探案 | 新手開茶樓,互聯(lián)網(wǎng)依賴癥要命。
8月的某個清晨,王多余的手機(jī)鈴聲突然響起, 這讓王多余的心再次顫栗起來。她打開手機(jī),電話里果然傳來一陣怒吼聲:
你們茶室怎么關(guān)門了?我邀請客戶來談事兒,你們卻關(guān)門,我生意沒談成,你們茶室負(fù)責(zé)嗎?而且我充了1萬,這才用了不到2千!你們就關(guān)門是想攜款逃跑嗎!
面對情緒激動的會員,王多余只能不停低聲下氣的道歉,自從自己的茶室關(guān)門以后,王多余經(jīng)常會接到來自會員的投訴電話,她現(xiàn)在都害怕聽到電話鈴聲,簡直像奪命。
害怕之余,王多余還會悔恨不已:如果當(dāng)初那個推銷美團(tuán)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員上門時,能直接把他打出去……
首次創(chuàng)業(yè),就花重金砸下豪華裝修、美女茶藝師
“我為了這個茶室可謂是嘔心瀝血,不夸張的說我連棺材本都拿出來了!”王多余說。
王多余打工半生,一直聽別人的號令行事,所以擁有一份真正屬于自己的事業(yè),不用再看人臉色,算是她半生的夢想了。所以在進(jìn)入不惑之年,也就是2019年的時候,王多余因?yàn)橐粋偶然的機(jī)會,見到了一個極具禪意的茶室時,就決定投資50萬,打造一個格調(diào)在當(dāng)?shù)財?shù)一數(shù)二的茶室。
王多余也確實(shí)上了心,他和老公馬上跑到云南普洱茶產(chǎn)地,花費(fèi)數(shù)千元買了什么03年的老班章、06年的易武茶,“順手”加了多位茶農(nóng)的微信,又馬不停蹄的跑到內(nèi)最大茶展---廈門茶博會,認(rèn)識了做滇紅、巖茶、鳳凰單叢的展商。
渠道搞定后,王多余把店選在美食和中高端外貿(mào)服裝店多的主干路上:轉(zhuǎn)讓費(fèi)10萬、租金一年20萬、裝修改造又花了10萬。
雖然說店面成本很高,自己也沒生意經(jīng)驗(yàn),但王多余就是覺得這錢花的值!
緊接著,王多余又通過相熟的茶藝師介紹,挖了個在市內(nèi)的最有名的“香柏雅集”工作,有將近4年的茶藝經(jīng)驗(yàn)的26歲**姐當(dāng)?shù)觊L,兩個人迅速確定了品牌名稱、logo、渠道,先從從云南進(jìn)了6大茶類將近20款左右、再在茶博會經(jīng)銷商那里定茶具,不到一個月,店里大大小小的軟裝布置展示柜、燈、茶席、投影、屏風(fēng)、綠植、景觀等都一一到位。
硬件到齊后,美女茶藝師那是必不可少。
王多余對茶藝師的要求很高,需要具備專業(yè)的服務(wù)形象管理,身高165以上、長相端正,氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng),薪水6000-8000元/月,比同行普遍高出1500元-3000元/月……
總之,抱著要做就做到極致的想法,王多余完全沒有在乎前期的投入,不自覺就花了將近50萬,于2020年1月中旬正式進(jìn)入試運(yùn)營。
結(jié)果王多余發(fā)現(xiàn),自己一腔熱血的投入,居然一個顧客都換不回來。
砸大眾點(diǎn)評、養(yǎng)抖音號……她感染了互聯(lián)網(wǎng)廣告依賴癥
整個開業(yè)的第一周,茶室都沒有人來消費(fèi),零星來的顧客也只是詢問這家店是做什么的,茶藝師帶著參觀一下,也就沒有見消費(fèi),更不用說再次光顧。
王多余認(rèn)為問題的癥結(jié)是店的知名度不夠,就覺得花重金去**沖量。
1、買流量。
她先在找大眾點(diǎn)評打廣告,剛開始沖了3千元的推廣通,在全市茶室排行靠在第五,此后就一發(fā)不可收拾,不斷充推廣通,排在第三廣告位……直到第一廣告位。
此外,由于店長之前有過和自媒體大V的合作,所以先找了4-5位店長熟悉的當(dāng)?shù)靥降甏骎免費(fèi)體驗(yàn),店長每人給了她們3張價值398元的免費(fèi)體驗(yàn)劵,她們把可以免費(fèi)的體驗(yàn)劵贈送給周圍的朋友,每次到來需要進(jìn)行宣傳。
2、沖抖音。
王多余迅速給自己的茶室開了個抖音號,還找了當(dāng)?shù)赜忻木巹〗o寫劇本,前3天是養(yǎng)號,讓美女茶藝?yán)蠋?迷糊小茶童,結(jié)合店內(nèi)情景分享茶藝小知識,每個視頻前期有個場景,而后以問答形式進(jìn)行,最后分享茶知識。
