(fèi)者傾斜
B、加重賠償金比重制度(1:2賠付)
2、消費(fèi)者權(quán)利
A、知情權(quán)
B、自主選擇權(quán)
C、公平交易權(quán)
D、求償權(quán)
E、人格尊嚴(yán)及民族風(fēng)俗習(xí)慣受尊重權(quán)
F、安全權(quán)
G、結(jié)社權(quán)
H、獲得有關(guān)支持權(quán)
I、監(jiān)督權(quán)
3、經(jīng)營者義務(wù)
A、提供商品和服務(wù)的安全
B、提供商品和服務(wù)的真實(shí)信息
C、不得污辱、誹謗消費(fèi)者
D、不得對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行搜查(特殊情況請(qǐng)保衛(wèi)處理)
E、不得侵犯消費(fèi)者的人身自由
F、格式合同中不公平的條款無效,如特價(jià)商品不予退換——不受法律保護(hù)
G、不得違背所發(fā)布廣告的承諾
H、必須履行口頭合同
(六)如何做好顧客服務(wù)
什么是顧客服務(wù):顧客服務(wù)是零售商采取的系列活動(dòng)項(xiàng)目,它使顧客感覺到購物經(jīng)歷非常值得。這些活動(dòng)使顧客所得到的價(jià)值以及購買的服務(wù)得以增值。
(一)堅(jiān)持一切以顧客為中心的經(jīng)營理念
我們要時(shí)刻堅(jiān)持以顧客為中心,以滿足顧客需求為我們的根本目標(biāo),把顧客看作是我們的親人和朋友去關(guān)心和善待,我們的員工要成為了解商品的服務(wù)員,關(guān)心顧客的服務(wù)員,顧客隨時(shí)找得到我們的服務(wù)員,真正做到顧客滿意。
1、顧客守則
第一條 顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的
第二條 如果您有疑慮,請(qǐng)看第一條
2、顧客的定義
(1)是我們的衣食父母
(2)是上帝
(3)像我們的親人
(4)是真正的老板,給我們工資的人
3、待客之道
(1)三米微笑
(2)百分之百原則
(3)排憂解難
(4)以客為尊,絕不與顧客發(fā)生爭吵或毆打
4、客訴
(1)在不滿意的顧客里邊,只有百分之二十的顧客會(huì)投訴
(2)每一位不滿意的顧客會(huì)向另外十個(gè)人渲瀉其心中的不滿
(3)每一件客訴其實(shí)代表至少200個(gè)人知道此事
5、顧客滿意度
(1)每一位顧客來華聯(lián)之前都有一個(gè)“期待”(如商品,價(jià)格,服務(wù)等等)
(2)華聯(lián)各方面的表現(xiàn)都要比顧客的期待值要好
(3)顧客滿意→口碑更好→更多的新老顧客→生意更好→公司效益更好→員工福利待遇更好
(二)為什么要堅(jiān)持一切以顧客為中心的經(jīng)營理念
滿足顧客意味著公司中的每一個(gè)人都必須明白公司的存在和發(fā)展是建立在顧客滿意基礎(chǔ)之上的,所以如果顧客對(duì)我們不滿意,那他以后就不會(huì)再與我們進(jìn)行交易,那就意味著我們以后就失去了客源。要使顧客滿意就要永遠(yuǎn)站在顧客的立場,想顧客之所想,急顧客之所急,堅(jiān)持顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,甚至在你清楚地知道他是錯(cuò)誤的時(shí)候。要根據(jù)顧客的期望值來調(diào)換我們的服務(wù)方式和方法。
(三)營業(yè)服務(wù)技巧
面對(duì)各種各樣的顧客,只有掌握一定的服務(wù)技巧,才能實(shí)實(shí)地做好顧客服務(wù)工作。
