宋玉最近忙得有些四腳朝天，她恨不能立即擁有一項(xiàng)技能——分身術(shù)，就像孫悟空一樣，變出多個(gè)自己，可以同時(shí)做多項(xiàng)工作。這只是一個(gè)美好的愿望，幻想在一剎那閃現(xiàn)，如在黑暗中的一道暗光，劃過之后立即消失殆盡。要做的事情像小山一樣堆積，就連暢想也不敢占用太多的時(shí)間。
那天她一抬頭，看早過了午飯時(shí)間，餐廳里的午餐也不供應(yīng)了。她拉開抽屜，看有沒有一點(diǎn)零食可以暫時(shí)充饑，在一個(gè)小角落里找到兩片餅干。了勝于無啊，她自我安慰到。她接了一杯咖啡，就著兩片珍惜的餅干，算是完成了一頓午餐。在饑餓狀態(tài)下，餅干的味道這么美，簡直是人生美味。兩片餅干兩口就吃了進(jìn)去，剩下的時(shí)間只得慢慢喝下半杯咖啡。
她用力向上伸了伸胳膊，拉伸了一下腰背，又開始埋首于工作。就餐的同事陸續(xù)回來，看宋玉還是保持同一個(gè)姿勢端坐在工作桌前，他們打趣到：“宋玉，我們出去你就是這個(gè)姿勢，回來還是這樣，難道沒出去吃飯?”
宋玉笑笑，她現(xiàn)在連開玩笑的時(shí)間和力氣都沒有。一下午的時(shí)間一晃而過，事情多的時(shí)候，時(shí)間就像做了高速飛行器，一眨眼就到了。宋主輕吐一口氣。她還要再寫一個(gè)節(jié)日報(bào)告。到了下班時(shí)間，看著周圍的同事相繼離開，宋玉心中鼓勵(lì)自己：“再堅(jiān)持一下就好了。”
報(bào)告寫到一半，爸爸打來電話問宋玉吃飯了沒有。
“還沒有。”宋玉脫口而出，接著又有些后悔，怕爸爸擔(dān)心。“最近工作有點(diǎn)多，正要準(zhǔn)備去吃。”
放下爸爸的電話，宋玉突然有想哭的沖動(dòng)，不知為什么，總覺得有些委屈。一想這兒，眼圈就開始發(fā)熱。
“不是說去吃飯嗎，還不去?”宋玉抬頭，看到經(jīng)理王凱正站在她桌前。王凱看到宋玉的眼圈發(fā)紅，眼里還有淚光閃閃。
宋玉說：“正要去。”說完就低下頭，她不想讓人看到她狼狽的樣子。
“一起，晚上正愁沒有飯吃。”王凱發(fā)出邀請。
宋玉有些猶豫，一是報(bào)告沒有寫完，二是想到要單獨(dú)與上司吃飯，總是令人不自在，當(dāng)然第二個(gè)原因此時(shí)占了上風(fēng)。宋玉正在想一個(gè)合適的理由拒絕王凱，大腦一片空白。
“走吧，再不走，公司的安保就要請?jiān)蹅冏吡恕！?
宋玉一看時(shí)間8點(diǎn)多了，沒想到這么晚。宋玉只得收拾背包。
坐上王凱的車，宋玉的肚子提抗議，這段時(shí)間實(shí)在是慢待了它。肚子發(fā)出“咕咕”聲，在寂靜的車?yán)铮@個(gè)聲音此時(shí)如此刺耳，宋主的臉立即紅起來，不好意思地看了看王凱。
“你看，還不吃飯，肚子都不愿意了。”王凱一臉嚴(yán)肅。
兩人到了一家韓國餐館，此時(shí)上一波客人正要離去。他們找到了一個(gè)小房間。坐下去的那刻，宋玉才真正放松下來，一天的工作令大腦高度緊張，此時(shí)的放松更顯難得。王愷先讓服務(wù)員上了一盤泡菜餅。
“先果果腹。”
泡菜餅端上來，宋玉不管三七二十一自己先吃了大半塊，真是餓了。肚子里有了這大半塊泡菜餅打底，身體一下子有了底氣，臉色也紅潤起來。
“宋玉，我注意到你最近一直很忙，什么原因?”王凱看宋玉吃了東西，才轉(zhuǎn)入正題。
一談到工作，宋玉不覺就挺直了腰背，“就是工作挺多，也挺雜，有時(shí)感覺繁雜無序。”
“是這樣，工作多是客觀情況，你有沒有想到自己也有問題?”
