便利店具體如何盤點?參加過便利店或者超市盤點的人都知道,盤點是個大工程,全部盤完經(jīng)常一個通宵都可能都沒搞好,基本都比較抵觸盤點,一般的盤點方式:采用牌卡盤點或手工抄單盤點,人員辛苦,效率低。使用PDA盤點解決方案的比較少,也有說采用PDA,就是沒有用好,也沒有相關(guān)的流程。
下面幾年前實施過程跟大家分享如下:
一、現(xiàn)狀背景:
1、負(fù)責(zé)前一直沿用人工抄單盤點,效率低,擺脫落后的盤點方式;2、硬件網(wǎng)絡(luò)不支持將原來計劃采用GPRS的方式;3、采用傳統(tǒng)盤點效率低,效果不高,人員操作積極性很差。
二、解決方案:改善PDA程序,采用WIFI方式,自帶無線路由進(jìn)行配置,再配置好相應(yīng)的PDA參數(shù)。經(jīng)過兩天的現(xiàn)場測試、反復(fù)試驗,以及流程的再造,通過今天的正式實施,驗證了這種方法是可行的,可以推廣使用。
三、最初的方案效果:
新的方案:人數(shù):8人,兩人一組,總四組,8點20正式開始點數(shù),9點50結(jié)束盤點,總共2個半小時完成初盤數(shù)據(jù)盤點及數(shù)據(jù)采集錄入系統(tǒng)。
舊的方案:抄寫盤點表2-3天,當(dāng)天參加盤點人數(shù):10人,晚上12點開始,5點左右完成盤點,要到10點錄入完數(shù)據(jù),盤點結(jié)束。(參加盤點的同事口述)
以上新舊兩種盤點效果非常明顯。新的方案,平均每組每分鐘3.6個單品(熟練程度為一般),該店2.5小時,盤了2200條記錄
舉例:一個門店2500條商品盤點記錄
1、 盤點人數(shù):8人,需要2.6小時
2、 盤點人數(shù):6人,需要3.4小時
熟練之后,效率還可以提升。
四、需要提高及思考的部分:
1、網(wǎng)絡(luò)要保持正常,該店最后由于網(wǎng)絡(luò)掉線問題,38條記錄,花了1個小時才采集到系統(tǒng);
2、竄貨商品,系統(tǒng)如何處理,現(xiàn)盤點槍PDA無法采集數(shù)據(jù),該店暫時只出現(xiàn)一個商品;
3、處理完初盤數(shù)據(jù)后,復(fù)盤數(shù)據(jù)如何快速反饋給門店,進(jìn)行復(fù)盤(在未記賬盤點單據(jù)前);
其它:
1、前期盤點準(zhǔn)備:《盤點安排計劃通知》涉及各部門;——各相關(guān)部門做好各自前期的工作準(zhǔn)備
2、現(xiàn)場指揮:《門店盤點工作安排操作流程》涉及盤點紀(jì)律和要求執(zhí)行;
《盤點安排計劃通知》、《門店盤點工作安排操作流程》文件內(nèi)容同一般常規(guī)盤點要求差不多
——截止15年初,4個人,2個半小時左右,能完成一家40平方的門店所有商品的初盤和復(fù)盤工作。
- 該帖于 2015-6-5 13:52:00 被修改過