(1)運(yùn)用微笑服務(wù)
發(fā)自內(nèi)心的微笑是店員的看家本領(lǐng),要求我們店員必須心胸寬闊,感激生活。世界旅店業(yè)商業(yè)巨子希爾頓說:“我寧愿住進(jìn)雖然中有殘舊的地毯,卻處處充滿微笑的旅店,也不愿走進(jìn)一家只有一流設(shè)備,卻見不到微笑的賓館!”通過微笑我們能實(shí)現(xiàn)與顧客的情感溝通,使顧客感受到溫情。
服務(wù),微笑起來不容易。現(xiàn)在,要讓顧客滿意而歸是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,服務(wù)不是一成不變的,它應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展而變化。滿意是人的感覺狀態(tài)的水平。它來源于對(duì)一種產(chǎn)品的設(shè)想的績效或付出與人們的期望所進(jìn)行的比較。據(jù)一項(xiàng)在新加坡商場中所作的調(diào)查表明,當(dāng)顧客對(duì)劣質(zhì)的服務(wù)不滿意的時(shí)候,會(huì)有如下反應(yīng):70%的購物者將到別處購買,39%的人表明投訴太麻煩,24%的人會(huì)告訴其他人不要到提供惡劣服務(wù)的商場購物,17%的人將對(duì)惡劣服務(wù)進(jìn)行投訴,9%的人會(huì)責(zé)備惡劣服務(wù)的商場人員,以上結(jié)果說明:提供惡劣服務(wù)而使顧客不滿意的門店,毫無疑問將失去顧客。
(2)講究語言的技巧
“溫語熨心三冬暖,惡語傷人七日寒”,我們主要靠語言與顧客溝通交流,我們的語句是否熱情、禮貌、準(zhǔn)確、得體,直接影響到顧客的購買行為,并影響到顧客對(duì)商店的印象。作為一名優(yōu)秀的服務(wù)員,講話時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):
①語言具有邏輯性,層次清楚,表達(dá)明白
②突出重點(diǎn)和要點(diǎn),不需無謂的鋪墊
③不講多余的話,不羅嗦
④不夸大其辭,不吹牛誆騙
⑤不污辱,諷刺,挖苦顧客
⑥不與顧客發(fā)生爭論
⑦說話因人而異
⑧不使用粗陋的話語,不用方言土語
同時(shí)還要運(yùn)用以下五種技巧:
①避免使用命令式,多用請(qǐng)求式
②少用否定式,多用肯定式
③多用先貶后褒的方式
④言詞生動(dòng),語氣委婉
⑤要配合適當(dāng)?shù)谋砬楹蛣?dòng)作
(3)注意電話禮貌
如果接電話的店員一問三不知或敷衍了事,甚至極不耐煩,定會(huì)極大損害商店信譽(yù)。所以,接電話時(shí)應(yīng)注意到以下幾點(diǎn):
①充分做好打電話的準(zhǔn)備
②接聽電話時(shí)要先報(bào)姓名
③確定身份后再談?wù)?
④通話時(shí)應(yīng)簡潔明了
⑤把對(duì)方的話記在紙上
⑥重點(diǎn)再重復(fù)一遍
⑦自已做不了主時(shí)要請(qǐng)對(duì)方稍候,問明白了再做答復(fù)
⑧接到找人的電話時(shí)要迅速轉(zhuǎn)告被找者,不在時(shí)應(yīng)給通話者解釋清楚并盡量留言
⑨對(duì)方語音太小時(shí)要禮貌地直接告之
⑩需要對(duì)方等待時(shí)要向?qū)Ψ奖硎厩敢猓缬锌赡埽f出讓其等待的理由;
⑩掛斷電話前要注意禮節(jié),不要忘記向顧客致謝;顧客拔錯(cuò)了電話時(shí)要有禮貌的告知對(duì)方“對(duì)不起,您打錯(cuò)了!”
