隨著互聯網的快速發展,開始深入生活的每一處,改變了人們的生活方式,同時也為工作模式帶來了革新。人們將辦公室從一個個的隔間搬到互聯**,回到自己的家中,通過一臺個人電腦進行完成,原本以為互聯網所帶來的遠程辦公到來會方便人們的辦公,卻也成了一部職場災難片。
員工的不適應難上手,界面丑陋,操作不順暢,還有無時無刻的“監控”系統,似乎自己進行工作時的所有操作都會被老板發現。這些都成為了員工的負擔,因此,部分員工選擇回到辦公室,因為就算在辦公室,老板也不可能每時每刻出來檢查。
造成這種情況原因是大部分的辦公軟件都只是強調如何在員工家里也能很好地管理員工,清楚的知道工作進度,而忽略了員工的隱私和人性化管理。
辦公軟件的本質是為了幫助企業更好的管理,讓員工更快更高效地工作。但大多數的軟件還只是停留在企業的管理,員工的角度一直被忽略。一味的強調管理控制,吸引老板挑選購買,卻忘記了好的移動辦公軟件應該是幫助員工快速、簡單的辦公而不是增加負擔。
一款好的遠程辦公軟件應該是便于老板管理,又能方便員工使用兩者兼具的,云上辦公主張“沉浸式”的辦公體驗,只需要一臺可以上網的簡易設備就掃碼登錄自己的辦公桌面,省去了往返攜帶的繁瑣和重要文件在不同桌面之間的多次流轉;只要在自己的辦公桌面,無論在哪臺電腦都能直接查看文件,讓員工可以輕松進入辦公狀態。而對于管理者來說,辦公桌面的部署的桌面管控可以很好的了解員工的工作情況,同時又不會打擾員工的工作。讓員工以更舒暢的心情辦公從而提高效率。
其實在工作中,一款辦公軟件工具對員工的影響并不是軟件本身,而是企業的價值觀和管理水平。如果是一個不知節制,不懂信任員工的管理者,無論員工在哪里辦公,使用什么工具,都會想盡方法“進行監視”。
事實上如果不信任員工那管理者完全可以辭退員工,這種“監視”情況不僅會讓管理者把更多的精力花費在無益的地方,忘了自己的本職工作是為一個企業方向掌舵。而且對員工會造成無形的壓力,時刻影響著員工的辦公效率和心情。最終,原本帶來效益的工具都變成了負擔。要改變這種局面,更需要企業樹立正確的價值觀和加強管理水平。