1、求職申請表
對申請者的挑選過程,是在人力資源部門收到申請表以后開始的。求職申請表沒有統(tǒng)一的格式,但它只能要求申請人填寫與工作內(nèi)容有關(guān)的情況。有人曾對美國200個組織使用的申請表進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)96%以上的申請表存在一個或一個以上法律上站不住腳的問題。根據(jù)就業(yè)機(jī)會均等原則和美國判例法,任何可能導(dǎo)致對婦女、少數(shù)民族、殘疾人,或40—70歲中老年人就業(yè)產(chǎn)生歧視影響的問題,任何與工作的職業(yè)要求無關(guān)的問題,任何可能侵犯個人隱私的問題,都應(yīng)從求職申請表中刪除。這一點以我國企業(yè)有一定的借鑒意義。
2、面談
面談是聘用過程中一個重要的環(huán)節(jié)。面談應(yīng)該努力做到:
確定根據(jù)面談所作出的聘用決定的可靠性和有效性;
發(fā)現(xiàn)影響面談?wù)吲袛嗔Φ母鞣N心理因素。
通過研究發(fā)現(xiàn),面談并不是那么可靠,其原因在于,聘用的面談要受多種因素的影響,例如,第一印象、對比效應(yīng)以及其它非客觀因素的影響。但是,一些研究表明,在滿足下列條件時,面談是比較有效的:
面談僅限于與工作有關(guān)的內(nèi)容,且這些內(nèi)容經(jīng)工作分析證明是對工作成敗至關(guān)重要的;
面談按一套具體規(guī)則進(jìn)行,使面談?wù)叩男袨橐?guī)范化;
面談?wù)呓?jīng)過訓(xùn)練,能夠客觀地評價應(yīng)聘者的為。不過這一點是不容易做到的。
3、測試
評價和聘用過程的目標(biāo),是確定在聘用測試中得高分的申請者。在人員聘用的決策中,往往有兩種聘用錯誤:聘用了本應(yīng)被淘汰的人和淘汰了本應(yīng)被聘用的人。這兩種錯誤可以通過可靠性和有效性來避免。
測試的可靠性(信度)
如果一項測試沒有產(chǎn)生錯誤,或者在可能產(chǎn)生錯誤的不同條件下是穩(wěn)定的,這項測試就被認(rèn)為是可靠的。這里所謂的“錯誤”,是指導(dǎo)致一個人所得到的分?jǐn)?shù)與他的真實分?jǐn)?shù)不一致的任何因素,例如,進(jìn)行測試的時間、所選的樣本以及評價者的差異。所謂“一致性”,是指經(jīng)過一定的時間后,一個人分?jǐn)?shù)的穩(wěn)定性或可靠性。
在聘用過程中,一般只經(jīng)過一次評價,例如,一次筆試、一次身體檢查、一次面談、填寫一次申請表等。所以,評價過程必須在內(nèi)容、管理和評分方面標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證從評價結(jié)果中對一個人的能力的最真實、最準(zhǔn)確的描述/
測試的可靠性,可以通過計算獨立獲得的兩組分?jǐn)?shù)之間的相關(guān)系數(shù)進(jìn)行估計。
測試的有效性(效度)
效度是指“測試的結(jié)果是否與工作有關(guān)”。換句話說,測試的結(jié)果是否可以作為預(yù)測其今后工作的依據(jù)?不具效度的測試,是不能作為員工挑選的工具的。
聘用過程中有兩種主要的測試效度,這就是準(zhǔn)則效度和內(nèi)容效度。
所謂準(zhǔn)則效度,是指人們所測量到的結(jié)果(如測試分?jǐn)?shù))下某項準(zhǔn)則(如在職績效)的相關(guān)程度。如果測試成績好的應(yīng)聘者以后在工作中表現(xiàn)很好,而測試成績差的以后在工作中表現(xiàn)也差,就表不這一測試具有準(zhǔn)則效度。
內(nèi)容效度是指測試的項目(如打字),能充分代表(如打字員)工作內(nèi)容的程度。為此,需要先找出足以代表工作內(nèi)容并對工作績效具有關(guān)鍵作用的工作行為,并在相當(dāng)真實的環(huán)境中進(jìn)行測試。
保證測試效度的方法和步驟是:分析該工作;選擇測試的方法和工具;舉行測試;尋找測試成績與準(zhǔn)則之間的關(guān)聯(lián)性;交叉驗證與再驗證。
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