(4) 熟悉接待技巧
一個(gè)員工每天要接待各式各樣的顧客,能否讓他們乘興而來、滿意而歸,關(guān)鍵就是要采用靈活多樣的接待技巧,以滿足顧客的不需要。不同的顧客采取不同的接待方式
①接待新上門的顧客要注意禮貌,以求留下好印象
②接待熟悉的老顧客要突出熱情,要使其有如逢摯友的感覺
③接待性子急躁或有急事的顧客要注意快捷,不要讓其因購物而誤事
④接待精明的顧客要有耐心,不要顯出厭煩
⑤接待女性顧客要介紹新穎,漂亮的商品,滿足其愛美,求新的心態(tài)
⑥接待老年顧客要注意方便和實(shí)用,要讓其感到公道和實(shí)在
⑦接待需要參謀的顧客,要當(dāng)好其的參謀,不要推諉
⑧接待自有主張的顧客,要讓其自由挑選,不要去打擾
(5)精通說服技巧
顧客在購買商品的時(shí)候心里并不是一成不變的,只有店員提出充足的理由讓他對(duì)商品產(chǎn)生一種信賴感,他才會(huì)認(rèn)同店員的勸說,并做出購買的決定。一般來說,只要在顧客對(duì)商品提出異議的情況下,才需要店員對(duì)他進(jìn)行說服和勸導(dǎo)。在顧客對(duì)店員推薦的商品提出異議時(shí),店員必須回答他的異議,并加以解釋說明,對(duì)顧客進(jìn)行說服和勸導(dǎo)。整個(gè)過程實(shí)際上就是說服過程,只要顧客對(duì)商品不斷提出問題和異議,他就存在購買商品的興趣,就要對(duì)其進(jìn)行勸說。
(6)用熟計(jì)算技巧
如果店員的收銀技術(shù)不過硬,計(jì)算起來又慢又拖拉還出錯(cuò),那就造成銷售效率不高,也造成顧客不滿。所以我們的收銀員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計(jì)算技巧,順利完成收款工作,在這個(gè)問題上沒有多少捷徑可走,只有通過不懈的練習(xí),才能學(xué)會(huì)一手高超的技術(shù)。
(7)創(chuàng)新包裝技巧
商品的包裝不僅要美觀,而且要牢固,安全。進(jìn)行包裝商品時(shí)要注意:
①包裝速度要快,包裝質(zhì)量要好,包裝出來的東西要美觀,安全,牢固
②包裝前要當(dāng)著顧客的面檢查商品數(shù)量,質(zhì)量(防損)
③包裝時(shí)注意保護(hù)商品,避免碰撞,串味等
④包裝過程中三不準(zhǔn):
不準(zhǔn)邊包裝,邊聊天
不準(zhǔn)單手將包裝好的商品交給顧客(禮貌,安全)
不準(zhǔn)將找還的零錢放在包裝袋或包裝箱上,應(yīng)雙手呈上
注:我們的包裝是要收取一定的費(fèi)用的,請(qǐng)大家做好解釋工作。
(8)擁有必備的知識(shí)
有的營業(yè)員連自己賣的商品的名稱也叫不出來,這種情況并不在少數(shù),這樣又怎么能去說服顧客呢?營業(yè)員不能光有微笑的面孔,還必須學(xué)習(xí)各類商品和服務(wù)的知識(shí),要做到賣什么,就學(xué)什么,就懂什么,當(dāng)好顧客的參謀和助手。自己必須了解以下各方面關(guān)于商品的知識(shí):
①商品的名稱,商標(biāo)和產(chǎn)地
②商品的原料,成份,工藝流程,性能,用途
③商品的使用方法
④商品的售后服務(wù)和承諾
“人非生而知之者”,店員是以以下六個(gè)途徑來了解上述四方面的商品知識(shí):
①通過商品本身的包裝和說明
②向有經(jīng)驗(yàn)的員工學(xué)習(xí)
③向懂行的顧客學(xué)習(xí)
