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智能、高效、數字化,現代商戶企業對效率化辦公、科學管理需求越來越高,尤其近年加盟連鎖型企業快速發展,總部+門店的架構配置對數字化管理提出了更高的要求。
對總部而言,門店多,分布廣,管理難集中;總部出入庫、配送頻繁,以往多采用人工記錄、核對出入庫數據的管理模式,入庫記錄員、系統錄入員,浪費人力成本;手工記錄,操作慢、易出錯;入庫錄單不同步,系統數據跟不上配送、銷售進度。
另一方面對于門店而言,尤其是生鮮類門店,價格隨著進貨成本實時更改,零售價調價頻繁,費時費力易出錯,總部沒有統一零售定價標準,門店價格差異大。數字化時代,想要實現科學快捷管理,減少人工干預,告別紙質單據都是必要手段。
總部方面可采用智能化采購入庫、配送的方法,商品過秤入庫,利用門店管理系統直連地秤,根據商品斤數智能推選商品選項,入庫員觸屏點擊過秤商品,或手動輸入商品,供應商、品名、要貨數量、過秤斤數自動生成,減少人工記錄核對錯誤,不必重復將數據錄入系統,可以大大的節省人工成本;對于門店多分布廣配送復雜等難題,可以直接進行門店要貨單的引用,可根據商品或門店選擇配送,根據過秤重量智能匹配商品、門店、供應商、數量等信息,海量數據一鍵操作,輕松實現高效辦公,入庫、配送單據實時生成,入庫、配送、銷售零誤差。
針對門店價格,可制定專業化的調價公式,自定義調價算法,例如配送價=成本價(1+損耗率)+加價率,零售價=配送價(1+損耗率)+加價率,或根據門店的實際情況自定義更多算法,按商品類別、門店、單個商品、管理模式做定制化公式。根據每批進價、配送價的變化及時調整零售價、會員價等,靈活調價。按區域、時段、日期等制定精確的調價模型,實時調整門店的零售價格,減少人工干預,標準算法,計算結果更加精準。
通過系統直連、無紙化、智能化的管理方式,實現門店到總部的科學化管理,合理的減少人工,降低企業用人成本以及損耗成本,同時讓數據更具時效性、精準性,對企業后續的快速發展奠定基礎。
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