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主題:如何在日常采購活動中提升自己?

小玲瓏

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案例:

鄧梅是一名新入職的超市采購。作為一個采購新人,鄧梅對自己的這個職業充滿了期待,并渴望著自己能早日成長為采購隊伍中獨挑大梁的中堅力量。為了提高自己的業務技能,盡快進入工作狀態,鄧梅可沒少下“功夫”。上崗后,她不光會就一些常人注意不到的業務細節主動向一些資深采購求教,對于分管賣場其他工作崗位的員工,她也總是不恥下問。短短不到一個月時間,鄧梅就搏得了賣場內上上下下的一致好評。大家都說鄧梅這孩子懂事,上進心強,人緣關系好。除此之外,更為難得的是鄧梅還經常與一些自己手上分管的供應商業務員交流促銷經驗,積極聽取業務員對賣場促銷的新見解。盡可能簡化一些操作流程,提高促銷活動的效率。總之,鄧梅是想盡一切辦法來讓自己在采購這個崗位上盡快成熟起來。短短不到半年時間,經鄧梅分管的日化品類銷售業績就在賣場中“冒了尖兒”。

以上案例中,鄧梅之所以能在短短的時間內就取得了讓同行羨慕的工作業績,除了得益于她自身良好的學習意識和學習能力外,還與她是一個工作中的“有心人”有著密不可分的關系。生活中,我們經常看到一些常把“學習”、“充電”掛在嘴邊,但工作業績平平的員工。由于他們將學習與工作完全分開,使理論學習與工作實踐間彼此得不到“滋養”。這種脫離了工作實踐的理論學習,注定是空洞的;而沒有理論做基礎的盲目實踐也將注定會走很多彎路。

學習是一個主觀能動的過程。這個過程中,個體的學習愿望對于學習成效起到了至關重要的作用。也就是說,只要個體有學習的愿望,而且這種學習的愿望是基于自己的興趣和工作實踐的需要,學習的形態就會以無限多元的形式體現出來。換句話說,并不是只有坐在教室里才叫學習,在實際的工作和生活中,處處都蘊藏著學習機會。所以,只要學習者是個“有心人”,每天都能從無限豐富的工作中獲得學習的機會,每天都能在自己的工作中得到提升!

采購在自己的日常工作中都能提高些什么?

要想通過日常工作中,尋找最佳的學習時機。我們首先就要了解自己工作崗位所涉及到哪些工作內容。并逐一從這些工作內容中,找到自己的學習內容。下面,我們就看看采購的工作內容都有哪些,從這些工作內容中我們又能學些什么?

與供應商的業務談判:

對于采購來說,談判能力是決定采購業務水準的一項重要指標。要想獲得好的談判能力,除了要掌握一些談判技巧和原則外,更重要的一點就是通過與供應商的談判實踐來學習。大多數采購在入職初期都進行過系統的談判技巧培訓,這種培訓說白了,只是教給了采購一種方法、一個理論框架。如果把實際的商務談判比做“蓋房子”,“房子”蓋得是否堅固,光有一套科學的方法是不行的,還得練就一身扎實的“基本功”。有了好的談判技巧做“工具”,再加上扎實的談判“基本功”,采購的談判能力得到提升并非一件難事。

組織促銷活動:

從促銷的整個環節上看,包括了制定促銷計劃、設計促銷方案、促銷實施、促銷效果分析等環節。所以,一個看似簡單的促銷活動,其實要想做好,完全是一個系統工程。對于采購來說,通過一個簡單的促銷活動,能夠讓自己在以下幾方面獲得能力的提升:

活動的計劃能力/促銷策劃能力/活動組織能力/活動過程控制能力/促銷評估能力

開發新供應商:

供應商開發的成功與否,不光涉及到賣場的贏利能力,還能有效降低賣場的經營風險,增強賣場的抗風險能力。所以,采購在開發新供應商時,不光要運用科學的方法。比如,通過制定《商品組織表》來決定同品類供應商的數目。還要學會對供應商進行全面綜合的分析判斷,這對于提升采購個人的綜合分析能力和甄別能力是有很大幫助的。

