接著上一篇成本管控(一),這次說說水電費、貨款+煙款、損耗、罰款、內盜、盜搶騙詐以及政府繳納金等方面的成本節流控制。
1.水電費
①水費,一般用得不多,主要用于拖地、擦貨架。房東好說話的時候,水費都可以直接免掉,而且平常注意水資源的循環利用。比如冰柜底部都要放個盆,夏天冰箱開得勤快的時候,每天能接下一整盆的水,剛好早晚接班的時候把水打出來,可以用來拖地什么的。比如清理凍柜的時候,產出來的冰沙放盆地,融化后可以用來擦貨架。
②美宜佳每半個月都有不同的促銷活動,提前看好再報貨,避免暢銷貨品短缺,影響收入。比如看到下半個月王老吉加1元多1瓶,那下半個月的每次報貨中,就要把王老吉加量,而上半個月促銷的可樂,就可以調低進貨數量。
③注意貨品的搭配,不可能全部都是暢銷品,總有些銷量很一般,但是也必須擺的,這些也別落下。
④便利店以零食為主,所以一定要注意好保質期。包裝類的,在保質期60%以內都可以退換,奶制品、面**期后前2個來貨周期內也可以退換。這些要時刻留意好,不小心錯過退換,損失的可是白花花的銀子。另外,除了奶制品、面**期無法食用以外,積壓的不暢銷的包裝類的食品,雖然錯過了60%的保質期公司不能退換以外,如果是多店,就抓緊調配;如果是單店,就抓緊促銷。
另外要注意的是,不管是飲料還是食品,來貨上架的時候一定要“先進先出”,先把舊的全拿出來,新的放最里面。不要嫌麻煩,這是在給自己省麻煩。
⑤這里其實還有一個堆頭費和陳列費,弄好了一個月也是一兩千塊的收入,那個應該算利潤開源里,回頭細說。
3.損耗
一般損耗來自幾個方面:
①商品自損,比如真空包裝漏氣、來貨損傷等。這些可以直接入機,下一次來貨調換。有時候不要覺得就個一塊兩塊的東西,壞了就丟了,懶得走調換流程。一次兩次不多,累計下來就不少錢了。
②蟲鼠害,這些是最煩的,我工廠的兩家店隔壁都是做吃的,那老鼠猖狂得一塌糊涂,經常咬了好多方便面、火腿腸什么的,抓都抓不完,還請了外面滅鼠的人過來,堵這個墻縫,放那個捕鼠板,頭疼。這個在裝修的時候就注意下防鼠患,平常也多抓抓。
③自損,這是平常在擺貨輪替的時候,不小心弄壞的。比如拿啤酒不小心掉地上碎了,用刀子拆飲料的時候太用力把瓶子都割開等等,這些要靠平時多提醒員工,注意操作。
④停電,別的還好,就是一冰箱的雪糕很麻煩,這會兒首先要趕緊把厚的保溫布之類的拿出來,然后鎖掉冰柜門,不要再賣了。損失一兩個雪糕單,總比冰柜門開開關關,一整柜雪糕融了的好。另外,注意打聽停電時間,如果比較久,就把泡沫箱拿出來,把雪糕全部騰到箱子里保溫。同樣,也不要嫌麻煩,一個柜子里的雪糕隨便大幾百塊甚至上千的成本。
4.罰款
為什么加這個?因為我算下來,幾個店幾年時間下來,其實也有不少罰款的,而這些,都是可以避免的,只因為當初自己的疏忽,懶。。。
①公司罰款:美宜佳有很多的規矩的,比如要穿工衣啊,不能從外面拿貨啊什么的,這些雖然上有政策下有對策,但是還是要小心,別一不留神被抓,那罰起來少則500多則上千,劃不來。另外,貨款也按時繳納,不要忘了,或者記錯數量少存了,一旦扣款失敗,是有罰金的。
②政府部門罰款:比如外煙,這些煙在煙草公司是報不到的,客戶又要,就只能從外面拿。所以要小心謹慎,有時候煙草臨檢、或者同行舉報,一旦查出,除了全盤沒收以外,還根據情況處以罰金,甚至吊銷煙草證。所以我一般外煙都是放一兩包在煙架上,多余的全部藏在倉庫里。龍華那家店,有一次被同行惡意舉報,煙草局的從天而降,把我幾十條外煙全部掃了,還罰了2000,虧死。
另外,還有消防、工商、衛生局的要注意,滅火器過期、執照沒有按規定擺放、衛生質量不合格、發現有三無產品等等,如果你沒提前打點好,政府的大佬們都會讓你吃不了兜著走。
5.內盜
便利店的東西單價低,數量多,品類繁雜,少個一兩樣還真不覺得。有些員工覺得吃包小魚仔,啃個冰棍的無所謂,認為你也不會知道,特別是晚班員工,旁邊店面都關門了,餓了怎么辦?拿店里的東西吃唄。
一定要杜絕這個現象,首先是押工資,根據店營業額,我會押半個月或者1個月工資,畢竟我自己有公司,便利店只是副業,不可能天天在店里忙和,員工天天和現金打交道,押款是必須的。(不一定一次就押完,有的時候是分2-3個月工資里扣出來)。
