日前，在鼎捷軟件客戶分享會(huì)上，鼎捷軟件副總裁潘東分享了鼎捷軟件專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和高水準(zhǔn)的企業(yè)管理軟件、解決方案及咨詢服務(wù)等之后，鼎捷軟件資深咨詢顧問劉軼為現(xiàn)場(chǎng)用戶分享了2013年，鼎捷軟件在財(cái)務(wù)管理方面的一些新的經(jīng)驗(yàn)累積。

劉軼表示：面對(duì)新的客戶、新的環(huán)境、新的環(huán)境，通過對(duì)累積方案進(jìn)行回顧、整理、反思，鼎捷軟件期望通過不斷的努力，讓產(chǎn)品更符合用戶的需求。與此同時(shí)，在分享會(huì)上，他重點(diǎn)給大家介紹了鼎捷軟件的財(cái)務(wù)預(yù)算管控解決方案，以期幫助更多用戶做好軟件的選型。

預(yù)算控制管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)有哪些?如何解決?攻克了這些重點(diǎn)難點(diǎn)，能給企業(yè)帶來哪些價(jià)值?這一系列的問題，劉軼都做了詳細(xì)的解析。

企業(yè)預(yù)算管控的目標(biāo)是，費(fèi)用報(bào)銷管理以預(yù)算為依據(jù)，做到事前申報(bào)、事后核銷，并有效追溯費(fèi)用使用情況、有效分析并指導(dǎo)預(yù)算調(diào)整和下一年度編制工作。從事前管理的預(yù)算分析和預(yù)算動(dòng)支，到計(jì)劃管理的預(yù)算編制，再到事后管理的費(fèi)用報(bào)銷。

預(yù)算編制

預(yù)算管控解決方案協(xié)助企業(yè)先在ERP或預(yù)算系統(tǒng)中制定年度預(yù)算計(jì)劃，并且進(jìn)入到協(xié)同系統(tǒng)中進(jìn)行審批，再將結(jié)果返回預(yù)算系統(tǒng)，而后再將企業(yè)年度預(yù)算計(jì)劃分解成月度預(yù)算，并進(jìn)入到協(xié)同系統(tǒng)中的預(yù)算庫中。如果企業(yè)沒有預(yù)算系統(tǒng)的話，則可以通過excel將預(yù)算編制導(dǎo)入到協(xié)同系統(tǒng)中。同時(shí)，在協(xié)同系統(tǒng)中可以審批預(yù)算的調(diào)整，并且審批后的結(jié)果可以回溯到預(yù)算系統(tǒng)當(dāng)中。

預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算編制完成后，即可進(jìn)行預(yù)算動(dòng)支，即在費(fèi)用發(fā)生之前，先進(jìn)行申請(qǐng)，并凍結(jié)相應(yīng)的預(yù)算。

預(yù)算申請(qǐng)(費(fèi)用動(dòng)支)審批單據(jù)電子化，審批流程自動(dòng)化是預(yù)算執(zhí)行階段企業(yè)的首要任務(wù)。預(yù)算管控解決方案可以幫助企業(yè)在預(yù)算申請(qǐng)(費(fèi)用動(dòng)支)審批過程中引入預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，將預(yù)算科目匹配到對(duì)應(yīng)專項(xiàng)費(fèi)用中，當(dāng)預(yù)算申請(qǐng)(費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng))審批過程中預(yù)算額度不足，流程無法審批通過時(shí)，進(jìn)行預(yù)算追加申請(qǐng)審批或減少申請(qǐng)預(yù)算金額，而當(dāng)預(yù)算申請(qǐng)(費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng))審批通過后，則會(huì)自動(dòng)扣減預(yù)算數(shù)據(jù)庫中匹配的預(yù)算數(shù)據(jù)。

借助以上手段，可以提升企業(yè)預(yù)算申請(qǐng)(費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng))審批效率，規(guī)范企業(yè)預(yù)算申請(qǐng)(費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng))審批流程;加強(qiáng)企業(yè)專項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算管控，提高企業(yè)預(yù)算控制的精細(xì)化程度，與此同時(shí)，又能有效加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算事前申請(qǐng)的管控能力，同時(shí)規(guī)范預(yù)算追加流程，從而確保企業(yè)可以實(shí)時(shí)記錄預(yù)算實(shí)行情況，提高預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控能力。

預(yù)算控制

在費(fèi)用報(bào)銷審批過程中引入預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，可以讓費(fèi)用科目精確匹配到對(duì)應(yīng)預(yù)算科目-成本中心-月度(季度\年度)上。同時(shí)，如果遇到費(fèi)用報(bào)銷審批過程中預(yù)算不足，流程無法審批通過的情況時(shí)，相關(guān)部門則可進(jìn)行預(yù)算追加申請(qǐng)審批。而在費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候，確保報(bào)銷體系和費(fèi)用動(dòng)支申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，報(bào)銷后的數(shù)據(jù)進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且實(shí)際扣減預(yù)算，從而確保報(bào)銷和借款都可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行制證，并可以查詢相關(guān)的借款數(shù)據(jù)。

借助以上解決方案，可以有效提升費(fèi)用報(bào)銷審批效率,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程;加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管能力和管控能力，同時(shí)規(guī)范預(yù)算追加流程，進(jìn)一步提高預(yù)算控制的精細(xì)化程度，加強(qiáng)費(fèi)用支出的嚴(yán)格把控。

除此以外，借助預(yù)算管控解決方案，企業(yè)可以搶先實(shí)現(xiàn)審批電子化，實(shí)現(xiàn)審批與費(fèi)用報(bào)銷單關(guān)聯(lián)，從而有效提高預(yù)算追加(變更)審批效率，同時(shí)規(guī)范預(yù)算追加(變更)流程，提高預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整審批效，提高預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

鼎捷軟件集預(yù)算系統(tǒng)集成、預(yù)算調(diào)整審批管控、費(fèi)用提前動(dòng)支審批、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)算管控、費(fèi)用憑證自動(dòng)生成并導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及費(fèi)用預(yù)算過程追溯管理的全面閉環(huán)管控的預(yù)算管控解決方案，結(jié)合了IBM Domino與DigiWin DigiFlow產(chǎn)品，融入了眾多大型企業(yè)相關(guān)管理精髓，在有效幫助企業(yè)借助預(yù)算規(guī)劃年度費(fèi)用和使用監(jiān)控的同時(shí)，又能讓企業(yè)借助管控工具實(shí)現(xiàn)資源的有效開源節(jié)流。

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