首先確定所有盤點表已經(jīng)錄入電腦，無遺漏和重復(fù)，將錄入過程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行處理，如商品碼錄不進(jìn)去的，數(shù)量看不清楚的等等，核實后錄入。
1、 分組打印出差異報表(商品碼、商品名稱、帳面數(shù)、實盤數(shù)、現(xiàn)差異數(shù)、進(jìn)價差異)發(fā)放到各組。
2、 差異數(shù)字很大的，看是否存在。
第一、 錄入錯誤：與盤點表實際數(shù)量進(jìn)行核對。
第二、 未打單、多打單：商品已賣未打驗收單或?qū)嵤諉紊蠑?shù)量大的情況。
第三、 調(diào)撥單打：商品轉(zhuǎn)贈品或商品轉(zhuǎn)內(nèi)用的情況未打非結(jié)算出庫造成盤虧。
第四、 贈品當(dāng)商品銷售但贈品未入庫，造成盤盈。
第五、 進(jìn)貨與銷售時單位不一致，比如：散稱商品按箱進(jìn)后又按散賣或者打進(jìn)貨單時將包裝規(guī)格搞錯等。
屬于以上原因的在相應(yīng)的商品后面將查到的原因明確標(biāo)明。
3、 各部門拿到差異表后，原則是所有商品要進(jìn)行重新確認(rèn)盤點數(shù)字，進(jìn)行重新重盤。首先從差異大的商品入手，確定是否盤錯。盤錯的商品將盤點后的數(shù)字填到相應(yīng)位置，注明原因為盤錯。
將差異大的商品重新確定完畢后，再看實盤數(shù)為0的商品，這些商品很可能是漏盤的，還有相似商品一盈一虧的情況，是否存在商品整理時不車底造成商品相互夾雜的情況，在賣場中仔細(xì)查找，找到后也相應(yīng)寫到后面，注明原因為盤錯。(盤錯的原因要及時通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行盤點數(shù)據(jù)調(diào)整，否則網(wǎng)絡(luò)部無法確定盤錯，因為第二有些商品已經(jīng)有了銷售)。
4、 將所有商品排除盤錯的原因后，看帳面數(shù)為0或負(fù)庫存的商品是否屬于貨到未打驗收單或進(jìn)退貨錯誤 的情況。如確實屬于以上原因的，將原因標(biāo)在相應(yīng)商品后面，差多少未打標(biāo)明數(shù)量，和哪個商品進(jìn)混了也要標(biāo)明具體商品編碼和數(shù)量。
5、 相似商品一盈一虧的情況，如已經(jīng)排除盤錯，再分析是否屬于銷售錯誤或進(jìn)貨錯誤 的情況。(比如，一件貨當(dāng)中是兩個相似商品，由于未認(rèn)真驗貨，或者收銀員銷售時不按要求一一掃碼，相似商品按一種商品銷售)。
6、 如不是第一次盤點，還要看是否屬于上次盤點錯誤，或切換時盤點錯誤的情況(例如：上次盤盈兩個，證明上次盤點數(shù)字可能就不對)。
7、 看是否存在多包裝銷售導(dǎo)致的錯誤，多包裝是一種單品的不同的銷售方式，是否錄入商品信息時未正確錄入多包裝，比如：單個商品錄了一個商品編碼A，而其多包裝又錄了另外一個商品編碼B，這樣，進(jìn)貨時按照A進(jìn)貨，當(dāng)銷售有多包裝時，又按B商品銷售，造成了進(jìn)貨與銷售的不一致，導(dǎo)致A商品盤虧，B商品盤盈的情況。
8、 散稱商品可能有 一部分自然損耗或溢余。(應(yīng)有一個適當(dāng)?shù)姆秶�，比例太大也不合�?。
9、 其余小體積商品可能屬于丟失。(注意：體積大的商品要仔細(xì)尋找，比如，面和油之類的商品就不應(yīng)該丟失，用丟失的原因來解釋肯定不合理，體積大的商品差異大部分和團(tuán)購或進(jìn)退貨有關(guān))。
10、 是否存在白條銷售，貨款已收但還未走收銀臺。
11、 是否存在供應(yīng)商借商品做贈品的情況，在盤點前未及時歸還的。