④向生產(chǎn)廠家,批發(fā)商學(xué)習(xí)
⑤從自身的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)
⑥通過報(bào)紙,雜志等出版物的服務(wù)欄目學(xué)習(xí)
(9)搞好退換服務(wù)
真正無故退換的顧客并不多,退換的存在使得顧客增加了購買的信心,對(duì)于提高商品的信譽(yù),吸引顧客上門有很大的作用。在退換服務(wù)中,店員應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①端正認(rèn)識(shí),深刻體會(huì)處理好顧客退換商品是體現(xiàn)商店誠意最佳途徑,顧客的信賴和喜愛是千金難買的財(cái)富。
②以愛心對(duì)待顧客,不怕麻煩,急顧客之所急,想顧客之所想,迅速,快捷的為顧客服務(wù)
③退賠中,誠心道歉,保證杜絕此類事情,并及時(shí)向采購反應(yīng),是對(duì)其他顧客負(fù)責(zé)的表現(xiàn)
④在一段時(shí)間內(nèi),同一產(chǎn)品出現(xiàn)多起退換,表示該商品確實(shí)有問題,要通知樓面立即停止銷售
(四)如何做好補(bǔ)救服務(wù)
保持和發(fā)展與現(xiàn)有顧客的關(guān)系是一種重要的商業(yè)策略。然而在與顧維護(hù)和發(fā)展關(guān)系的過程中,顧客肯定會(huì)遇到一些問題,產(chǎn)生一些疑慮和不滿并投訴,那么超市有效地處理這些問題和投訴,對(duì)于保持顧客的滿意和忠誠是至關(guān)重要的。顧客投訴可以為超市檢查經(jīng)營差錯(cuò)提供最好的洞察思路。我們?cè)谶M(jìn)行經(jīng)營過程調(diào)整時(shí),應(yīng)該利用差錯(cuò)資料,并把補(bǔ)救服務(wù)作為未來提高顧客滿意感的出發(fā)點(diǎn)。但是,在有遇到服務(wù)差錯(cuò)不滿意的顧客當(dāng)中只有一少部份顧客會(huì)向我們進(jìn)行投訴留下自己的意見,所以我們更應(yīng)該正確對(duì)待每一位顧客。
二、客服作業(yè)規(guī)范
(一) 顧客滿意度調(diào)查
1、基本要求:
(1)每月第四周周六、日為顧客問卷調(diào)查日
(2)顧客滿意度調(diào)查由店長負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)
(3)每月至少一千份顧客問卷調(diào)查
(4)每個(gè)部門挑選資深員工參與問卷調(diào)查工作,不可敷衍了事,確保問卷的真實(shí)性
(5)訪問顧客時(shí),要持禮貌的態(tài)度,表情自然大方
(6)為了感謝顧客在問卷調(diào)查中提出的寶貴意見,最好贈(zèng)送一份小禮品
2.顧客意見箱
①明顯位置,備妥紙,筆
②客服,店長優(yōu)先處理,三日內(nèi)答復(fù),并存檔備查及追蹤
一般追蹤測量顧客滿意的方法有:
建立抱怨與建議系統(tǒng)
顧客滿意度調(diào)查
幽靈購物法,及雇用一些人員裝作潛在顧客,以報(bào)告在本公司與其他競爭者門店間的優(yōu)缺點(diǎn),或打電話提出各種問題和抱怨,看公司高層的處理模式。
對(duì)失去的顧客進(jìn)行分析,總結(jié)失去顧客的原因予以解決。