“是說我工作效率低嗎?”宋玉問。
“嗯，看來還不算笨。”
宋玉抿起嘴，看了王凱一眼，只得用沉默作答。
王凱叫服務(wù)員拿來了一只筆和一張紙。他在紙上畫一個(gè)大大的十字，宋玉不知王凱要做什么。
王凱依次在十字分劃出的四塊空間寫下“一、二、三、四”，他指著第一塊空間對宋玉說：“這是第一象限，以下依次類推。按照時(shí)間管理的要求，所有的工作都可以分成四個(gè)象限，對應(yīng)這四個(gè)空間。”
這個(gè)提法宋玉第一次聽說。
“第一象限代表的是重要又緊急的事，第二象限是重要但不緊急的事，第三象限是不緊急不重要的事，第四象限指緊急但不重要的事。”
(為了更清楚表達(dá)王凱的意思，畫了一張簡圖)
王凱接著說：“緊急又重要的事指什么呢，比如你今天要完成的報(bào)告，因?yàn)槊魈煜挛缇鸵辖?緊急但不重要的事是什么呢，比如突然接到客戶的電話，你和客戶周旋了二十分鐘，對你來說，這二十分鐘毫無意義。當(dāng)工作中緊急但不重要的事多起來，會(huì)大量耗費(fèi)時(shí)間，占用精力，明天建議你拿一個(gè)本子記錄一下一天的時(shí)間開銷，看看這些臨時(shí)插進(jìn)來的不重要的事占用了多少時(shí)間。”
宋玉聽到這里，不禁點(diǎn)頭，回想一下，確實(shí)是許多小事占用了太多時(shí)間。
“還有，你把一些重要并不緊急的事都變成了緊急且重要的，比如今天的報(bào)告，這個(gè)報(bào)告我是上周布置下來的，本來有一周的時(shí)間可以準(zhǔn)備，但顯然你并沒有充分準(zhǔn)備好，才到了最后一刻不得不寫。其實(shí)寫報(bào)告這件事，本來是可以放在第二象限的，”王凱在“二”那里畫了一圈，“當(dāng)我布置報(bào)告的那一刻起，你就要留心收集資料，隨時(shí)記錄下想法，并提前兩三天寫好報(bào)告，這樣才能留出修改的時(shí)間，從容不迫。而你拖到最后一刻，這件事就變成了緊急而且重要的事。”
宋玉心下立即心服口服，“哦，確實(shí)這樣。”
“當(dāng)緊急而重要的事一多，你為了完成它，就必須加班做完。”王凱看了宋玉一眼，“所以，你看最近你總是加班到很晚。”
“還是您了解我。”宋玉不禁感嘆。
王凱哈哈一笑，“不是我了解你，是因?yàn)槟愫痛蠖鄶?shù)拖拉人一樣，犯了同一個(gè)錯(cuò)誤。建議你在前一天把第二天的重要工作列出來，一件件地做好，其他的事情都可以暫時(shí)不用顧及，這樣就容易抓住重要且緊急的事了。”
“其實(shí)，我們還應(yīng)該拿出大量的時(shí)間做重要但不緊急的事，這才會(huì)讓人生更豐滿。”王凱又道，“但今天不講了，再講菜就要涼了，改天再說。”
宋玉正聽得入迷，王凱突然停住，她還沉浸在剛剛的語境里。聽到王凱如此一說，只好說：“吃飯，吃飯。”熱氣騰騰的火鍋也端了上來，宋玉看了桌子上的食物，真是恨不能全都吃下它，剛剛吃掉的泡菜餅這么快就在肚子里沒了蹤影。
“想聽下回分解，你要是請吃飯我可以說。”王凱為宋玉盛了一碗湯，故意逗她。
宋玉接過碗，爽快地說：“好!天天吃也行。”
王凱被宋玉的憨直逗得哈哈大笑。
零售職場箴言：
“我很忙”，這快成了大多數(shù)職場人的口頭禪，但很少有人能靜下心來分析，忙碌的內(nèi)容到底是什么。有的忙碌充斥了大量的無畏的時(shí)間犧牲，這些時(shí)間擠掉了許多重要有意義的事。所以職場中有許多“無事忙”，意思是沒做什么事，卻忙得不可開交。當(dāng)下，都要檢視一下自己，把那些無意義的事情徹底從身邊趕走。
(每周五更新)