3、公眾號。
茶室的公眾號有專門一位文筆好的茶藝師和店長一起負(fù)責(zé)編寫,主要分為四個板塊:店內(nèi)介紹&日常優(yōu)惠/茶知識分享/茶歷史&茶趣味知識/店內(nèi)近期活動。
公眾號每周一更,其中茶知識分享的點(diǎn)贊和分享是最多的,加上一直進(jìn)行店內(nèi)活動朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)積攢領(lǐng)獎品等活動,人氣也還不錯。
再加上其他的一些多方努力,比如當(dāng)?shù)夭鑸@拍攝店內(nèi)宣傳片等,不到3個月的時間,王多余的茶室就成為當(dāng)?shù)氐拇蟊婞c(diǎn)評上五星級茶室。
人氣高了自然知名度也高了。當(dāng)?shù)仉娨暸_有個美食探店的采訪節(jié)目叫“周邊美食”,每周都會更新一篇當(dāng)?shù)匦∮忻麣獾牡辏诓枋疫B續(xù)在當(dāng)?shù)夭枋遗判形挥谇叭臅r候,引起了這個欄目組的關(guān)注,免費(fèi)給茶室做了個錄制。
王多余在這個時候仍然是舍得花錢的。采訪完之后王多余給了工作人員價值2000元左右的茶禮和5張價值398元茶室免費(fèi)體驗(yàn)劵。采訪很成功,茶室在當(dāng)?shù)氐闹仍絹碓礁撸藲庠絹碓酵瑥?、300元/天~2000元/天,直到月營業(yè)額突破7萬!
這個時候的王多余以為自己的夢想就要實(shí)現(xiàn)了,卻不料隱患已經(jīng)埋下,前期在互聯(lián)**投放的成功,讓她失去了一個生意人該有的冷靜。
她生意的下坡路,始于一個美團(tuán)的管理系統(tǒng)
“上美團(tuán)的管理系統(tǒng),不能都怪銷售會忽悠,我自己也有問題。”王多余說。
眼看生意做的越來越好,但王多余想象中的快樂生活并沒有來到,店鋪的問題越來越多,王多余處理起來也非常頭痛。
首當(dāng)其沖的問題就是賬目問題,由于手工帳工作量越來越大,月末盤點(diǎn)總是貨對不上帳,消耗的商品和系統(tǒng)顯示的數(shù)都不一樣,每個月不是少幾餅茶就是少幾個禮盒,不知道是售賣還是招待了。
正好有一天,一個美團(tuán)業(yè)務(wù)員來到了茶室,推薦管理系統(tǒng),賣點(diǎn)是可以把前后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)后臺總控。
按照過去的王多余,可能就把人給趕出去了,但是因?yàn)檎糜龅嚼щy,也一聽正好可以解決店內(nèi)問題,價格還不貴,2000多元,就這樣王多余安裝了美團(tuán)系統(tǒng)。
拿到美團(tuán)的收銀機(jī)以后,王多余就讓茶藝師們把商品和價格都錄入到系統(tǒng)內(nèi)。但有一次,客戶杜老板要10盒綠茶,共3斤茶葉,正常來說,綠茶是要冷藏的,但他點(diǎn)名需要現(xiàn)裝以保持茶葉的口感。
王多余用后臺查詢后,顯示庫房里還有5斤茶葉,就讓小妹去拿,結(jié)果發(fā)現(xiàn)庫里只有2盒茶葉,只能用其他品質(zhì)稍微差一點(diǎn)兒的茶葉補(bǔ)了上去。
王多余開始以為這是自己員工操作后錄錯了庫存,就組織店里進(jìn)行自查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多商品實(shí)際貨品和系統(tǒng)的剩余數(shù)量對應(yīng)不上,這才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)銷售庫和成本庫沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
比如,他們有100個空茶葉禮盒和50斤茶葉,每盒茶葉需要1個空茶葉禮盒和半斤茶葉,把這些全部錄入成本系統(tǒng)里,在收銀系統(tǒng)上可以銷售100盒茶葉。但是有人買走了99盒,收銀系統(tǒng)顯示售賣99盒,成本系統(tǒng)里顯示就沒有茶和空禮盒了,但實(shí)際上庫存還有1個空禮盒和半斤茶葉。
這可急壞了王多余:大公司部署的系統(tǒng)怎么會出現(xiàn)這么低級的錯誤!