據(jù)調(diào)查在超市購物的顧客首選的原因,便是服務(wù)和購物環(huán)境,其次才是價(jià)格等因素,所以為顧客提供一流的服務(wù)是超市門店的立店之本。
3、客服人員行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
(二)顧客投訴處理
投訴客戶的價(jià)值
記得很早以前看過這樣一句話:愛的背面不是恨,而是冷漠。如果把這句話放到客戶服務(wù)領(lǐng)域,放到客戶身上來看,我們是否可以這樣理解:客戶的投訴并不意味著他們不喜歡我,相反,他們是希望我能夠做得更好。如果,我們?cè)僖猜牪坏娇蛻舻耐对V聲了,這很可能意味著,我的客戶永遠(yuǎn)都不會(huì)再給我為他服務(wù)的機(jī)會(huì),所以我的服務(wù)是否改進(jìn)根本與其無關(guān)。而且,這些投訴的客戶在遠(yuǎn)離我之余,往往還會(huì)將其抱怨告訴給我的其他客戶、潛在客戶、甚至我的競爭對(duì)手。
如此看來,那些愿意提出投訴的客戶可以說是我們最有益的朋友和免費(fèi)的業(yè)務(wù)顧問。那么,我們?cè)傧胍幌耄覀円话闶侨绾螌?duì)待我們的好朋友呢?應(yīng)該會(huì)敞開心胸,傾聽他們的心聲,了解問題所在,改進(jìn)自我。同時(shí),對(duì)于這些主動(dòng)向我們提出意見和建議的好朋友,我們更應(yīng)心存感激。因?yàn)椋麄兊耐对V促使我們改進(jìn)客戶服務(wù),并幫助我們避免了類似的失誤再次發(fā)生。而我們改進(jìn)的服務(wù),不僅可以重新贏回客戶滿意甚或忠誠,他們通常還會(huì)為我們帶來更多的新客戶,從而衍生出不可忽視的商業(yè)價(jià)值。
抱怨聲中價(jià)值取向盡顯
面對(duì)客戶的投訴,如果能夠保持積極的態(tài)度,那么我們不難發(fā)現(xiàn),在客戶的抱怨中暗藏著客戶的"價(jià)值取向",也就是在我們提供的服務(wù)中,客戶最看重、認(rèn)為真正體現(xiàn)"價(jià)值"的方面。而他們之所以投訴,就是因?yàn)槲覀冊(cè)诜⻊?wù)中,并沒有提供這種價(jià)值,或是沒有達(dá)到客戶的期望值。
不同客戶對(duì)不同公司總有不同的價(jià)值取向。有時(shí),客戶的投訴中包含了不只一種價(jià)值取向。正確判斷客戶投訴中所包含的價(jià)值取向,有助于我們更有效率地響應(yīng)客戶,最大限度地滿足客戶需求,從而提升客戶忠誠度和美譽(yù)度。客戶的價(jià)值取向?qū)ξ覀兌钥偸欠e極的,但有趣的是,通常它們總是和客戶的抱怨相反,就如下表所示:
投訴客戶的價(jià)值
積極行動(dòng) 商業(yè)價(jià)值在握
那么,在認(rèn)識(shí)到了客戶投訴中所隱藏的價(jià)值之后,我們應(yīng)當(dāng)如何行動(dòng),真正將其轉(zhuǎn)化為商業(yè)價(jià)值呢?
1、判斷客戶的價(jià)值取向和不滿意程度
知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。首先我們要了解客戶投訴的真正價(jià)值取向和所投訴的問題對(duì)客戶可能產(chǎn)生的影響。我們的過失是使客戶覺得不便,還是會(huì)導(dǎo)致客戶遭受嚴(yán)重的損失?他們表現(xiàn)出什么樣的情緒--冷淡的、平靜的;還是激烈的,隨時(shí)準(zhǔn)備爆發(fā)?