業績改善方案的設計:

大賣場采購都是在賣場的高壓下工作的。這種高壓的工作環境,除了在給采購帶來心理壓力外,同時也轉變為采購巨大的“動力”。正所謂“沒有壓力,就沒有動力”。人在天性中就有一種逃避壓力的本能。在賣場的高壓式管理下,采購必須面對的就是如何通過好的設計來優化自己的業績。一方面,這能夠提升采購對業績方案的鑒別能力;另一方面,也能夠提高自己的設計水平。此外,這種高壓式管理,也能夠讓采購的心理成熟起來,其自身的抗壓力也逐漸得到提升。

商品陳列改善:

賣場的陳列水平是賣場服務水平的一個重要標志。好的陳列不光會讓消費者賞心悅目,也會提升賣場在消費者心中的形象。所以,賣場總會想方設法通過更有吸引力的賣場陳列來吸引消費者。在如何對商品進行陳列這個問題上,業內并沒有一個定論。一方面,市場是不斷變化的,消費者的購物心理處于一個不斷變化的過程中。所以,要想更好的迎合消費者的購物習慣,賣場就得不斷根據消費心理的變化來調整自己的商品陳列。另一方面,商品陳列與銷售之間又是存在一定關系,也是有一定規律可尋的。如何通過陳列更好地服務于消費者,提升賣場銷售是需要通過不斷摸索才能獲得的。

商品體驗:

對于采購來說,自己對商品的特性越熟悉,對商品的銷售曲線越是了解,越能夠幫助自己做好商品計劃,每個月下多少計劃合適,促銷與銷量增長之間的關系是怎樣的?這些都需在采購對商品有一個更深入的了解。通過對商品特性及銷售狀況的了解,不僅能有效降低商品庫存,提高商品流轉率,還能避免出現滯銷、缺貨現象,從而降低賣場商品經營風險。

采購通過日常工作提升自己

要想在工作中提升自己,首先要把握一個原則:積極地對待自己的本職崗位。對于采購來說,也就是要熱愛自己目前的工作。許多人之所以無法在工作中得到提升,最主要的原因就在于他們根本不喜歡自己手上的工作。甚至帶了很大情緒去從事這份工作,這也是導致他們工作長期無成效的根本原因。對于采購來說,要想讓自己在工作中個人能力得到提升,并有所得,首先就得從端正心態入手。不要把自己獨立地放在采購這個職位上,而應將采購當做是一個供自己學習和成長的“崗位平臺”,在這個“崗位平臺”上,自己“能量之源”的獲得,大體來自以下幾方面:

供應商

上面講到,采購的日常工作都是圍繞著供應商這個群體展開的。如何利用好這個群體的優勢資源,通過借力的方式來提升自我能量,是每一個采購需要用心去思考的問題。通常說來,供應商在以下幾方面較具優勢:行業資訊、產品專業知識、專項促銷經驗、品牌天他賣場內部的相關商業資訊。

同事

對于那些剛入職的采購新人來說,采購之間的交流是自己獲取經驗最直接的一種方式。尤其是那些資深采購,他們身上往往有著豐富的從業經驗。如果能夠從他們那里獲得一些從經驗,不光會讓自己少走“彎路”,也會給自己的職業生生涯走得更穩健。所以,采購一定學會充分利用好自己身邊的“同事資源”。

上司

除了與供應商和賣場同級之間的交往外,采購還必須學會和自己的上司相處。與自己的上司相處,不光要掌握方法,還要善于從上司那里學到一些先進管理經驗。通常說來,能夠擔任自己上司的人,肯定是因為在某些方面具備一些超常的能力。也許是管理方面,也許是為人方面,也許是思想觀念方面。所以,從上司的優勢和長處中挖掘自己身上不具備,或是缺乏的素質,不光能夠讓自己更好地理解上司意圖,提升自己的工作成效;還能讓個人的能力和素質得到全面發展。

- 該帖于 2015-9-14 16:26:00 被修改過
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