王多余趕緊聯(lián)系業(yè)務(wù)員,后者給到王多余美團(tuán)售后的聯(lián)系方式,讓其幫忙查找原因,售后測試了銷售的幾款茶和一款禮盒,操作后沒有問題,并教給王多余具體的操作流程。
但是第二個月盤點(diǎn)的時候還是發(fā)現(xiàn)60%的商品還是出現(xiàn)問題,導(dǎo)致每個月商品需要實(shí)際盤點(diǎn),再和系統(tǒng)核對,最后重新修改剩余庫存。
同時,客戶要商品每次只能現(xiàn)找,訂貨量大的時候還要客戶等一下午。再加上店內(nèi)人手不足,排班班次有時候只有一個茶藝師,只能眼睜睜看著茶藝師到處找東西,感受特別差!
想著上系統(tǒng)能夠提高效率,但反而比原來花費(fèi)了雙倍的人力和時間( 以上關(guān)于美團(tuán)的管理系統(tǒng)問題為采訪對象視角敘述,其實(shí)存在諸多疑點(diǎn),但探案幾次和對方確認(rèn),對方說法保持一致,但探案仍認(rèn)為,以上部分作為生意人第一視角的參考即可),但因?yàn)樯庖琅f沒有明顯的下降,所以當(dāng)時的王多余也并沒有在意。
但是,隱患最終埋下。
想靠社交媒體翻盤,卻越陷越深導(dǎo)致關(guān)店
就在忙于各種對賬對庫存的時候,店里出了一個致命的疏忽。
6月份的一個周末下午,店里來了一位年輕的小伙戴著綠色墨鏡,說給老板買個茶禮送客戶,價格在2千左右就行,茶藝師推薦中高端的鳳凰單叢禮盒,茶葉清香、品質(zhì)保證,也是店里最看好的茶葉。
小伙兒上下看了半天左挑右選,最后選擇了一款黑色壇狀罐子的茶禮。
結(jié)果就出事了!
過了幾天,當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局打來電話說:客戶舉報說賣的茶葉標(biāo)簽和茶葉不符,指責(zé)茶室欺騙消費(fèi)者,若不給予說法或賠償就要走法律程序。
王多余云里霧里的來到質(zhì)監(jiān)局了解情況,才知道黑色的壇狀罐子是私屬大紅袍的茶葉包裝,沒有及時交接就放在鳳凰單叢的樣品區(qū)備用了。
王多余恍然大悟,這是碰上專業(yè)“碰瓷”了。
但為時已晚。客戶據(jù)理力爭,說按照食品安全法要10倍賠償,不然就起訴,調(diào)節(jié)下,最終以1萬2進(jìn)行了賠償。
王多余這才意識到:一個小細(xì)節(jié)、一個小失誤,帶來的損失有時候可能是意想不到的。
但這才是開始。后來,店里接二連三發(fā)生客戶和會員的投訴:
有的說店里茶葉儲存不當(dāng),花1千多買的一餅茶已經(jīng)受潮了,有異味兒。
會員說茶點(diǎn)不新鮮每次都是老樣子、1-2百/時的房間費(fèi)沒有體驗(yàn)到同等價值的感受、店里的隔音不好等。
王多余本來還想品牌加盟呢,誰知運(yùn)營中會出現(xiàn)這么多問題。于是開始到處打聽詢問朋友有沒有資深懂運(yùn)營和營銷的人才,在朋友的介紹下王多余認(rèn)識了吳經(jīng)理,說是資深做品牌加盟策劃的。
吳經(jīng)理看到店里的問題,給王多余的建議是先做店內(nèi)培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整。就這樣,吳經(jīng)理每天都進(jìn)行課程講解,針對銷售、運(yùn)營、食品安全法、營銷、私域客戶維護(hù)等進(jìn)行培訓(xùn),并參與公眾號和其他自媒體的運(yùn)營包括店內(nèi)新浪號、微博號、小紅書等,同時也在籌劃店內(nèi)不同形式的引流活動。
結(jié)果一段時間后,店里的老客戶依然流失、新客戶只是通過大眾點(diǎn)評每天有2-3波的客戶。
這個時候王多余才發(fā)現(xiàn)這個經(jīng)理只是個光有理論沒有實(shí)踐的繡花枕頭。
而當(dāng)時的王多余,已經(jīng)走到了精神壓力的頂點(diǎn),那個時候的她每天基本只能睡3、4個小時,考慮來考慮去打算給員工降薪,她想著壓力不能一個人扛。
之后,王多余把茶藝師的底薪降至之前的60%,額外+40%的績效,完不成只能有基本底薪,完成了才有額外的提成。
每個茶藝師的績效基本就是之前2~3個月的營業(yè)額數(shù),很顯然這是完成不了的,就是變相降低工資。
決定公布后,2位茶藝師選擇離職,剩下1位茶藝師在一直堅(jiān)持,后來又招來1位沒有經(jīng)驗(yàn)的茶藝師,就這樣又過了2個月,店面還是老樣子,沒有起色,王多余每個月都在投錢,眼看自己的積蓄快虧空了,再加上疫情加重,人們基本不出門,實(shí)在也是想不到好的辦法盈利,最終只能宣告關(guān)店。