便利店的火熱,形成了激烈的競爭場面,今后的環境將變為從【只能在xxx店鋪購買】變為【在喜歡的店鋪購買】,現在店鋪的狀態是否可以讓顧客繼續在我們店鋪購物?不管店鋪狀態如何顧客都會到我們店鋪購物的時代即將結束了。
但是作為民營企業老板的煩惱,員工沒有銷售積極性,貨架空了沒有人去補貨,地面臟了沒有人去打掃,沒有顧客的時候員工總是在玩手機,但這種情況在外資便利店卻很少發生,他們到底有什么秘密武器啦?
7-11天府新谷店,位于成都天府新城核心地帶,始建于1994年,最初是四川省各大專院校科技成果轉化基地,孵化培育了大批科技型企業。這家店鋪在天府新谷群樓6號樓樓下,不臨街,標準的辦公室商圈,商圈覆蓋1號樓至9號樓的上班族。
看著這么多的員工,大家一定在想,7-11店鋪那么多的員工,是怎么控制人工費?那么多的兼職,店鋪怎么管理啊?
從店外的餐飲區,店內的兩臺溫水保溫柜,6口好燉鍋,兩處收銀臺,就不用懷疑它的業績了,這種配置在7-ELEVEn店鋪還是比較少見的,但是這么多崗位,員工怎么管理?怎樣去安排工作?既要解決顧客久等的問題,又要控制人工費用?
7-11之所以強大,就在于實習生、兼職等員工都融為一體,創造出顧客所共鳴的“場域”。
7-11在人才培養中,沒有去區分正式員工、實習生、兼職員工,所有員工進行分階段性培訓和晉升考核(兼職員工也可以參與晉升),人一旦被委以重任,就會自發的工作。
7-11店長每個月有一項重要工作排班。只有合理的排班才能保證足夠的人員在崗工作,是確保完成銷售任務以及提供優質的服務的前提,合理恰當的排班,是店鋪提高銷售、優化利潤的手段。
有效的進行工作分配,確保每一項工作都有員工去執行
店鋪不是人員越多越好
7-11每個員工(包括兼職員工)都明確自己每個時間段的具體工作任務,具體工作崗位,員工的管理非常的規范,逐漸形成制度化、書面化的流程。
7-11對所有員工制定每天的工作計劃表,通過這個表,店員都非常明確什么時候應該做什么樣的事情。
7-11的工作分配計劃表中,橫軸是以小時為單位劃分的24小時時段,縱軸填寫店員的名字,每個店員的工作計劃就這樣表現出來,開始與結束時間,工作具體內容。
制作工作分配表根據每家店鋪的高峰時間段的不同,配置數量不同的員工,合理進行排班,這樣除了可以有效的控制人工成本,還能夠在顧客需要的時候,店鋪有足夠的員工進行對應,減少顧客排隊等待的時間,降低顧客不滿的情緒等。
很多人認為【服務水平】與【工作效率】是相矛盾的。若想提高【工作效率】,【服務水平】就會降低。若想提高【服務水平】,【工作效率】就會降低,這是在很多企業存在的問題,平衡【服務水平】與【工作效率】外資便利店是如何解決這個問題的?
店鋪按照時間節點把工作分配給每個員工,再讓員工落實工作,這樣【服務水平】就能【有效地】得到改善,不但提高了員工的工作效率,還合理控制了人工費用。之所以要用如此詳細的工作規范來約束員工,其根本思想在于7-11認為,作為員工他絕不能僅僅從事單一的商品銷售,而是要勝任店鋪的任何崗位以及店鋪管理。
我們下面看到的這組照片,是在中午高峰結束以后,員工的工作狀態,補貨的、打掃餐區、收拾休閑區、接待顧客的等等,在他們中間大部分是兼職員工,而非正式的員工,兼職員工每天在店鋪工作的時間2-4小時不等,完成店鋪的清掃、訂貨、收貨、商品補貨、鮮度檢查、商品陳列、溫度檢查、好燉制作等工作。
一句“我已經說過了”,是無法讓對方有所行動的
在店鋪管理日常管理中,我們經常聽到這句話:“我已經給他說了很多次了還是沒有做”,其實不是把工作任務分配給員工去實施就可以了,行動完全靠個人自覺也是不能夠管理好店鋪的,必須有人員進行監督和檢查,如果無法徹底執行,仍舊不能帶來任何變化,重要的還是使人貫徹到底的力量不足。
不要做“警察”,要成為“彼此對話的老師”
店長既是店鋪的負責人,也是店鋪的教育者,讓自己的員工學習工作方法,實際操作、待客服務等基礎知識,店長進行指導和監督,這才是作為店鋪負責人的職責所在。
店長不是指揮家,分配工作時不分正員工、兼職,一視同仁,一些特殊情況下,店長應該親自完成。