2、決定采用何種措施安撫客戶
針對(duì)客戶的價(jià)值取向,確定采取什么改進(jìn)措施和行動(dòng)達(dá)到/超越客戶的期望。通常這些行動(dòng)包括:
理解客戶的感受并表示歉意;
說明公司將采取什么措施改進(jìn)自身服務(wù);
對(duì)客戶的補(bǔ)救措施;
對(duì)客戶提出的意見和建議表示感謝。
3、與客戶溝通我們的改進(jìn)措施
通過電話、電子郵件、信件或者當(dāng)面交流,與客戶保持聯(lián)系。要盡量以一種友好的態(tài)度和客戶溝通,對(duì)客戶的價(jià)值取向表示認(rèn)同,并且明確告訴客戶我們會(huì)怎樣改進(jìn)我們的服務(wù),重新獲得客戶的完全滿意。
4、確認(rèn)我們的行動(dòng)是否足以挽回客戶的心
站在客戶的立場上,建議要采取的具體行動(dòng)。并且確認(rèn)這些行動(dòng)是否能夠滿足客戶的期望和達(dá)到其價(jià)值取向,并足以恢復(fù)客戶對(duì)我們的信心和信任。記住,我們的目的既不是保持最低的成本也不是使這些抱怨者緘口不言,我們的目的是使他們重新成為我們的忠實(shí)的回頭客。
5、跟蹤用戶的反應(yīng)
當(dāng)我們完成了我們所承諾的行動(dòng),接著我們要跟蹤確認(rèn)客戶對(duì)行動(dòng)的結(jié)果是否滿意,他們是否打算重回我們身邊。
面對(duì)客戶投訴,愚鈍者只會(huì)哀嘆,只會(huì)強(qiáng)調(diào)自己的委屈;而敏銳者則會(huì)從中發(fā)現(xiàn)客戶的"價(jià)值取向",并在此基礎(chǔ)上迅速調(diào)整經(jīng)營策略等一系列相關(guān)環(huán)節(jié),在關(guān)注客戶需求的前提下贏得客戶的信賴和忠誠,從而迅速占領(lǐng)市場。隨著服務(wù)消費(fèi)意識(shí)的推廣,以及個(gè)性化需求的大行其道,要想在激烈的競爭中憑借服務(wù)領(lǐng)先,我們必須學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)投訴客戶的價(jià)值,以積極的態(tài)度處理客戶投訴,把他們變?yōu)槲覀兊闹覍?shí)客戶,并以不斷改善的服務(wù)贏得越來越多的新客戶,從而成為市場中的佼佼者。
如何處理顧客投訴:
1. 基本要求
2. 談判要點(diǎn):如果顧客需要賠償,以一次性賠償為談判要點(diǎn)
3. 處理原則:
①傾聽原則:處理客訴時(shí)的首要原則。耐心地、平靜地、不打斷客人陳述地聆聽顧客的不滿和要求。
②滿意原則:處理客訴時(shí)的目的原則。處理客訴的最終目的不是解決問題或維護(hù)好商店的利益,它的結(jié)局關(guān)系到顧客在經(jīng)歷這一問題的解決后是否愿意再光臨本店,這一原則和概念應(yīng)該貫穿整個(gè)顧客投訴處理的全部過程。
③迅速原則:迅速地解決問題,如果超出自己處理的范圍之內(nèi)需要請(qǐng)示上級(jí)管理層的,也要迅速地將解決方案通知顧客,不能讓顧客等待的時(shí)間太久。
④公平原則:處理棘手的顧客投訴時(shí),應(yīng)公平謹(jǐn)慎處理,有理有據(jù)說服顧客,并盡可能參照以往或同類商場處理此類問題的做法進(jìn)行處理。
⑤感謝原則:處理結(jié)束后,一定要當(dāng)面或電話感謝顧客提出的問題和給予的諒解。學(xué)會(huì)不分場合地多感謝顧客,是圓滿地化解矛盾,重建信任的好開端。
4. 職責(zé)
5. 流程:
①顧客當(dāng)面投訴:聆聽顧客→表示同情→詢問顧客→解決方案→達(dá)成協(xié)議→感謝顧客
②顧客電話投訴:聆聽顧客→表示同情→詢問顧客→留下顧客聯(lián)系電話→解決問題→回復(fù)/感謝顧客
6. 流程圖
7. 顧客投訴處理的基本方法與技巧
(三) 贈(zèng)品發(fā)放
1.基本要求
2.每期快訊期前客服人員第一步工作:檢查DM單,了解有哪些贈(zèng)品并跟蹤確定贈(zèng)品是否到位。樓面促銷:了解自已的商品是否有促銷活動(dòng)以及贈(zèng)品的到位情況。
3.職責(zé)
4.流程
5.流程圖
(四) 寄存包作業(yè):只針對(duì)在超市內(nèi)購物的顧客;公司內(nèi)部員工和促銷嚴(yán)禁在總臺(tái)存包。
(五) 退換貨作業(yè):遵循“四為主”原則
(六) 廣播室播音流程
一、 贈(zèng)品發(fā)放作業(yè)
五、 存/取包管理規(guī)定
六、 顧客退/換貨管理規(guī)定