其次,要和員工鄭重說明,特別是剛招進來的時候,告訴他們你的底線在哪里。可以拿店里東西吃,但是都比如入機買單,而且是當場買單,不能說累計到下班的時候一次結清,——因為那樣我不好對賬,哪記得清你幾點幾分拿了什么東西,總共多少錢。如果剛好當天沒帶錢,或者現金不夠的,入機,打單,簽字記賬。第二天帶過來補上。
第三,經常有空就去店里看監控,除了發現問題以外,也是給員工一個警示,提醒他們你時刻在看監控,同時也經常做盤點。這樣會讓他們知道你在關注,就不敢隨便亂來。所以自己勤快一點,不要過于放松,勾引著員工越軌。我碰過很多個內盜的員工,最開始他們都是只拿一點點的,后來發現你不知道,才慢慢開始放開手腳大吃大喝。最夸張的是我老婆懷孕、坐月子那段時間,白天公司忙完,晚上到店里只是拿個營業款就走了,沒空去搞其他的。結果那短時間里面的內盜很嚴重,有個員工甚至一晚上吃吃喝喝弄了300多塊。
6.盜搶騙詐
①盜,因為全店全程監控,所以顧客偷盜的幾率很少很少,平常多注意下就好。
②搶,到年底的時候最要注意,及時拿走營業款,最好2個以上的員工上夜班,如果不行就安排男員工上夜班,地段不好的,晚上直接關門。前年年底我有個店半夜的時候就被搶了8000多的高檔香煙,當時工業區已經放假,到晚上基本沒什么人了,被搶了也不敢追。
③騙,主要以假鈔和換錢少錢為主,這個平時要多訓練教育員工如何去防范、識別,50、100的全部過驗鈔機,自己收營業款的時候也要注意,當場發現假鈔算當班員工的,出了門那就得算自己的了;另外就是各種冒充政府部門的人,打個幌子過來收費的,這類情況我要求員工一律拒絕,就說老板不在,讓他們給我打電話。曾經有次,三個人冒充衛生所的過來收衛生費,800塊,證件齊全服裝統一,員工傻乎乎地就交了。。。
④詐,店開久了,總會碰到些惡意訛詐的,說買了假煙啊,吃東西吃壞肚子了啊,有的進來故意摔一跤要賠錢的啊,碰到這類問題,千萬別服軟,別想著花錢消災,多一事兒不如少一事兒,直接報警公事公辦,對方如果叫囂要砸店什么的,讓他們來,反正有保險,萬一動起手來,那就別含糊,打完再說。對方看你硬氣,多說幾句也就走了,也有動手的時候,打跑過幾次鬧事兒的。這事情如果開了私了的張,回頭你就會發現陸陸續續就有這些人聞著味就過來了,剛開店的時候我是吃過這種虧的。這樣久而久之,那些不法分子就知道你這家店不好惹,自然也不來鬧了。
7.政府繳納金
這些一般數目比較少,什么衛生費啊,管理費的,按時繳納就好,注意別被上面那種假冒的騙了就好。
以上,這是我自己開店對于成本方面的節流,這些地方做到位了能省下不少錢。想到哪寫到哪,不成系統。
所以,為什么有些店虧錢,就是上面這些細節不注意,不關注,內地很多便利店老板都是沒做過快銷這行的,很多都是些文化不高的中老年人看店,導致成本控制較差。或者有些人太懶,覺得開個便利店就是收錢買單而已,其他的事情不聞不問,順其自然,最后虧了就到處說這個行業不好做。
成本管控大致聊這些,下一篇我們再談談開源奪利的細項。
2016-11-09 20:46被設為精華,積分加20,金幣加4員工這邊我都是壓半個月工資,然后月底的時候發當月工資。
舉個例子,一個員工工資是2500,押半個月工資是1250。
他在某月10號有內盜行為被我抓住,情節嚴重我直接扣錢開除走人的,那就要罰1250(押的工資)+(2500/30*10)(當月10天的工資)。
一般來說,罰金已經完全能夠抵扣掉內盜損失的成本了,多出來的,算是我重新招人空檔期的人工成本吧。
你說的押金違法,應該說的是那種還沒開始上班,就要交各種名目的押金,然后回頭找個莫須有的理由不通過試用期、直接開除等等,來騙取押金的情況。我們這種押工資的應該還好。
員工這邊我都是壓半個月工資,然后月底的時候發當月工資。
舉個例子,一個員工工資是2500,押半個月工資是1250。
他在某月10號有內盜行為被我抓住,情節嚴重我直接扣錢開除走人的,那就要罰1250(押的工資)+(2500/30*10)(當月10天的工資)。
一般來說,罰金已經完全能夠抵扣掉內盜損失的成本了,多出來的,算是我重新招人空檔期的人工成本吧。
你說的押金違法,應該說的是那種還沒開始上班,就要交各種名目的押金,然后回頭找個莫須有的理由不通過試用期、直接開除等等,來騙取押金的情況。我們這種押工資的應該還好。